Marie Fourcin

- Diffusion de spectacles : relances, développement du fichier, envois...
- création d'une base de données professionnelle
- accompagnement dans la production de la nouvelle création
- réhabilitation du site internet de la compagnie

3 périodes de mission sur 2009-2010

Avril - Août 2010 : Chargée de production / logistique et accueil des publics
- contractualisation avec les artistes et les techniciens pour la création du spectacle professionnels / amateurs de l'été 2010
- recherche et demandes de mécénat
- coordinatrice des évènements se déroulant au Théâtre du peuple dans le cadre des Rencontres Nationales du Théâtre Amateur
- coordinatrice de la journée de rencontre Auteurs / Amateurs
- logistique et aménagement des lieux d'accueil du public
- recherche de bénévoles pour l'accueil du public pendant la saison estivale, organisation de leur présence (planning, hébergement...) et encadrement sur place (120 bénévoles sur la saison)
- accueil du public (fréquentation : 26 000 spectateurs)

Décembre 2009 - Février 2010 : Chargée de relations publiques
- recherche, développement, diversification et fidélisation des publics autour de la création d'un spectacle jeune public
- mise en place de partenariats avec le milieu scolaire
- développement de la diffusion du spectacle dans le territoire rural et urbain des 3 régions environnantes
- accueil du public

Juin 2009 - Août 2009 : Chargée de logistique et de l'accueil du public
- logistique et aménagement des lieux d'accueil du public
- recherche de bénévoles pour l'accueil du public pendant la saison estivale - travail de relations publiques
- organisation de leur présence (planning, hébergement..)
- encadrement des bénévoles sur place (120 bénévoles sur la saison)
- accueil du public (fréquentation : 23 000 spectateurs)

- relations avec les partenaires institutionnels
- organisation du protocole

production de 3 créations (budget de 20 000€ à 280 000€)
administration des tournées nationales et internationales de 5 spectacles

PRODUCTION
- Elaboration des contrats de spectacle en lien avec les partenaires : coproduction, cession
- Administration des tournées et des résidences : feuilles de route, logistique des voyages et hébergements, plannings…
- Gestion des droits d'auteurs : déclaration et plannings de tournées
- Assistanat de la direction technique : organisation des transports décors, bons de commandes...

GESTION DU PERSONNEL, FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE
- Préparation et suivi des données sociales, comptables et fiscales transmises au cabinet comptable
- Suivi salarial : DUE, contrat de travail, ordre de salaire, demande d’autorisation de travail
- Suivi budgétaire : suivi de trésorerie, rapprochement bancaire, facturation...


COMMUNICATION
- Conception et mise à jour du site Internet en lien avec le webmaster
- Interlocutrice pour les ateliers et les stages

festival en espace public itinérant dans 9 villes de la région (budget de 1,6M €)

- Préparation et suivi des données sociales, comptables et fiscales transmises au cabinet comptable
- Suivi salarial : DUE, contrat de travail, ordre de salaire, note de frais
- Suivi budgétaire
- Organisation du fonctionnement des instances : Conseil d’Administration, bureau…
- Assistanat de la direction technique : bons de commandes,devis...
- Coordination logistique de l'équipe du festival : voyages, hébergements, plannings...

- réservations et ventes des places avec le logiciel de billetterie 3e Acte - tenue de caisse
- accueil des publics
- standard téléphonique

production et diffusion des spectacles de 2 compagnies conventionnées: la Zouze / Cie Christophe Haleb et le Cirque Pocheros

- rédaction des contrats de vente de spectacles
- rédaction des contrats de travail
- suivi et coordination logistique des tournées : feuille de route, hébergements, voyages...
- conception et diffusion de documents de communication : dossier, programme, mailing...
- prospection de la diffusion de spectacles : relances, développement et mise à jour de fichiers...

programmation artistique de Terre en Tête, Biennale de l'environnement pour un développement durable dans le cadre d’un marché public de 105 000€ pour le conseil Général de Seine-Saint-Denis

- Montage du dossier de candidature à l'appel d'offre : programmation et budgétisation en lien avec la direction
- Négociation et Rédaction des contrats de ventes de spectacles
- coordination logistique de l'accueil des compagnies : feuilles de route, catering...
- assistanat du directeur technique : contrats, bons de commandes, devis, transports...
- gestion des plannings de l'équipe
- mise en place d'un atelier artistique en lien avec une compagnie et une école primaire

- collaboration à la programmation artistique de la saison culturelle
- suivi administratif : déclaration de bordereau de billetterie, déclarations auprès des organismes sociaux...
- recherche de publics et suivi logistique d'un atelier artistique en direction de demandeurs d'asiles
- accueil des publics et des compagnies

Assistante de communication et de médiation pour la saison culturelle du CRAC et pour le festival Charivarue

- élaboration d'outils de communication : feuilles de salle, dossier de presse et programme du festival, communiqué de presse...
- gestion des relations publiques et presse
- recherche et développement des publics
- mise en place et organisation d'un atelier de pratique artistique auprès d'organismes sociaux et éducatifs
- coordination logistique de l'accueil des artistes en résidence : planning d'hébergement, de restauration...

- coordination de l'accueil logistique de l'accueil des compagnies : plannings d'hébergements, de restauration, de programmation...
- relecture du programme du festival off

relations publiques autour d'un spectacle de Joël Pommerat en tournée dans les centres sociaux de l'agglomération caennaise

- montage du projet
- élaboration de supports de communication
- accueil des publics et des professionnels