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CM-CIC Immobilier
- Assistante RH
2015 - maintenant
Administration du personnel : Contrat de travail, DUE, visite médicale, mutuelle, prévoyance, habilitation, attestation article 9 pour les salariés soumis à la loi Hoguet, lettre de mission, courrier réponse congé parental, démission…
Recrutement : Relation avec les agences intérim, présélection des candidats, réponse aux candidatures.
Coordination avec le service paie : Recueil et transmission des éléments contractuels et variables (commissions, primes…)
Tableaux de bord : suivi mensuel des effectifs et de la masse salariale par entité.
Remplacement ponctuel de l’assistante logistique: courrier, fourniture et matériel informatique, intendance des locaux.
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C3 CONSULTANTS
- Chargée des RH
SAINT HERBLAIN
2012 - 2014
• Formation : Elaboration et mise en œuvre des 4 plans de formation, réalisation des demandes de prise en charge auprès des différents organismes, rédaction des bordereaux de versement et 2483, reporting.
• Relations Sociales : Mise en place des élections professionnelles (DUP), rédaction et envoi des convocations, préparation des réponses CE, DP et CHSCT. Mise à jour mensuelle des effectifs et ratios RH. Rédaction des accords et gestion des formalités liées (CERFA, PV, dépôt). Réponse aux courriers de l’inspection du travail. Mise en place de l’affichage obligatoire et d’un livret d’accueil. Adhésion et réalisation des bordereaux pour les médecines du travail. Réalisation de la taxe Agephif.
• Recrutement : Définition des besoins, rédaction et diffusion des offres, relation avec les cabinets de recrutement (contact, contrats, factures, relevés d’heures), réalisation des entretiens du personnel non cadre, réponse aux candidatures.
• Administration du personnel : Contrat de travail, DUE, visites médicales, prévoyance, mutuelle.
• Paie : Saisie des salariés sous le logiciel Cegid, calcul et saisie des éléments variables (congés, primes, déductions entrées-sorties, tickets restaurant), réponses aux salariés concernant leur bulletin de salaire.
• Suivi de la procédure de licenciement collectif : Mise à jour des données sociales, proposition de reclassement externe, réalisation des conventions de mise à disposition et de suspension de contrat de travail, tableaux récapitulatifs, participation aux réunions CE, interlocutrice des administrateurs, mandataire, cabinets extérieurs, envoi des lettres de notification, gestion des documents CSP.
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Sercel
- Assistante Ressources Humaines
Carquefou
2012 - 2012
Gestion de la formation professionnelle : préparation des convocations, conventions, factures, suivi des dossiers de formation, relation avec les organismes de formation, évaluations, DIF, CIF, financement, reporting...
Assistanat au recrutement : gestion de la base de réception des CV, diffusion des offres d'emploi en interne et externe, planification des entretiens de recrutement...
Assistanat et gestion d'évènementiels RH : journées d'intégration pour les nouveaux embauchés, séniors...
Interface quotidienne des salariés
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Adia
- Chargée de recrutement
Villeurbanne
2011 - 2012
En charge du recrutement CDD-CDI-intérim : entretien, évaluation de compétences, sélection de CV, synthèse de candidature, placement actif, pige presse et internet, diffusion d’offres, formation…
Gestion administrative du personnel : contrats de travail, relevés d’heures, visites médicales, accidents du travail, acomptes…
Accompagnement des commerciaux dans la relation clients : proposition de prix, réactivité, proactivité
Gestion du risque juridique
Accueil physique et téléphonique.
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Adia
- Assistante RH en alternance
Villeurbanne
2010 - 2011
Rédaction des contrats de travail ainsi que des ruptures de contrat
Gestion et suivi qualitatif des contrats de professionnalisation
Responsable des inscriptions aux formations et prise en charge de la logistique avec un objectif d’optimisation des coûts
Mise en place d’actions de communication pour améliorer le taux de présentéisme aux formations
Mise en place d’un suivi qualitatif et quantitatif des formations.
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LGP Conseil
- Stagiaire - Assistante formation
Nantes
2010 - 2010
Mise à jour des documents de formation en conformité avec le cadre légal
Création et mise en ligne sur internet du catalogue de formations inter-entreprises 2010-2011.
