Magaly ANTOINE
Consultant Solutions Senior (Organisation/Gestion de projets/AMOA), LOGICA
Apprendre, relever de nouveaux défis sont les leitmotivs qui orientent mon parcours professionnel. Je suis actuellement à la recherche de nouveaux challenges.
Avec une expérience de plus de 12 ans en organisation et gestion de projets, j’ai pu développer mes compétences en matière d’analyse & modélisation d’organisation, gestion de projets, mise en place de nouveaux systèmes d’informations, gestion des ressources humaines, contrôle interne, analyse financière, gestion de bases de données, management d’équipe…
A travers ces différentes missions, j’ai pu montrer mes capacités d’analyses et de synthèses, ma rigueur, ma créativité, ma capacité à animer des groupes de travail, ainsi que mes capacités relationnelles notamment dans le cadre du travail en équipe.
COMPÉTENCES :
GÉNÉRALISTE en GESTION : Ressources Humaines, Comptabilité, Contrôle de gestion, Marketing, Commercial, Juridique...
ANALYSE ORGANISATIONNELLE et MODÉLISATION DES PROCESSUS : Analyse de l'existant, identification des dysfonctionnements et des risques, mise en place de solutions performantes avec suivi d'indicateurs, réalisation de Benchmark, cartographie des process, rédaction de processus, formation et coaching des process owners...
AUDIT DES PROCÉDURES : Mise en place de questionnaire d'audit, réalisation d'audit, synthèse des points forts et points faibles, mise en place d'actions correctives
GESTION DU PERSONNEL : Recrutement, rédaction de contrats de travail et d'avenants, DUE, gestion des paies, gestion des formation, suivi des effectifs, gestion des définitions de poste, mise en place et suivi des entretiens annuels...
GESTION DE LA QUALITE: analyse satisfaction client, traitement des réclamations, amélioration de la performance (5S, 6 sigma...)
GESTION FINANCIÈRE : Élaboration et suivi des budgets, analyse et contrôle des coûts, mise en place de procédures comptable & financière en tenant compte des règles du contrôle interne (identification des risques financiers et mises en place des contrôles)
MANAGEMENT D'ÉQUIPE : identification des objectifs, gestion des priorités, évaluation & suivi des compétences, élaboration & gestion des plannings
ASSISTANCE à MAITRISE D'OUVRAGE : Rédaction de cahier des charges fonctionnelles, de plans tests, recettage, guide utilisateurs, formation des utilisateurs et gestion du Change Management
GESTION DE PROJETS : Formation, coaching des commanditaires et des chefs de projets, suivi des plannings, reporting projets, définition des cahiers des charges, déploiement coordonné des projets, knowledge management
MAITRISE DES OUTILS INFORMATIQUES : Word, Excel, Access, Powerpoint, visio, Mega, MS project, Siebel, Docushare, mise en place et animation de site internet, gestion de bases de données...
168 contactsConsultant Solutions Senior (Organisation/Gestion de projets/AMOA), Crédit Agricole en mission pour LOGICA
Dans le cadre du projet Nice, accompagnement de l'équipe paramétrage Crédit :
- Animation de la conduite du changement
- Description de process et optimisation de l'organisation
- Suivi de projet (documentation, gestion des ressources)
- Réalisation des supports de communication
- Animation d'ateliers de paramétrage
...
2009 - 2010Analyse de l’organisation existante (identification des forces, faiblesses), identification des éléments qui impacteront la structure à court et moyen terme, proposition de scénarii d’organisation avec mise en place d’outils (grille de compétences, procédures, tableau de bord de pilotage…)
2008 - 2011En charge de la communication, de l'identité du territoire, des finances et de la relation avec les associations.
2001 - 2008Management d’une équipe de 4 personnes :
- Conduite de mission d’amélioration de l’organisation des entités et des processus :
*Analyse de l’existant, en identifiant les dysfonctionnements, les risques
*Mise en place de solutions performantes en prenant en compte les exigences des règles du groupe, du contrôle interne, du système d’information, de la qualité, les inter-actions entre les process…
*Mise en place de tableau de bord de suivi des processus avec indicateurs
*Rédaction de procédures
*Formation des pilotes de processus
*Mise en place du logiciel de gestion des processus « Mega Process » (carthographie, référentiel…)
- Participation à des projets SI :
* Rédaction de cahier des charges fonctionnelles
* Rédaction de plans tests & guide utilisateurs
* Formation des utilisateurs en back office
* Benchmark européen, identification des « best practice », analyse d’indicateurs
* Gestion du change management
- Benchmark Européen, identification des « best practice », analyse d’indicateurs (avec le cabinet de conseil KPMG)
- Coordination des différents projets d’entreprise :
* Formation des commanditaires et des chefs de projets à la démarche projet avec appui méthodologique au cours des projets (préparation de comités de pilotage, réalisation d’études d’opportunités…)
* Déploiement coordonné des différents projets stratégiques
* Mise en place du knowledge management (Docushare)
- Gestion de bases de données organisationnelles (Siebel Organisation et org plus) :
* Gestion quotidienne des données : Structure, Poste, Personnes
* Détermination des règles de fonctionnement en fonction des contraintes du système d’information
* Analyse d’impact lors de la migration des données de Ceasco à Siebel Org ou lors de changement de structure organisationnelle
2000 - 2001Responsable de la paie et des déclarations sociales, du recrutement, des formations...
1999 - 2000Mission de réorganisation des pêcheries de FECAMP
Mission de réorganisation d'une CCI
Préparation de colloque
1998 - 1998Mission d'audit interne sur les CCP personnes physiques