MARIE LAURE DUVERT
ASSISTANTE MANAGER : À VOTRE SERVICE !
MON OBJECTIF :
Je suis votre « bras droit » et, grâce à un fort esprit d’implication, je suis proactive et participe à la mise en place et à la gestion de vos projets pour vous faire gagner du temps, de sorte que vous puissiez vous recentrer en toute tranquillité sur votre cœur de métier et vous consacrer à vos clients.
C’est forte d'une expérience réussie en tant qu’assistante manager auprès de plusieurs dirigeants , que j’ai acquis la capacité à accompagner des responsables de PME-PMI, dans la réussite de leurs objectifs et challenges à haute valeur ajoutée.
Dotée d’un sens aigu de la confidentialité je sais assurer mon rôle d’interface avec vos différents contacts et parmi mes qualités on peut dénombrer, la rigueur, l’organisation, la fiabilité, l’autonomie, l’aisance relationnelle, l’esprit d’initiative et l’ouverture d’esprit.
De nature dynamique, Je suis polyvalente et volontaire. Aussi, je fais preuve de rigueur et de précision même dans l’urgence.
En complément des tâches administratives classiques, j’ai su m’adapter et compléter mes compétences en gestion et organisation commerciale, en ressources humaines, en management, et comptabilité.
Avide de connaissances et d'expériences nouvelles, j’ai été formatrice en micro-informatique : un outil que je maîtrise parfaitement !
Bien plus qu’une « secrétaire », vous recherchez une collaboratrice sur laquelle vous pourrez compter dans le cadre de votre métier de dirigeant ?
Rencontrons-nous !
ASSISTANTE DU DIRECTEUR DES SYSTEMES D INFORMATION & COMMUNICATION GROUPE
dans le cadre d'un remplacement
Assistanat du directeur des comptabilités de l'Aéroport de Paris
dans le cadre d'un remplacement
2009 - 2009Dans le cadre d'un CDD DE 3 MOIS j'ai :
- réorganisé le classement,
- mis en place un tableau de suivi des absences et congés des directeurs d'établissements,
- proposé et mis en place un système de gestion et de suivi du courrier et des affaires en cours sur les différents sites.
- proposé et mis en place un système journalier de communication et de suivi des messages pour action et suite à donner entre le directeur général et son assistante.
2003 - 2008j'ai assuré l'assistanat du Président d'une PME où il fallait être "chef d'orchestre" pour mener de front tous les aspects du quotidien que ce soit dans la gestion du personnel, de la trésorerie, préparation des salaires, que dans le domaine du suivi des fournisseurs et clients, appels d'offres, devis, facturation, communication et bien sûr la gestion basique (mails, courriers, téléphone, social, services généraux, suivi des contrats matériels, matériaux, logistique, flotte automobile, organisation interne...)
1998 - 2001J'ai réalisé des formations en micro-informatique, en inter ou intra entreprise(s) également en individuel auprès d'un public varié.
J'ai créé mes cours par niveaux, sur différents plans : architecture de l'ordinateur, Windows et Pack Office dans toutes les versions.
J'ai réalisé des audits en entreprise afin de déterminer les besoins en formation, créé les questionnaires d'audits et supports de cours.
La richesse de ces rencontres m'a permis d'éprouver mes qualités d'adaptation, d'écoute et de créativité et de me réaliser pleinement d'un point de vue humain.
1986 - 1996Entrée en qualité d'attachée de direction j'ai été promue - un an après mon arrivée - responsable de l'administration des ventes auprès d'un réseau de 100 vendeurs "terrain".
Mon champ d'action touchait la gestion du personnel de vente (embauche, suivi des contrats et des objectifs) suivi des tableaux de bord, marketing produits, stimulation vendeurs (création argumentaires de vente, jeux, concours)mais aussi :
Recrutement de commerciaux (rédaction annonces, tri, convocations, entretiens, et formation des jeunes vendeurs aux techniques de vente et aux produits société).
Supervision du SAV Avec management de deux secrétaires (analyse litiges, contrôle des commandes, devis).
Action "terrain" personnelle pour être en phase avec l'équipe de vente.
Tâches administratives diverses (courriers, notes, réunions, comptes-rendus, organisation de séminaires, opérations de communication, mailings...
Cette expérience fut une "aventure humaine" riche d'enseignements qui m'a permis de me réaliser tant du point de vue personnel que professionnel.
