Maïlys MOUGINOT

Missions :

* Responsable de la gestion des documents administratifs produits par le Siège et les services généraux en tant qu'archives courantes et intermédiaires :
- Animation d'un réseau de correspondants-archives
- Élaboration de tableaux de gestion pour définir les durées légales de conservation des documents, dont découlent :
° Éliminations réglementaires des archives dépourvues d'utilité
° Versements réglementaire des archives historiques pour conservation définitive par le service central des archives

* Responsable des fonds anciens (XIIIe-XIXe s.):
- Conservation préventive (restauration, décontamination)
- Description du contenu des fonds
- Recherches historiques pour le grand public et les universitaires
- Participation à des colloques, journées d'études...
- Rédaction d'articles scientifiques

* Référent-archives sur les archives électroniques :
- Cadre réglementaire
- Problèmes de conservation à long terme des données numériques (bureautique, emails, applications)
- Problématique de la signature électronique, indispensable pour valider des documents natifs numériques

* Bibliothèque historique :
- Chef de projet informatisation

* Communication des documents au public :
- Conseil scientifique

* Formation :
- Animation de formations thématiques en lien avec la gestion des archives

- Classement et description d'un fonds de conseiller technique rattaché à la direction de la stratégie, 20ML
- Réalisation d'un tableau de gestion.

Classement et description des archives de la communauté des Frères Charon, XVIIe s.