Marie-France GUINET

A compter du 1/04/2011, j’assiste le Responsable Administratif et Financier et les 4 associés.

J'effectue :
1/ chaque mois, la saisie comptable et analytique sur le logiciel SAGE de toutes les pièces comptables avec le suivi des règlements fournisseurs.
2/ chaque semaine, le suivi des achats pour les chantiers en Contractant Général avec un fichier par agence (5): Chambéry, Lyon, Grenoble, Annecy et le siège avec un onglet par chantier.

J'enregistre après vérification les dossiers des artisans Partenaire OPTIRENO.
Je relance mensuellement des attestations d'assurances des artisans qui interviennent sur les chantiers.
Je gère l'arrivée et la transmission au service RH de toute candidature (un emploi en CDD ou CDI ,un stage).

Je tape divers courriers. et je prend les appels téléphoniques.

Vérification des arrivées des dossiers du Bureau d’étude
Lancement et analyse des appels d'offres et choix du fournisseur avec l'acheteur dans le respect du budget alloué et du délai impératif d'expédition du matériel.
Saisie et suivie des commandes, des Accusés de Réceptions de Commandes, des Bons de livraisons, des litiges, des retours de marchandises,...
Bonne relation avec les fournisseurs:relance livraison et paiement.
Interlocutrice directe avec le Bureau d'étude,les acheteurs, les chargés d'affaires, les services : contrôle-Qualité, Export et Comptabilité de DMT SAS(FRANCE)& DMTT(AUTRICHE)//Anglais courant

Assurer la formation en alternance de secrétaire-comptable avec la CCI de Savoie et le travail au cabinet avec la saisie de la comptabilité générale de petits dossiers, standard, classement, ...