Marie-Nahéma JELLAOUI

* Aspect législatif
- Veille jurdique
- Relations avec l'OPCA
- Déploiement des actions correctives à l'issue de la Réforme de la Formation Profesionnelle Continue
- Relations avec le Comité d'Entreprise
- Elaboration des déclaratifs fiscaux et des différents documents officiels

* Aspect ingénierie de formation
- Gestion du plan de formation (recueil, budgétisation, arbitrage des demandes individuelles)
- Rédaction, sélection et gestion des organismes de formation externe

* Aspect administratif
- Rédaction de procédures pour la logistique, la gestion des budgets, ...
- Suivi du budget formation pour chaque Direction
- Gestion des demandes de CIF, DIF, VAE, Bilans de compétences
- Suivi des formations linguistiques (identification de prestataires, suivi d’absences et actions conséquentes, communication des résultats, définition du cadre de fonctionnement
- Réponse aux demandes de formation spécifiques (recherche d’organismes, établissement du devis, proposition au client interne, prise en charge de l’inscription)

- Gestion administrative des formations: inscriptions, envoi des convocations, demandes de prise en charge auprès de l'OPCA, suivi des factures et des demandes de remboursement, réservation des hôtels, suivi du budget
- Mise en oeuvre du plan de formation : recensement des besoins individuels, élaboration de cahiers des charges et sélection des prestataires, création et diffusion du catalogue de formation sur l'Intranet, recherche des formations individuelles
- Evaluation: Mise en place d'une démarche d'évaluation des formations en intra
- Participation à la réalisation des documents obligatoires : taxe d'apprentissage, bilan social, bilan CE et 2483

- Contrôle de gestion social : Tableaux de bord mensuels : absentéisme, masse salariale, entrées et sorties, effectif en équivalent temps plein (ETP), type de contrats.
- Différentes études de gestion RH dont Etude sur les temps partiels, étude sur les augmentations individuelles
- Rapports annuels : Bilan social 2007, Rapport Egalité Professionnelle 2007, Négociations annuelles obligatoires
- Participation à la réforme de la classification des emplois de la convention collective

- Recrutement : recherche et tri de CV, pré-tri téléphonique de candidats et prise de rendez-vous, conduite des entretiens pour les profils junior, participation à la prise de décision.
- Gestion des ressources humaines : rédaction de promesses d¿embauche et des contrats de travail, D.U.E., démarches administratives, aide à la paye, gestion des visites médicales.
- Formation : sélection des organismes de formation potentiels, création du catalogue de formation (intranet), relation avec l'organisme collecteur (FAFIEC).