Marie-Ange VOGEL

Soutien administratif, logistique et organisationnel de la Direction Générale
> Effectuer le rappel des règles élémentaires de vis et normes de sécurité à l’ensemble du personnel (20 au siège).
> Gestion des Commandes d’approvisionnements des fournitures de bureau pour l’ensemble du siège (20 personnes) et des filiales (17 filiales de 10 à 40 personnes pour chacun). Vérification des devis, commandes, livraisons et facturations
> Juridique : élaboration et création des nouveaux sites, lors de la récupération des DSP (délégations de service public gagnées auprès du siège), en lien avec le CFE et CCI des départements concernés, rédaction des documents effectifs pour la création de société. Suivi des dossiers. Mise à jour le cas échéant pour les transferts, augmentation de capital, changement de gérance. Tous les ans mise à jour des sociétés (18 sociétés) et élaboration des clôtures de comptes (rapport de gestion, procès-verbaux ordinaires ou extraordinaires) et suivi de dossier jusqu’à la finalité et validation de celui-ci auprès du greffe du tribunal de commerce des départements concernés.
> Saisi de courriers aux Collectivités ou Communes suivant la demande, établissement du Rapport d’activité des sites en gestion avec l’aide des Responsables d’exploitation.
> Gestion des agendas : responsabilité sur la gestion des agendas du PDG et directeur général – Prise de rendez-vous – mise en place des déplacements, réservation du type de déplacement ferroviaires, aériens, ainsi que la réservation de lieu d’hébergement s’il y a lieu. Organisation de séminaire environ 25 personnes.

Elaboration, Gestion, Mise en place, Direction et Organisation des ventes de la société
> Management : gestion d’une équipe de 25 personnes (1 manager, 5 commerciaux, 3 hôtesses d’accueil, 1 assistante de gestion, 1 assistante de direction, 8 professeurs de fitness, 2 esthéticiennes, 2 agents d’entretien), types des contrats : CDD, CDI, contrats de professionnalisation, contrats en alternance, temps complets et temps partiels.
Gestion des plannings. Elaboration des contrats de travail, avertissements, soldes de tous compte, courriers de fin de contrat.
> Mise en place de réunions hebdomadaires : Evaluation des résultats et des performances – gestion des ventes - gestion prévisionnelle - Gestion budgétaire des ventes (les prévisions de chiffre d’affaires, le budget des ventes, le budget des frais de distribution, le contrôle de la gestion des ventes - proposition de formation suivant besoin ou demande.
> Elaboration de tableurs financiers et réels sur les ventes effectuées : prévisions de ventes (les budgets des approvisionnements, les budgets publicitaires, les budgets d’investissements, les plans de financement)
> Evénementiels : mise en place d’événements, en collaboration avec la société Décathlon de Claye-Souilly.
> Aussi trimestriellement, organisation de RAID. Avec l’appui de la société LESMILLS, présentation des cours collectifs donnés.
> Mise en place, avec la collaboration de la Ville de Claye Souilly, du Téléthon et cela sur 48 heures non-stop. Pour 2009 récolte de 5230 €.

En complément de revenu : je travaillais les soirs et Week End.
Gérer,suivre, assister, accompagner une équipe 2 à 3 serveurs
servir les clients.

Diriger, Régir et Gérer le personnel, Elaborer et Produire des statistiques de suivi d’activité, Résoudre les problèmes, Gestion et contrôle des dépôts et des stocks, Organisation des inventaires.
> Gestion : Flux de 5 dépôts sous différents modes de gestion/vente B to B et B to C, suivi des livraisons et règlements des tiers.
> Elaboration des inventaires semestriels en collaboration avec l’ensemble du personnel.
> Mise en place d’emplacements des pièces détachées et des matériels pour avoir un meilleur rendement, et flux dans le magasin.
> Personnel : Accompagnement, recrutement et gestion d’une équipe de 6 personnes (3 commerciaux, 1 Assistant commercial, 1 Assistante de gestion, 1 magasinier) - Prise en charge du social de la société, gestion congés, remplacements (CP – RTT – Maladie - AT), recrutements, élaboration des ordres de paie en indiquant les primes au préalable calculées par mes soins (pour les commerciaux, comparatif de leurs ventes et des objectifs, ainsi que les techniciens sur les ventes directes effectuées). Conseil sur les démarches à suivre pour une formation et élaboration des dossiers.
> Séminaire, évènementiel, salon : Mise en place du salon MECANELEM – Elaboration du budget / financier en collaboration choix d’architecte pour l’élaboration du stand, recherche de différents transports pour la livraison du matériel. Mise en place de la liste des invités qui seront présents sur le stand. Prévoir leurs hébergements et restauration pour la semaine entière prévue pour le Salon. Jour J - accueil des invités et VIP. Au retour rapprochement des invités venus visiter les stands. Envoi d’un courrier de remerciement.

Saisie de commande de tous les plateaux France Aldi Marché.
Vérification des expéditions.