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Marie-Astrid VAYE

ERRE

En résumé

Mes compétences :
Photoshop
Pack office
Adobe InDesign CS5

Entreprises

  • Batisec et Protecta Screen - Assistante de Direction

    2016 - maintenant >Assistante de Direction :
    -Dossiers confidentiels liés à la direction
    -Statistiques régulières
    -Etudes de marché
    -Déplacements du directeur (train, voiture, avion)

    >Ressources humaines
    -Registre du personnel
    -Lien avec les agences de recrutement et pré-sélection des candidats
    -Rédaction des contrats de travail
    -Mise à jour des dossiers du personnel
    -Gestion des présences/absences
    -Mutuelle d'entreprise

    >Marketing
    -Modification & création de fiches techniques

    >Administratif :
    -Courrier
    -Services généraux (salle de réunion, fournitures)
    -Archivage
    -Location de véhicules
  • ACTIF CNT - Assistante de Direction & Chargée de Communication

    2015 - 2016 >Assistante de Direction :
    -Organisation administrative des examens
    -Standard en l'absence de la Secrétaire
    -Organisation de réunions et réalisation des comptes-rendus
    -Gestion du secrétariat du Directeur (courriers, dossiers, ...)
    -Réalisation d'outils de reporting
    -Services généraux (suivi des locaux, fournitures)
    -Archivage

    >Chargée de Communication :
    -Mise en place du site internet (en cours)
    -Création de documents de communication (flyer, affiche, powerpoint de présentation des formations...)
    -Animation des réseaux sociaux
    -Création d'outils de communication internes (livret d'accueil, livret d'apprentissage)
    -Parutions presse
  • CCI de Lille - Chargée d'Animation Filière et Evenementiel

    2015 - 2015
  • CMD - Assistante de Direction & Chargée de Communication

    CAMBRAI 2014 - 2014 >Assistante de Direction :
    -Gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous
    -Organisation des déplacements
    -Rédaction de notes internes, courriers
    -Organisation de séminaires
    -Actualisation du site www.cmdgears.com

    >Chargée de Communication :
    -Organisation de la 1ère journée portes ouvertes de l'entreprise (création d'un rétroplanning, appel à volontaire et gestion des volontaires, coordination entre les différents pilotes, organisation générale de l'évènement, réalisation de la ToDoList, recrutement et supervision d'un emploi étudiant pour l'été, relations fournisseurs, réalisation des supports de communication liés à l'événement)
    -Rédaction du journal interne
    -Création des visuels pour l'Agenda Groupe CIF 2015

  • Abylsen - Chargée de recrutement

    Paris 2013 - 2013 Recrutements d'ingénieurs en milieu industriel.

    Missions :
    Recueil des besoins
    Sourcing CV sur des plateformes emploi
    Pré qualification téléphonique
    Prise de rendez vous
    Entretiens physiques et téléphoniques
    Suivi des candidats et des dossiers
    Missions annexes de communication interne
  • Césure Universitaire - Auxiliaire de vie en Espagne, Stage Communication en Italie, Fille au pair en Andorre

    2012 - 2012 Auxiliaire de vie bénévole dans une maison de retraite en Espagne : lever, toilette, prise des repas, animations, sorties

    Stage communication en Italie : réalisation de supports de communication

    Fille au pair en Andorre
  • Mairie de Mouvaux - Audit Communication

    2012 - 2012 Audit des moyens de communication utilisés par la ville points forts, points faibles pour chaque support, enquête auprès de la population mouvalloise : réalisation d'un questionnaire, réalisation de l'enquête en face à face, dépouillement des réponses, analyse, préconisations, veille.

    Missions annexes :
    Réalisation de supports visuels sous photoshop
  • Lucien Barrière Hôtels & Casinos - Chargée de Communication

    2011 - 2011 Benchmark
    Création de supports (maquette pour une newsletter, ...)
    Rédaction d'articles pour le journal interne
    Mise à jour des dossiers de presse
    Réalisation de bases de données journalistes
    Mise à jour des bases de données salariés
    Gestion de la photothèque
    Participation à un shooting
  • Queltalent!com - Stage Chargée de Communication

    Marcq en Baroeul 2009 - 2009 Administration
    Prospection
    Secrétariat
  • Oxygem - Stage Communication/Ressources Humaine

    Bondues 2009 - 2009 Réalisation d'un kakemono
    Création de supports visuels
    Participation au référencement du site www.radins.com
    Agencement visuel de la newsletter clients
    Mise à jour de la base de données écoles (contacts téléphoniques)
    Mise à jour des formations pour les employés

Formations

  • ISTC (Lille)

    Lille 2011 - 2013 Master Communication, Affaires Internationales et Ingéniérie

    Deux spécialités :
    1) Communication des entreprises et des organisation
    2) Ressources Humaines et Communication interne

Réseau

Annuaire des membres :