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SCM Jean XII
- Secrétaire médicale
2018 - 2018
- Gestion de différents agendas/emploi du temps et organisation
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des dossiers patients
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Cabinet médical SCM LAENNEC Challans
- Secrétaire médicale
2017 - 2017
- Prise de rendez-vous (jusqu’à 4 lignes)
- Accueil physique et téléphonique des patients
- scanner des documents internes et externes pour avis médecins
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Centre hospitalier de l'Ouest Vendéen Challans
- Secrétaire médicale
2017 - 2017
- Préparation des dossiers du bloc opératoire et information au patient
- Gestion administrative des lits pour hospitalisation
- Prise de rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique des patients
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Hôpital René Gauducheau
- Secrétaire médicale
2017 - 2017
- Accueil physique et téléphonique avec ou sans prise de rendez-vous
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Institut de Cancérologie de l'Ouest
- Secrétaire médicale
2017 - 2017
prise de rendez vous de patients, accueil des patients, frappe de courrier patient.
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Cabinet médical
- Assistante médicale
2013 - 2016
Cabinet médical : 4 spécialistes : 3 gastro-entérologues-Proctologues et 1 Chef de service en Médecine Interne - Rhumatologue
* Gestion administrative : accueil physique et téléphonique des patients, frappe de compte rendu de consultation patients, classement et archivages des dossiers et des comptes rendus divers, gestion des rendez-vous patients (site Internet : doctolib.fr), encaissement des honoraires, gestion postale, préparation des dossiers de patients pour les consultations de la journée, gestion journalière des emails. ;
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SFBMN Diffusion
- Secrétaire & assistante administrative
2007 - 2013
• Organisation et planification de réunions : convocations des participants, confirmation de dates, ordre du jour, réservation des salles de réunion, réservation de conférence téléphonique, installation vidéoprojecteur et autre matériel.
• Gestion financière et administrative des cotisations des adhérents : envoi des appels à cotisations, encaissement, envoi des reçus, bilan financier.
• Organisation et gestion de publications : déplacements, assurer le suivi complet d’un manuscrit, relecture des épreuves pour publication.
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Association avec l'université Paris Descartes
- Secrétaire Universitaire
2007 - 2013
En association avec l'université Paris Descartes),élaboration et organisation de deux diplômes Interuniversitaire (7 facultés).
* Gestion des plannings de cours : relationnel avec les orateurs, mise en ligne des cours, élaboration d'un protocole d'accès à intranet, élaboration de fiches des synthèses de cours.
* Gestion de l'information pour les inscriptions, ;
* Gestion de la scolarité des examens, des étudiants et des enseignants : convocation d'environ 75 étudiants (Internes en médecine, médecins, pharmaciens etc..), réservation de salles, demande de surveillants à la Faculté, mise en place d'une procédure de traçabilité des copies d'examens, synthétiser les notes finales, préparation des comités pédagogique et jurys.
* Gestion administrative : accueil téléphonique et physique d'étudiants, relationnel avec les divers responsables des facultés (scolarité, service financier), listings des étudiants). ;
* Gestion financière : devis, achats, bon de commande, suivi du budget (dépenses, solde...), remboursement de frais de transport des orateurs provinciaux. ;
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Cabinet médical
- Secrétaire Médicale
Tunis
2005 - 2006
Accueil physique et téléphonique des patients, frappe de courrier patients et de compte rendu médicaux, classement, gestion des rendez-vous, encaissement et suivi des honoraires, gestion postale, préparation des dossiers de patients pour les consultations de la journée.
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Cabinet médical
- Secrétaire Médicale
Tunis
2004 - 2005
Accueil physique et téléphonique des patients, frappe de courrier patients et de compte rendu médicaux, classement, gestion des rendez-vous, encaissement et suivi des honoraires, gestion postale, préparation des dossiers de patients pour les consultations de la journée.
