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Malika ESSAFI

CASABLANCA

En résumé

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Internet
Consolidations

Entreprises

  • ACCOR Maroc - Siège - Assistante de Direction Générale

    2010 - 2016

  • ACCOR Maroc - Siège - Chargée d'étude

    2009 - 2010 au service HES (Hotel Equipment and Services) chez
    promue en Chef de Projet (même service) en charge de l'équipement des hôtels en construction
    nouvelle et/ou aménagement :

    * Consultations des fournisseurs ;
    * Négociation des contrats (conditions de paiement et livraisons, tarifs...) ;
    * Etablissement des bons de Commande
    Suivi de la logistique des commandes (importation, transite, dédouanement ...)
    * Suivi du process de stockage dans les entrepôts ;
    * Etablissement du planning de la pose des équipements ;
    * Suivi des règlements des fournisseurs étrangers en respectant les deadline et les conditions de
    paiement fixées
    * Veiller sur le respect des procédures mises en place par l'office de change
    Organisation de la cérémonie de chaque nouvelle ouverture d'hôtel en collaboration avec le service
    communication

  • ACCOR Maroc - Siège - Assistante de Direction Technique

    2007 - 2009 * Gestion et suivi des dossiers (notamment dossiers avec les administrations publiques,
    architectes, topographes et maîtres d'œuvre...)
    * Interfaces/ filtrage téléphonique et transmission des informations ;
    * Rédaction et frappe de courriers ;
    * Gestion d'agenda, organisation des déplacements et réunions ;
    * Classement et archivage

  • hôtel Sofitel - Assistante de Direction Technique

    2005 - 2007 En charge de l'amélioration de la productivité de mon équipe :

    * Réception des réclamations des clients internes et externes ;
    * Gestion du stock magasin ;
    * Organisation du travail de l'équipe :
    * En recherchant, proposant et organisant la mise en œuvre de méthodes de travail et
    d'outils efficaces,
    * En contrôlant l'exigence des objectifs et des plans d'action individuels ;
    * En contrôlant les activités et tâches déléguées,

  • Société d'Architecture AKB - Responsable Administratif

    2000 - 2005 * Réception des nouveaux projets ;
    * Estimation des frais pour chaque projet
    * Préparation des appels d'offre
    * Préparation des notes d'honoraires
    * Recouvrement

  • Etude Maître BENFDILE - Assistante de Direction

    1998 - 2000 * Réception et gestion des appels téléphoniques ;
    * Gestion de l'agenda
    * Constitution et organisation des dossiers ;
    * Saisi des contrats, actes d'acquisition ou de vente

  • Maghreb Magazine - Assistante du Directeur Administrative & Commerciale

    1990 - 1994

Formations

  • Ecole Pigier (Marrakech)

    Marrakech 1985 - 1987 Diplôme d'Assistante de Direction

  • Faculté Des Sciences SMLALIA MARRAKECH (Marrakech)

    Marrakech 1983 - 1987 Licence en Physique

    Option Electronique Industriel

  • Lycée Med V (Marrakech)

    Marrakech 1982 - 1983 Baccalaureate Degree

Réseau

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