Marie Colot
Freelance : Assistante administrative - Assistante de gestion à Montpellier
marie.colot@gmail.com - 06 58 45 81 85
----- VOUS ÊTES PATRON ? RESPONSABLE DE SERVICE ? -----
------- SOULAGEZ VOUS DE VOTRE BACK OFFICE -------
JE VOUS PROPOSE UN SERVICE SUR MESURE ET ADAPTE AUX BESOINS PRÉCIS DE VOTRE ENTREPRISE
VOS AVANTAGES
=> Moins cher qu'un intérimaire ou qu'un salarié
=> Aucune contrainte :
- volume horaire adaptable selon vos besoins,
- pas de forfait minimal,
- pas de frais de déplacement,
- pas de TVA, pas de charges patronales.
Voici quelques exemples de prestations que je peux effectuer :
ASSISTANCE COMMERCIALE
- Saisir vos devis, faire vos factures,
- Rédiger vos courriers commerciaux, relances clients,
- Saisir des bases de données,
- Procéder à des recherches de devis d'équipement
- etc.
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
- Transcrire vos comptes-rendus de réunion, courriers médicaux, procés-verbaux d'assemblées,
- Retranscrire vos documents audio : réunions, compte-rendus médicaux, etc.
- Réaliser des présentations Powerpoint,
- Informatisez vos données
-etc.
ASSISTANCE MANAGERIALE & RH
- Organiser vos déplacements,
- Organiser vos réunions,
- Réaliser vos planning
- Participation dans vos recrutements (fiche de poste, annonces, tri des CV, entretiens préalables)
- etc.
HONORAIRES : 25 € HT de l’heure
Pour me contacter :
Marie Colot
Tel : 06 58 45 81 85
Mail : marie.colot@gmail.com
Assistance Administrative en Formation Continue
- gestion des dossiers de financement des formations auprès des OPCA ,
- élaboration des programmes de formation sur mesure,
Assistance Commerciale
- élaboration de devis, factures
- saisie de la base de données clients
- suivi des clients, relance clients
Assistance Managériale & RH
- recrutement des formateurs,
- gestion des formateurs (contrats, paiement, suivi)
Assistance Pédagogique
- suivi et évaluation des stagiaires
- participation aux jurys d’examens (BTS, 3ème et 4ème année),
2002 - 2006Accueil et renseignement du public, apport de documentation, traitement du courrier (postal et électronique), accueil téléphonique, classement, archivage, élaboration de planning
2001 - 2002Accueil physique et téléphonique, différents travaux de secrétariat (courrier, archivage, saisie…), relance impayés etc…
2000 - 2001Réception des appels entrants du service client de SFR
