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Magalie PILLAL

ROMAINVILLE

En résumé

Mes compétences :
Gestion de projet
Médiation
Mind Mapping
Animation d'ateliers de philosophie

Entreprises

  • Mairie de Montreuil - Chargée de communication

    2012 - maintenant
  • ENSTA ParisTech - Chargée de projets événementiels

    Palaiseau 2009 - 2012 Direction du développement et de la communication, Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées, Paris 15ème, www.ensta-paristech.fr.

    Gestion de la programmation événementielle de l’Ecole depuis mai 2009 (10 événements entre 2009 et 2010) : la planification, la conduite, la réalisation du projet

    Gestion de projets événementiels
    --> Analyse des contraintes administratives et techniques pour une planification méthodique et rigoureuse des actions à mener avant / pendant / après l’événement ;
    --> Rédaction et analyse des marchés à procédure adaptée (MAPA) ;
    --> Coordination des prestataires
    (hôtesses, agents de sécurité, traiteurs, techniciens audiovisuels, photographe, etc.)
    --> Coordination des services de l’Ecole autour du projet
    (pôle communication graphique, reprographie, services techniques et administratifs, etc.).

    Edition / Communication
    --> Conception, rédaction et diffusion des supports de communication institutionnelle en collaboration avec le pôle graphique
    e-mailing, carton d’invitation, affiche / flyer, site web, etc.)

    Relations publiques
    --> Gestion de bases de contacts comprenant, en fonction du type d'événement :
    - les partenaires institutionnels et académiques de l’Ecole ;
    - les publics spécifiques
  • La Villette - Médiatrice-Conférencière

    2009 - 2009 Avril à Juillet 2009 - Kreyol Factory : Exposition d’art contemporain sur les mondes créoles (Caraïbes et Océan Indien), Grande Halle de la Villette, Paris 19ème

    - Conception de visites guidées (1h30) pour des groupes de 20 à 30 personnes maximum (scolaires, associations socioculturelles, visiteurs individuels…)
    - Activités de médiation culturelle
    - Contacts avec artistes et chercheurs spécialistes des mondes créoles
  • Alliance Française de Toronto (Ontario, Canada) - Service culturel - Coordinatrice action culturelle

    2008 - 2008 Avril à septembre 2008 – Service culturel de l’Alliance Française de Toronto (Ontario, Canada), www.alliance-francaise.ca

    Coordination de la programmation générale des manifestations
    --> Gestion de projets et mise en place de trois cycles (Concerts, conférences, expositions)

    Editions et coordination de la communication interne et externe
    --> Conception, rédaction des supports de communication
    --> Gestion de la diffusion sur le site web, l'agenda culturel, les newsletters, etc.

    Relations publiques
    --> Gestion de la base de données des contacts artistiques et culturels, socioculturels, institutionnels (consulat et ambassade de France, réseau campus France, associations etc.)

    Gestion courante du service culturel et relations avec les publics de l’école
    --> Gestion administrative du budget culturel : contrats et cachets d’artistes, montage de dossiers de subventions.
  • Assemblée Nationale - Assistante - Chargée de projets

    Paris 2007 - 2007 Octobre à décembre 2007 - Bureau de la Députée de Guyane, Madame Christiane TAUBIRA, Assemblée Nationale, Paris 7ème

    Gestion courante du bureau et relations-presse
    --> Mise en page et envoi de courriers protocolaires et institutionnels, de communiqués de presse, planning d’interviews

    Organisation logistique pour deux projets "Journée d’hommage à Léon-Gontran Damas" et "Séminaire international sur les problématiques foncières"
    --> Diffusion de supports de communication, gestion des invitations, préparation du circuit des intervenants et du public.
  • Association Amazone Caraibes - Journaliste / Assistante de communication

    2007 - 2007 Festival Vibrations Caraïbes, éditions 2007 et 2008
    Maison des Cultures du Monde et Alliance Française de Paris, Paris 6ème

    Journalisme
    --> Articles et Interviews vidéo « backstage » d’artistes (avec le soutien d'un caméraman);

    Communication : Relations-presse et relations publiques
    --> Conception d’un plan media : médias audiovisuels, web et print;
    --> Diffusion de dossiers de presse et suivi des retombées presse;
    --> Gestion du planning d’interviews;
    --> Gestion d'une base de données de contacts du milieu universitaire parisien (centres de recherche, étudiants, universitaires…);

    Médiation
    --> Activités de médiation culturelle destinées aux visiteurs;

    Logistique
    --> Aide à l’organisation in situ, accueil physique des intervenants.
  • Radio France Outremer (actuellement France Ô) - Journaliste on line

    2006 - 2006 - Rédaction on line (sous le logiciel SPIP) d’articles/dossiers, de flash infos sur l'actualité culturelle ultramarine,
    - Réalisation d’interviews d’artistes, musiciens des Caraïbes et de l’Océan Indien : Techniques d’entretiens, retranscription, optimisation/scénarisation et mise en ligne du contenu.

Formations

  • Université Paris IV Sorbonne

    Paris 2007 - 2008 Master
  • Université Paris IV Sorbonne (Paris)

    Paris 2005 - 2007 Master de philosophie politique et éthique

Réseau

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