Marie-Claude ANCELIN
Assistante de direction bilingue anglais - En mission jusqu'au 11 Mai 2012
Bonjour et bienvenue sur mon profil, je me présente : Marie-Claude ANCELIN, 47 ans, Assistante de Direction bilingue anglais, 28 ans d'expérience, BTS ASSISTANTE DE DIRECTION (niveau).
Depuis le 31/08/2011, je suis en mission jusqu'au 11 Mai 2012 (éventuellement renouvelable) chez OREXAD/IPH (Lyon 07) - Assistante du Président du Directoire, bilingue anglais.
Mon parcours professionnel aussi riche que varié, dans des secteurs d'activités très différents, me permet d'avoir une grande ouverture d'esprit et une grande rapidité d'adaptation.
Ma pratique de l'anglais m'a toujours permis d'étendre mes compétences à l'international.
Du 6 Décembre 2010 au 11 Février 2011, j'ai suivi une formation au GRETA de LYON : 240 heures de comptabilité, comptabilité de gestion et analyse financière + Excel fonctions avancées (dont tableaux croisés dynamiques).
ACTIVITE
Besoin d’activité varié,sens de l’organisation, implication, efficace, aime travailler en équipe.
MODES DE REFLEXION
Esprit curieux, rigoureux et logique, sens des chiffres, sens des priorités, bonne mémoire.
CARACTERE
Honnête, discrète, consciencieuse, fiable, positive, optimiste, sens de l’humour, inspire confiance,
capable d’autocritique, capacité d’autonomie et d'initiative
RELATIONS
Sociable, ouverte, communique bien, sait écouter, serviable et disponible, respectueuse des usages, sens de la hiérarchie
50 contacts2006 - 2011Contrôle des budgets commerciaux des Chargés d'Affaires, suivi commercial
- Suivi des dépassements des heures, des imputations, des expéditions de matériel et préparation des éléments de facturation.
- Relations avec les clients étrangers.
- Etablissement du planning d’intervention des prestataires de différentes sociétés sur les chantiers à l’étranger (visa, permis de travail, etc…)
- Suivi des heures des prestataires et préparation des éléments de facturation.
- Formation d’assistantes et d’ingénieurs sur le logiciel SAP
- Chargée de voyages
2002 - 2006TRANSPORTS CHEVALLIER (600 pers. - assistante DRH – longue mission 23 mois) - INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LA LOIRE, THUASNE (textile médical) - HOSPAL GAMBRO (fabrication matériel médical) - SODEXHO (restauration collective) – EURONEWS (chaîne de télévision câblée) Ecully 69, poste totalement bilingue (Président anglais)
- Assistante de Direction (missions intérim)
2000 - 2002- Implantation en France de dirigeants américains : déménagement USA/France, formalités administratives (préfecture + DDTE), aide dans la vie quotidienne.
- Négociation de contrats annuels avec les fournisseurs : hôtels, agence de voyage, fournitures de bureau.
1998 - 2000- Organisation et suivi des registres d’AG et CA en liaison avec un conseil juridique.
- Graphiques de plus en plus complexes et détaillés pour suivre le nombre d’intérimaires par agence, par secteur (lieu), par région, sur la France entière et par secteur d’activité
- Mise à jour des indicateurs qualité et des FAQ
1996 - 1998- Reporting commercial et financier en anglais
- Création de tableaux de bord pour suivre en temps réel les bonifications de fin d’année prévisionnelles des clients, le nombre de devis émis par commercial, par secteur, etc…
Assistante du Président Directeur Général, GROUPE CIME (12 sociétés) – Fabrication d’épurateurs thermiques et de cars régie pour l’audiovisuel
1994 - 1996- Organisation d'opérations de relations publiques (journées portes ouvertes, réceptions clients, repas de fin d'année, etc...) et intendance
- Secrétariat personnel du dirigeant
- Encadrement d'une secrétaire et d'une standardiste
1989 - 1994Développement de la filiale française d’une société anglaise
- Passage de 3 à 12 magasins en France - Recherche de locaux commerciaux – contacts avec les architectes, les bailleurs, les directeurs de centres commerciaux – formalités administratives afférentes.
- Croissance de 12 à 45 personnes – recrutement, encadrement de personnel commercial et administratif.
- Placement d’excédents de trésorerie en bourse avec l’aide d’un courtier (écarts taux de change GPB/FR).
Assistante du Président Directeur Général, POMAGALSKI S.A. – leader mondial sur le marché des remontées mécaniques
1986 - 1989Secrétaire du Directeur Commercial Export, GEC ALSTHOM – division travaux publics (concassage/criblage)
1982 - 1986- Gestion de la correspondance courante
- Organisation de voyages, salons, congrès
- Frappe de courriers, devis, etc... en 5 langues
- Encadrement d'une secrétaire