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Mesolia
- Gestionnaire paie et Administration du personnel
2015 - maintenant
Gestion paie dans sa globalité. Charges sociales, dsn... Changement logiciel de paie et suivi des évolutions. Rédaction contrats de travail, suivi visités médicales, due.....
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Aquitanis
- Assistante Ressouces Humaines et Paier
2015 - 2015
Gestion des éléments variables de paie (frais kilométriques, IJSS...), réalisation des fichiers pour les enveloppes salariales, participation au paramétrage de la DSN, gestion des temps dans horoquartz, suivi des visites médicales, rédaction de contrats de travail...
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Cdiscount.Com
- Gestionnaire de paie et administration du personnel (environ 400 paies)
Bordeaux
2014 - 2014
Gestion de la paie dans son intégralité (gestion des absences maternités, maladie, solde de tout compte...),
Rédaction de contrats de travail, dpae
Intégration des salariés,
Veille juridique
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Ford Motor Company (Prestataire Extérieur)
- Gestionnaire de paie
2012 - 2014
- Gestion de la paie des cadres et cadres dirigeants
- Gestion de la paie des salariés internationaux
- Suivi des attestations maladie (Sécurité sociale et prévoyance)
Suivi mensuel, trimestriel et annuel:
- Charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Suivi des calculs APLD, GMP, IJSS...
Gestion des départs des salariés :
- licenciements
- Fin de CDD
- Départs en retraite et pré-retraite
- Réalisation de soldes de tout compte, certificats de travail et attestation pôle emploi
Divers :
- Gestion du DIF (information salariés et employeurs en fonction des spécificités de chaque conventions collectives),
- Mise en place de contrats d'intéressement, calcul d'effectif,...),
- Gestion des remboursements des conseillers des salariés, du DIF...
- Gestion et suivi des saisies-arrêts, main-levés, acomptes sur salaire
- Gestion des effectifs
- Réconciliations de comptes
- Veille Juridique
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A2A Exco Franco Peltriaux
- Collaboratrice sociale - Paie et administration du personnel (stage temps complet)
2011 - 2012
- Gestion de la paie des clients du cabinet comptable (pharmacies, restaurants, fleuristes...)
Gestion de l'arrivée des salariés :
- Réalisation de contrats de travail et avenants
- DUE
- Affiliation retraite et prévoyance
- Suivi des attestations maladie (Sécurité sociale et prévoyance)
- Gestion des contrat de professionnalisation et des contrats d'apprentissage
Suivi mensuel, trimestriel et annuel:
- Charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Suivi des calculs de la loi fillon
Gestion des départs des salariés :
- Réalisation de ruptures conventionnelles (convocation, calcul, formulaire de rupture, solde de tout compte, portabilité de la mutuelle, prévoyance)
- licenciements (calculs, courriers), rupture de période d'essai
- Radiation retraite et prévoyance
-Réalisation de soldes de tout compte, certificats de travail et attestation pôle emploi
Divers :
- Gestion du DIF (information salariés et employeurs en fonction des spécificités de chaque conventions collectives),
- Mise en place de contrats d'intéressement, calcul d'effectif,...)
- Veille juridique
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SELOGER.COM
- Assistante Ressources Humaines et Assistante du Président du Directoire
Paris
2007 - 2011
-Gestion du recrutement :
Etablissement des demandes de recrutement, mise en ligne d’annonces, prise de rendez-vous, suivi candidatures, recrutement
Gestion du personnel intérimaire et suivi budgétaire, Gestion des Contrats de qualification, des stagiaires….
-Administration du personnel :
Etablissement des promesses d’embauche, des contrats de travail et des avenants, DUE, création des dossiers du personnel et intégration dans le logiciel de paie (Sage), gestion du registre unique du personnel et des Déclarations de main-d’oeuvre , gestion des visites médicales, gestion des notes de frais…
-Formation :
Etablissement du plan de formation suite au recueil des besoins dans les évaluations annuelles et suivi du budget, établissement des dossiers avec l’OPCA après négociation des tarifs auprès des organismes, gestion DIF et Fongecif
-Assistanat de Direction :
Préparation des réunions Directoires et Copil et Conseils de surveillance, gestion agenda, courriers divers, organisation des déplacements France et étrangers, gestion de déjeuners et déjeuners d’accueil avec les nouveaux arrivants…
-Divers :
Suivi intranet, organigramme, envoi des postmasters non techniques
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HSBC Investments France
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2005 - 2007
Communication interne :
Mise en place de livrets d’accueil et parcours d’intégration des nouveaux arrivants (Matinée d’accueil…)
Elaboration et suivi des organigrammes de la Société
Création de documents de communication interne (communication sur l’harmonisation des accords collectifs…)
Gestion de l’annuaire intra groupe
Recrutement :
Mise en ligne d’annonces
Gestion du recrutement (prise de rendez-vous pour les opérationnels, suivi candidatures, établissement des demandes de recrutement, des contrats de travail, DUE …), contact permanent avec les Cabinets de recrutement
Recrutement du personnel intérimaire et des Contrats de qualification + suivi des contrats…
Réalisation des dossiers d’introduction de main d’œuvre Etrangère
Administratif :
Gestion des variables paie (congés, tickets restaurant, arrêt maladie…)
Convocations visites médicales
Courriers divers (AR démission, congé parental, temps partiel…)
Gestion agendas de la Directrice des Ressources Humaines et de son adjointe
Secrétariat classique (courriers, archivage…)
Préparation des réunions CE, Codir, CHSCT…
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KRENO Consulting
- Assistante Recrutement et formation
BOULOGNE
2004 - 2005
Communication interne :
Mise en place d’une Politique Formation : création catalogue formation, cahier des charges, charte qualité
Conception d’un système d’évaluation suite aux retours des formations
Conception et mise à la charte graphique des documents de formation
Recrutement :
Standard téléphonique
Organisation de journées de recrutement (réservation salle, billet avion, prise de rendez-vous)
Préparation des dossiers de recrutement pour les clients
Accueil physique des candidats et mise en place sur test,
Sourcing et mise en ligne d’annonces
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DGA
- Chargée d'Ingénierie de formation (CDD)
2003 - 2004
Création de formation sur mesure pour l'ensemble des Etats-Majors
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Délégation Générale pour l'Armement
- Chargée d'Ingénierie de la formation
2003 - 2004
Veille informationnelle : (Recherche de clients…)
Recherche des besoins spécifiques des clients : (réalisation de cahier des charges, appels d’offres, rencontre et choix des prestataires
Réalisation de la formation prototype : Mise en place du planning, réservation salles, convocation des candidats, reprographie des documents, accueil du formateur, Evaluations à chaud…)
Industrialisation de la formation : (création fiche catalogue)
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SONIA RYKIEL
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2002 - 2003
Administratif :
Rédaction de courriers divers (AR Démission, congé parental, courriers pour les Avocats…)
Traitement du courrier, classement, archivage
Recrutement :
Accueil physique et téléphonique des personnes
Contact permanent avec les agences de travail temporaire
Recrutement des habilleuses/ rangeuses et élaboration des contrats de travail « journaliers » et « CDD »
Participation aux réunions préalables aux défilés pour la mise en place des habilleuses
Communication interne :
Compléter tous les mois le journal interne de la société
Organisation des Matinées d’Accueil
Participation à l’organisation administrative des défilés et des ventes privées
