Magali RICHARD
Directrice du développement, ERYS (mission janvier / juin 2012)
Après avoir été assistante de direction d'une jeune SSII puis responsable du recrutement et de l'encadrement du personnel administratif de ses trois agences, je me suis spécialisée dans les NTIC en 1994 : Missionnée en tant que chef de projet sur le choix et l'installation de la messagerie d'un groupe de 1 000 boites aux lettres, j'ai administré l'outil et formé ses utilisateurs.
J'ai ensuite intègré une PME de formation à la gestion du temps.
Depuis 10 ans formateur indépendant - que je conserve comme "une corde à mon arc" - je me suis spécialisée dans la gestion de l'organisation et des priorités à travers la messagerie(Lotus Notes, Outlook...), sous forme d'animation d'équipes et d'accompagnement individuel : "Gérer son temps, gérer ses mails".
Je suis missionnée (remplacement) de janvier à juin 2012 comme responsable de la société de formation ERYS, spécialisée en droit social et en management RH.
Enfin, je suis secrétaire adjointe bénévole d'une association pour l'insertion de personnes épileptiques (EPI, création d'établissements pour adultes souffrant d'épilepsie sévère).
46 contacts2012 - 2012Directrice du développement, ERYS ( www.erys.fr ): Organisme de formation et Cabinet Conseil en droit social et management sur toute la France.
Formatrice, spécialiste des messageries d'entreprise, j'aide chaque collaborateur à titre individuel, et les équipes à titre collectif, à tirer le meilleur parti de leur messagerie OUTLOOK ou LOTUS NOTES :
Vos collaborateurs ou vous-mêmes rencontrez vous des problèmes liés à la gestion des mails, à la surabondance de l'information reçue, à la méconnaissance de votre outil de messagerie, à des règles de bonnes pratiques communes non appliquées, à une désorganisation de votre travail liée à une perte de temps... ?
"Opti'mail" est une formation-conseil "sur-mesure" autour des messageries d'entreprise :
La messagerie, outil de communication
La messagerie, outil d'échange
La messagerie, outil de gestion de temps
- En animation de 3 H par petits groupes sur les bonnes pratiques du mail.
- En accompagnement personnalisé de 2 H, sur -mesure, sur le poste du participant pour Optimiser et Organiser messagerie, agenda, tâches et contacts.
Pour moi, quatre priorités pour mieux coopérer :
Faire de son organisation personnelle un atout,
Travailler sur les comportements,
Tirer le meilleur parti de sa messagerie et de ses outils bureautiques,
Optimiser le tandem assistante-manager et/ou l'efficacité d'une équipe.
Quelques références :
Assedic VRL, Bayer SAS, Cbt d'avocats Requet Chabanel, Ets Tarvel, Groupe Cirra, Groupe Idrac, Institut de Gestion Sociale, Ina France, Monin SAS, Philips Lighting, Richardson, Sanofi Pasteur, Sanofi Aventis, Groupe Seb France,Segapal,Solymatic SA, Université Professionnelle René Cassin Lyon …
1994 - 2000CHARGE DE MISSION (6 ans – Conduite de projet intranet & responsable achats informatiques)
- Déploiement, administration et formation de l'intranet et de la messagerie.
- Conduite de projets de développement de bases de données Lotus Notes.
- Mise en place et gestion de méthodes et outils bureautiques aux normes ISO.
- Responsable des achats informatiques du groupe.
1987 - 1992ASSISTANAT (Direction régionale, commerciale et marketing)
- Relation presse, organisation & animation du club utilisateurs, des séminaires commerciaux et participation à l'organisation de divers salons.
- Mise en place des outils informatiques, du service "assistance clientèle" et du suivi commercial & administratif dans son intégralité (prises de commandes, relance clientèle, assistance téléphonique, suivi CA commerciaux, statistiques ventes).
- Encadrement des assistantes d’agences, recrutement et gestion administrative du personnel