Marianne MONNET

Assistante Administrative - ADEA centre de formation à Bourg en Bresse

* Général : Accueil physique, téléphonique, gestion planning des salles, emploi du temps des formateurs...

*CFA HORTICOLE (antenne du CFA Régional Rhône-Alpes) : par apprentissage sur 2 ans
CAPA Travaux Paysagers : inscriptions, gestion des groupes, émargements, inscriptions examens, organisation JPO, relation avec les maîtres d’apprentissage, les chambres consulaires...

*FORMATION CONTINUE : (Formations CACES, Habilitation Electrique, Sécurité, CHSCT... )relation clients, réalisation de devis, organisation des formations (planification des formateurs, des salles, convocations, feuilles émargements, supports de cours, évaluations, règlements, attestations…)

*FORMATION AVS (Pôle Social) : gestion administrative des stagiaires (attestations, gestion du groupe sur Genesys, des stages, des présences, préparation des examens…), actions administratives ponctuelles sur d’autres actions du pôle social (gestion dossiers inscriptions AMP, des sélections aux concours…)

*FORMATION "Parcours qualifiant Ouvrier du paysage" : gestion administrative des stagiaires : relation avec prescripteurs, organisation "information collective", inscriptions stagiaires, gestion rémunérations, stages, émargements, examens, ...

Ø Gestion des dossiers des apprentis : inscriptions, entretiens de motivation, documents nécessaires pour la formation, relation avec les maîtres d’apprentissage…
Ø Gestion des contrats des apprentis : relation avec les chambres d’agriculture, les chambres des métiers, les MSA…, utilisation du logiciel Win CFA
Ø Gestion des primes versées aux employeurs d’apprentis : relation avec la Région
Ø Gestion de courrier divers pour le CFPPA

Assistante au service du « Programme ESC par la Formation Continue »
Ø Gestion des dossiers stagiaires (salariés d’entreprise) : relevés des notes, gestion des absences, gestion de leur financement…
Ø Gestion des cours, des réunions
Ø Etude sur les programmes par la formation continue des ESC en France via Internet
Assistante au service des stages & de l’apprentissage : Gestion du Dossier Tutorat :
Ø Préparation des dossiers de Tutorat (affectation des tuteurs, préparation des contrats pour les tuteurs, réalisation des notices de suivi de stage…)
Ø Gestion du suivi des stages (réception des rapports, suivi des validations, conventions…)
Ø Saisie des offres de stages sur le site intranet
Assistante au service des stages & Apprentissage :
Ø Gestion des offres de stages et apprentissage sur le site Intranet de l’école.
Ø Relation avec les entreprises pour les propositions de stages
Ø Prospection téléphonique : relance des entreprises
Ø Etablissement des dossiers (dossier d’homologation, conventions, divers) pour les étudiants partant en stage

Ø Participation à la mise en place d’un système de gestion intégrée : SAP
Ø Organisation des formations : gestion du planning, des salles, préparation des supports de cours, des questionnaires d’évaluation…
Ø Responsable des statistiques « formation » pour le reporting group
Ø Organisation de l’intégration d’un groupe de 40 personnes de nationalité étrangère sur le site : gestion des hôtels, des repas, des sorties, préparation d’un dossier d’accueil pour chaque personne
Ø Mise à jour des consignes de sécurité pour le poste de garde Assistante Comptable
Ø Saisies de factures sur SAP / participation à la clôture