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Magalie SABBAH

Bordeaux

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Management

Entreprises

  • Université de Bordeaux - Directrice de la gestion des personnels et des relations sociales

    Bordeaux 2014 - maintenant
  • Université Bordeaux Segalen - Chef du Service des Personnels Enseignants - DRH

    2009 - 2013
    Management opérationnel du service :
    - Encadrer un service de 12 agents, 1000 personnels gérés
    - Planifier, contrôler et coordonner les activités des 3 bureaux de gestion
    - Contribuer au dialogue de gestion avec les différents services et partenaires
    - Assurer la conduite des entretiens professionnels des personnels encadrés et rédiger les comptes rendus

    Suivi et contrôle des opérations de gestion :
    - Assurer le bon déroulement du suivi et de la gestion des carrières des personnels
    - Organiser le recrutement des enseignants titulaires et contractuels
    - Assurer la maîtrise du processus de gestion des heures d’enseignement
    - Coordonner et contrôler les opérations de paie

    Optimisation de la fonction RH :
    - Renseigner et analyser les indicateurs d’activités, produire et assurer le suivi des tableaux de bord
    - Participer à l’élaboration et à la mise à jour du schéma pluriannuel des emplois
    - Garantir la qualité des activités du service en formalisant les processus internes de gestion
    - Contribuer à l’analyse et la mise en œuvre du nouveau SIRH, formalisation des méthodologies, fiabilisation des données

    Expertise RH :
    - Être le référent fonctionnel RH dans les groupes de travail relatifs au développement des applications de la Sphère COCKTAIL (rédaction de cahier des charges et guides utilisateurs, analyse et tests des applications en base de développement, passage en base de production)
    - Participer à la production de livrables dans le cadre de la création de la Nouvelle Université de Bordeaux
  • Rectorat de Paris - Chef du bureau de gestion collective - Division des Ecoles

    2007 - 2009
    Management opérationnel du service :
    - Encadrer un service de 9 agents, 8500 personnels gérés
    - Planifier, contrôler et coordonner les activités du bureau
    - Contribuer au dialogue de gestion avec les différents services et partenaires sociaux
    - Assurer la conduite des entretiens professionnels des personnels encadrés et rédiger les comptes rendus

    Suivi et contrôle des opérations de gestion collective :
    - Assurer les opérations d’avancement des personnels
    - Assurer les opérations de mobilité externe et interne des personnels
    - Assurer la gestion des remplacements des enseignants
    - Assurer la constitution des dossiers de droits à pension et départs à la retraite

    Expertise RH :
    - Rédaction des circulaires académiques, participation aux instances paritaires
    - Garantir la qualité des activités du service en formalisant les processus internes de gestion

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Réseau

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