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TOTAL E&P Angola c/o TOTAL S.A. (CLOV Project)
- Assistante de Direction
2011 - 2015
Gestion de l’Agenda complexe de la Directrice / Organisation des voyages internationaux et de la logistique sur place / Préparation des demandes de visas / Organisation de réunions et événements du projet / Mise à jour du planning des missions et congés de la Direction / Traitement des correspondances / Préparation des notes de frais et des feuilles de temps / Aide au recrutement des Assistantes / Supervision des Assistantes du Projet / Tutrice de stagiaires BTS & Bac Pro secrétariat.
Assistante de la Vice Présidente Projets & Construction – TOTAL. SA
De Septembre à Décembre 2014: Gestion de son agenda complexe / Organisation de ses voyages d'affaires et hébergements / Organisation des réunions et rendez-vous / Interface avec les autres Assistantes de Direction / Intervention en appui des Assistantes / Interface avec les collaborateurs et les sous-traitants de Total souhaitant la rencontrer / Préparation des visas de tous pays.
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TOTAL E&P Angola c/o TOTAL S.A. (Block 17 - GEP Project)
- Assistante Chef de Projet
2007 - 2011
Mise en place du Secrétariat / Aide au recrutement des Assistantes / Formation et Interface entre les Assistantes / Suivi administratif du projet Organisation de réunions et d'événements / Organisation des Voyages et hébergements (s'assurer que les procédures sont bien suivies) / Préparation des demandes de Visas / Gestion des notes de frais et des feuilles de temps / Organisation des arrivées et départs des Collaborateurs (badges, demandes liées à l'informatique, etc ...) Suivi et planification du planning des congés / Traitement de la correspondance / Enregistrement électronique et dispatching de la documentation internes et externes / Tutrice d'une stagiaire BP Secrétariat.
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ACERGY
- Assistante Projets (Division SONAMET)
2007 - 2007
Suivi administratif de plusieurs projets / Traitement des correspondances / Mise en page des documents à envoyer aux clients / Enregistrement électronique et dispatching de la documentation / Organisation des déplacements et voyages / Préparation des demandes de Visas / Gestion des notes de frais / Suivi des procédures.
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VEOLIA - Compagnie Générale des Eaux
- Assistant de Direction (Direction Afrique / Moyen Orient)
2007 - 2007
Organisation des voyages / Réservation d'hôtels / Gestion de l'agenda / Dispatching des documents.
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BOSTON SCIENTIFIC International
- International Oncology Assistant
2006 - 2006
Organisation de congrès internationaux / Organisation de Workshop (pour les médecins français et étrangers) Organisation de la formation et des réunions hors site (séminaires à l'étranger) / Création et mise à jour des contrats des médecins collaborant avec Boston Scientific / Suivi des procédures internes obligatoires pour chaque événement (procédures juridiques et financières) / coordonnatrice des lancements de produits des Managers Interface avec les autres sites de Boston Scientific à l'étranger.
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ENTREPOSE CONTRACTING pour les Clients, NIGERIA LNG and SHELL (Six OSBL Project)
- Assistante Projet Bilingue
2004 - 2005
Mise en place du secrétariat et du Système de gestion de la documentation / Gestion des agendas et calendriers de réunions / Organisation des déplacements et voyages / Traitement des correspondances, emails, comptes rendus des réunions / Tenue des chronos électroniques / Interface avec le Client et les interlocuteurs internes et externes Diffusion des informations et des documents / Accueil Clients (haut niveau).
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SAIPEM S.A.
- Assistante de Direction (ERHA-FPSO Project for Nigeria – Client: EXXON-MOBIL)
Montigny-le-Bretonneux
2004 - 2004
Elaboration du Reporting : Monthly & Weekly Reports / Traitement des comptes rendus de réunions / Gestion de l’agenda / Traitement des correspondances / Tenue des Chronos électroniques (sous Documentum) / Interface téléphonique en français et en anglais / Dispatching des documents / Accueil
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DEGREMONT S.A. (SUEZ Environnement)
- Assistante Moyens Généraux
2004 - 2004
Traitement et suivi du secrétariat classique des Moyens Généraux / Suivi administratif du parc automobile (dossiers, amendes, restitution de véhicules) / Enregistrement des notes de frais et coordination avec les techniciens de maintenance.
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INSTITUT FRANÇAIS DU PETROLE
- Assistante Brevets
2003 - 2003
Traitement des cessions et désignations des inventeurs / Traitement de diverses correspondances en anglais / Elaboration et mise en forme de présentations sous PowerPoint / Préparation des dépôts de brevets français, européens et internationaux.
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S.N.E.C.A. (CREDIT AGRICOLE)
- Assistante de Direction
2003 - 2003
Gestion et suivi des dossiers commissions (aide aux sections, protection sociale, négociations) / Gestion et suivi des dossiers formations professionnelles / Gestion des plannings et tableaux de bords / Organisation de réunions, déplacements et séminaires / Traitement des comptes rendus des réunions du Comité de Direction / Elaboration de la revue de presse.
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KERVAL EXPERTISES (Expertises en Assurances)
- Assistante de Direction
1995 - 2002
Gestion et intervention sur des dossiers sinistres délicats / Elaboration de bases de données sous Excel et Access Interface avec les Assurés, les Compagnies et les Courtiers en assurance / Gestion de l'agenda / Organisation de réunions, déplacements, voyages et événements / Traitement et rédaction des correspondances / Etablissement des factures.
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A.C.I.S. (Assistance Conseil Informatique et Stratégie)
- Assistante
1990 - 1993
Gestion du Secrétariat classique et petite comptabilité (factures, suivi paie, TVA)
