Marie-Claire Billy

Human Resources Business Partner SOGECAP - Groupe Société Générale

France

Diplômée de l'EDHEC (Majeure Conseil en organisation et gestion des ressources humaines), je suis professionnelle des Ressources Humaines depuis 9 ans.

Ma première expérience professionnelle m'a permis de travailler pendant 4 ans dans une structure industrielle filiale d'un groupe américain. J'étais Chargée de gestion des ressources humaines. Mon poste couvrait l'ensemble des aspects RH, managériaux, juridiques, sociaux, administratifs et SI de la formation professionnelle continue. J'intervenais sur un périmètre multi-site.
Je gérais également la population d'ingénieurs et techniciens détachés ou expatriés à l'étranger pour installer et tester les équipements vendus. Je m'occupais de leur visa, avenant au contrat de travail, package de rémunération et fiscalité. Cette mission me permettait de pratiquer l'anglais à l'écrit et à l'oral.

Ma volonté de diversifier mon expérience tout en gardant une variété de missions m’a amenée à rejoindre un courtier européen en assurances dans le cadre d'une création de poste. J’étais seule représentante de la fonction RH, rattachée au Directeur Administratif et Financier et gérais 90 collaborateurs répartis sur 3 établissements.

Mon objectif consistait d’une part à répondre aux besoins des managers en matière RH, dans le respect des dispositions légales et conventionnelles et, d’autre part, à décliner la vision de la Direction Générale sur le plan RH.

Mes premières actions ont porté sur le recrutement que j'ai centralisé et professionnalisé. Dans le double objectif de fidéliser les collaborateurs et d’attirer les candidats, j'ai progressivement réaligné les rémunérations pratiquées en internes sur les salaires de marché, mis en place un accord de participation et de nouvelles organisation du temps de travail pour les employés et les cadres.
J'ai également travaillé à la refonte du support d'entretien annuel.

Dès l'été 2008 j'ai travaillé sur une opération de croissance externe grâce à laquelle 136 collaborateurs répartis sur 12 établissements ont rejoint Assor au 01/01/09.
Après avoir organisé les élections professionnelles, j'ai préparé les projets d'accords collectifs et participé aux négociations des 6 accords collectifs (statut collectif, accord sur le temps de travail, journée de solidarité, accord séniors etc.). En parallèle, j'animais les DP, le CHSCT, préparais et co-animais le CE avec le DAF.

Au 2ème trimestre 2010, j'ai participé à toute la procédure d’information/consultation des IRP dans le cadre du regroupement d’activités de la société en un lieu unique et de la mise en place d’un PSE. J'ai déroulé le processus administratif et juridique du PSE pendant l'été 2010.
Fin 2010, j'ai réalisé la consultation du CE sur un nouveau projet de croissance externe (50 collaborateurs ont rejoint la société au 01/01/11).

En tant que Responsable RH, j’étais l’interlocuteur privilégié des responsables opérationnels sur l’ensemble des aspects RH du management de leurs équipes, leur apportant conseil et support en matière juridique (aspects contractuels, disciplinaires etc.), de gestion et de développement RH.

Par ailleurs, je recevais les salariés sur les différents sujets qui les concernaient : administration du personnel, vie du contrat de travail (congé de maternité, congé parental d’éducation, démission etc.) mais également souhait de mobilité, projet de formation, etc.

En parallèle, je conduisais les projets RH (migration de la paie, participation à un projet de mise en place d'une GTA).

Début 2011, j’étais rattachée au Directeur Général France, membre d’une équipe de quatre salariés dont deux Assistantes RH dont je supervisais les actions en matière de paie et d’administration du personnel. Je gérais 200 salariés répartis sur deux établissements.

En juin 2011 j'ai rejoint Sogécap, filiale Assurance Vie du Groupe Société Générale. J'interviens en tant que HR Business Partner sur un périmètre de 190 salariés comprenant notamment les métiers suivants : Commercial, Marketing, Actuariat Produit et Financier, Ingénierie F

Marie-Claire Billy
13 contacts
Depuis 2011

HR Business Partner sur un périmètre de 200 salariés comprenant notamment les métiers suivants : Commercial, Marketing, Actuariat Produit et Financier, Ingénierie Financière.

Assurance
Expérience professionnelle
2007 - 2011

Rattachée au Directeur Général - encadrement de 2 assistantes

Développement RH :
- Responsable du recrutement cadres et non cadres (42 recrutements en 2008 et 23 en 2009)
- Responsable de la formation : construction des parcours de formation, respect des obligations légales
- Responsable mobilité : lancement des campagnes d’entretiens annuels et mise en œuvre des actions

Conseil RH et juridique :
- Conseil, accompagnement et support aux Responsables opérationnels et à la Direction en matière juridique et de gestion RH
- Présentation des projets RH aux Comités Opérationnel, Exécutif et de Direction
- Rédaction et mise en place d’un nouvel aménagement du temps de travail des employés et des cadres et d’un accord de participation dans une structure dépourvue d’IRP
- Responsabilité et mise en oeuvre des procédures de licenciement pour motif personnel et économique (moins de 10 salariés et PSE) – suivi des contentieux
- Préparation et réalisation RH de deux opérations de croissance externe (136 salariés au 01/01/09 et 49 au 01/01/11) – coordination de l’intégration RH des nouvelles équipes

Relations sociales :
- Organisation des élections professionnelles
- Représentation de la Direction aux réunions CE, DP et CHSCT ; respect du calendrier des obligations légales en matière d’IRP
- Support des Directeurs dans la préparation des informations/consultations du CHSTC et/ou du CE sur leurs projets
- Rédaction et négociation d’accords collectifs suite à L.1224-1 (dont statut collectif, aménagement du temps de travail et accord séniors)
- Procédure d’information/consultation des IRP dans le cadre d’un regroupement d’activités en un lieu unique et de la mise en place d’un PSE (avril à juin 2010)

Responsable du personnel :
- Suivi des équipes en lien avec les managers
- Application des dispositions légales et conventionnelles auprès des collaborateurs et des managers et mise en œuvre des décisions de la Direction Générale d’un point de vue juridique et social
- Coordination de l’administration du personnel, rédaction des contrats et avenants
- Chef du projet de migration du système de paie (expert comptable vers Zadig Vision)

Assurance
2003 - 2007

Gestion de la formation :
Sur un périmètre de 230 personnes réparties sur deux établissements (94 et 26) :
- Recueil des besoins de formation, mise en œuvre du plan et suivi administratif
Sur l’ensemble de la société :
- Etablissement des budgets, recherche de financements, supervision du module formation du logiciel Hypervision, établissement des imprimés fiscaux (dont déclaration 2483), calcul des contributions obligatoires
- Préparation et participation aux commissions formation, veille juridique
- Mise en place de la « réforme de la formation », refonte de la procédure formation et déploiement du nouveau process formation auprès de l’équipe RH

Gestion du personnel :
- Gestion des expatriés/détachés français en mission (Etats-Unis, Brésil, Belgique et Mexique) : visa, avenant, rémunération, fiscalité. Effectif : une vingtaine de personnes

Autres missions réalisées :
- Rédaction de fiches emploi/compétences dans le cadre de la certification ISO9001:2000
- Participation aux actions de communication interne

Electrique et électronique
2002 - 2002

Développement économique - Organisme Consulaire
Ancien élève de
Hobbies
- Membre de la Tribu Développement (objectif : organiser des événements de sensibilisation du grand public aux thématiques du développement durable , de l’environnement , du commerce équitable , etc.) - Lindy hop , boogie-woogie et gym suédoise

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