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Marie BAILLY

LEVALLOIS-PERRET

En résumé

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Communication évènementielle
Gestion de projets
Commerce international
Gestion des priorités
Aisance redactionnelle et relationelle
Multilingue

Entreprises

  • ALTERNACOM (Groupe SOS) - Chef de projet événementiel

    2007 - 2011 CRÉATION ET PRODUCTION D’ÉVÉNEMENTS CORPORATE, INSTITUTIONNELS ET GRAND PUBLIC:
    > Conseil sur la conception de l'évènement, réponse aux appels d'offre et rédaction de recommandations stratégiques
    > Recherche et sélection de lieux et prestataires
    > Coordination opérationnelle et logistique: hôtesses, traiteurs, standistes, prestataires techniques, graphistes, imprimeurs...
    > Définition de plan media, conception de supports de communication papier, numériques, événementiels, vidéo...
    > Gestion des invitations et des inscriptions, gestion des participants
    > Mobilisation et animation de têtes de réseau. Démarchage et interface exposants (gestion des demandes stand, mobilier, badges, outils de com...)
    > Animation de réunions de comité de pilotage et rédaction de compte-rendus
    > Recherche et developpement de partenariats et sponsors
    > Définition de thèmes de conférences et tables rondes, mobilisation et coordination des intervenants.
    > Gestion budgétaire
    > Gestion du planning
    > Encadrement de l'équipe projet
    > Suivi de la relation client

    Exemples d’évènements organisés :
    - Salon de l’Emploi Responsable - 2008: parvis de l'hotel de ville de Paris, 12.000 visiteurs, 100 exposants, budget 300 K€
    - Conférence Européenne de l’Économie Sociale et Solidaire - 2008: Parlement Européen et Commission Européenne de Strasbourg, 300 participants, budget 250K€
    - Cérémonie de remise des Trophées Apajh - 2010: Carrousel du Louvre, 1200 participants, budget 200 K€
    - Estivale Sab - 2010 : Salons Latécoère, 80 participants, budget 25K€
    - Journée de solidarité Hammerson - 2010: différents lieux régions parisiennes, 100 participants, 15K€
    et bien d'autres...
  • GUADARTE - Chef de zone export

    2004 - 2007 GESTION ET DÉVELOPPEMENT DE CLIENTÈLE sur les marchés francophones, Europe de l´Est et Asie:
    > Prospection auprès des architectes d'intérieur, décorateurs, magasins de décoration et bureaux d'étude; suivi et fidélisation de la clientèle; missions commerciales à l'étranger; participation à des salons (Maison & Objet - Paris, Salone Internazionale Del Mobile - Milano, Feria Hábitat Valencia...)
    > Gestion de projets pour les comptes clés (hôtels, résidences de tourisme, résidences privées....)
    > Animation du réseau de vente. Création d'outils marketing et PLV. Négociation de contrats de représentation et d´exclusivité.
    ADMINISTRATION DES VENTES:
    > Gestion, suivi de production, et facturation des commandes
    > Règlement des litiges et réclamations
    > Documentation export
    > Suivi et relance des paiements
    COORDINATION LOGISTIQUE:
    > Négociation de contrats avec les transporteurs et transitaires
    > Gestion des expéditions et retours marchandises

    CA réalisé en 2007: 1,7M€. Triplication du CA pour le seul marché français en 3 ans: de 250 K€ à 750 K€
  • ACCOR HOTELES ESPANA, NOVOTEL SEVILLA - Responsable Commerciale Banquets et Séminaires

    2002 - 2004 CRÉATION ET MISE EN OEUVRE DE LA POLITIQUE COMMERCIALE BtoB et BtoC:
    > Analyse de la concurrence, construction et présentation de l'offre
    > Prospection téléphonique et rendez-vous client auprès d'entreprises de la zone primaire et de secteurs clés (industrie pharmaceutique, agences réceptives, collèges professionnels...)
    > Recueil et analyse des besoins
    > Développement d'outils marketing et promotionnels

    GESTION ET COORDINATION DES ÉVÉNEMENTS :
    > Réalisation de devis et propositions commerciales, signature des contrats de location d'espaces
    > Optimisation du taux d'occupation des salons, mise à jour du planning d'occupation
    > Réalisation et diffusion des feuilles de service
    > Supervision de l'intervention des équipes internes et prestataires extérieurs
    > Facturation

Formations

Réseau

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