Maria COUBETERGUES

Depuis Octobre 2008, je suis acheteur chez PATTONAIR FRANCE Distributeur de pièces aéronautiques.
Au sein d'un projet dédié à un client, je gère une 30aine de fournisseurs.
Mes missions :
- Gérer les listings informatiques de besoins achats (produits : fixation, étanchéité, connectique, usinage...) au meilleur prix et dans le respect des exigences qualité client, et de la politique d’achats.
- Gestion des carnets de commandes pour l’avancement ou le décalage des livraisons en fonction des besoins clients et de la valeur du stock.
- Interface avec le service client au moyen de « Reporting » hebdomadaires et de réunion journalières
- Interface avec le service qualité et les fournisseurs en cas de besoin (problèmes qualités, évolutions de plans…)
- Gestion et résolution des litiges réception (documentation qualité)
- Réception et gestion des demandes de prix du client pour de nouveaux besoins
- Mise à jour régulière des indicateurs de performance achats
- Gestion et résolutions des litiges de facturations pour le service comptabilité

De Mai 2008 à Août 2008 j'ai occupé le poste d'Assistante Supply Chain
Mes missions :
- Réception et gestion des commandes du client (2 sites)
- Suivi du préparateur de commande pour l’organisation des livraisons
(Gestion des priorités, respect des « Process » en place)
- Interface entre le client et les acheteurs pour la confirmation des délais de livraison
- Mise à jour des bases de données et « Reporting » journaliers
- Soutien au Manager pour la préparation des réunions hebdomadaires sur les sites du client
- Gestion des retours pour non-conformité et coordination avec le service qualité.

Gestion administrative des dossiers d' exploitation transport
(encadrement administratif de 6 agents de transit international)
- Facturation, contrôle des achats et des saisies d’exploitation pour l'optimisation des rentabilités sur les différentes lignes
(Import / Export : Angleterre, Italie, Belgique, Hollande, Suisse, Grèce, Turquie).
- Interface avec la direction financière pour les clôtures mensuelles (résultats d’exploitation)
Assistanat commercial :
- tarifs, statistiques, toutes correspondances commerciales.
Assistanat de direction : gestion du courriel du directeur général, rédaction de notes, courriers.
Litiges :
Constitution et suivi des dossiers avec les différents intervenants et validation des indemnisations.

Support administratif de différents services d’exploitations basés en France (Paris/Lille/Lyon), mon objectif était l'optimisation de la rentabilité des dossiers (logistique, stockage, transport) et la fiabilité des résultats prévisionnels.
Ceci pour la direction financière France et Europe.
* Facturation contrôle des enregistrements d’exploitation et des taxations, coordination et suivi des différentes équipes pour les clôtures de facturation.
* Contrôle, validation et suivi des factures fournisseurs
* Rapports d’activités : «Reporting» mensuels à la direction européenne.
* Informatique : enregistrement et mise en place des taxations automatiques dans le système d’exploitation transport (Satellit)
- Litiges : traitement et suivi des dossiers en relation avec les différents intervenants (assureurs, clients, sous-traitants).

- Gestion des lignes Import / Export sur l'Angleterre, l'Espagne et l'Italie.
pour une clientèle d'industriels notamment dans le domaine automobile.
- Réception des commandes clients
- Cotations
- Organisation des enlèvements en France ou à l'étranger via les plateformes correspondantes.

Organisation de transport sur le territoire national.

Affrètement des sous traitants (en route) pour les compagnies aériennes, les sociétés d'évènementiel (montage et démontage d'expositions sur site Villepinte / Pte de Versailles / Lyon / Vitrolles) et tous frêts industriels (non périssables).

Taxation, facturation.