Marie GENEVE

- le secrétariat tel réception, diffusion, classement, saisie et envoi de courriers et de documents, l’accueil téléphonique et la réception de plis et colis,
- le suivi des factures achats : suivi et établissement des règlements fournisseurs (enregistrement des factures, rédaction de courriers, déclenchements des règlements),
- l’établissement et le suivi des factures de ventes : suivi des prestations à facturer, éditions et envois des factures, suivis/relances des encaissements,
- le suivi comptable des ventes & achats et l’enregistrement des éléments de paies pour transmission à la comptabilité, et plus généralement les travaux comptables,
- une participation aux actions commerciales des activités de l’entreprise.

"La solution dynamique de votre entreprise"

Secrétariat : Réalisation de courrier divers : devis, factures, relances, comptes-rendus ou rapports à partir de documents manuscrits, réalisation de tableaux, service email (émission et réception), travail sous excel et word. Classement des documents.
Mailing : Création de base de données sur Excel, des courriers de mailing, impression de mailing courrier, envoie des courriers.
Envoie des travaux par courriers postaux ou remise en main propre suivant la demande.

Assistance comptable : Mise en relation avec les administrations, préparation des documents fiscaux : TVA, taxe professionnel, impôts sociétés, …
Saisie informatique des documents comptables : travail avec le logiciel CIEL (pointage, rapprochements bancaires, …)

Assistance administrative sur le site de l’entreprise: Possibilité de remplacement en urgence (RTT, tous types de congés, maladies ou autres) sur les postes d’hôtesse d’accueil, et de secrétariat sur une journée ou plus.

Reprise en 2006 de l'Auto école Saint Christophe et création de la SARL Auto Ecole Saint Christophe et SCI Saint Christophe.
Actionnaire à 50% de cette SARL et SCI, j'ai géré la mise en place et la création de ces deux sociétés.

Gestion de toute la partie comptabilité jusqu'au bilan et prise en charge intégrale du secrétariat.

Réception des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda du gérant et de ses collaborateurs.

Gestion des dossiers clients: constitution, suivie, relance et mise en relation avec l'expert en assurance.

Frappe de courrier et de comptes-rendus d'expertises à partir de documents manuscrits.

Petite comptabilité: facturations, règlements, suivie des comptes bancaires, fiches de paies et TVA.

Gestion de toute la partie secrétariat: accueil clientèle, renseignements, gestion des plannings élèves et moniteurs, ...

Mise en place et accompagnements aux examens de conduite et de code.

Petite comptabilité: suivie des comptes clients, relance, facturation. Remise des chèques en banque.