Marie-Christine VERNIER

Au sein de l’état-major de Force n° 3 à Marseille (ministère de la défense) :
- Responsable d’une équipe de 3 secrétaires, secrétaire particulière du chef de service.
- Responsable du fonctionnement et de l’organisation du secrétariat d’un grand service.
- Responsable de l’enregistrement, de la présentation, de la diffusion et du suivi du courrier.
- Responsable du maintien en condition de l’ensemble des matériels de bureautique du service.
- Gestion du budget.
- Rédaction et frappe de notes, de correspondances, de procès-verbaux, mise à jour bases de données.
- Préparation matérielle des réunions.
- Organisation des déplacements du personnel et du chef de service.
- Suivi de l’état de présence du personnel.
- Filtrage des communications téléphoniques et accueil des personnes.
- Suivi de plannings et de l’emploi du temps du chef de service.

Au sein d’un bureau gestion des ressources humaines :
- Responsable d’une équipe de 3 personnes (1 secrétaire, 2 gestionnaires).
- Responsable du suivi des dossiers administratifs.
- Responsable du suivi des dossiers de renouvellement de contrat, d’invalidité, d’accident du travail, de
pension de réforme et de mise en position de retraite.
- Responsable de la mise à jour de la base de données "gestion et suivi du personnel".

Outre les fonctions de Secrétaire :
- Organisation du reversement de l’ensemble des pièces administratives et archives.
- Organisation du déménagement du secrétariat, lors du transfert Allemagne – France d’un régiment.