Marie Helene ALBUGUES

En résumé

Entreprises

• QUERCY DES ILES - Assistante de Gestion

  2016 - maintenant * Responsabilités administratives et relations commerciales
  * Comptabilité des ventes, des achats, banque et caisse
  * Rapprochements bancaires, suivi des règlements et relances
  * Suivi de la trésorerie - Optimisation du coût de revient et tarifs
  * Clôture mensuelle - Gestion administrative du personnel
  * Coordination logistique : organisation des livraisons et expéditions
  * Gestion des litiges transports et indemnisations
  * Règlementation Pro-DOUANES et suivi de la comptabilité matière
  * HSE: mise en place et suivi DUERP et des affichages obligatoires
  * Accueil public/visites du site et Organisation/animations de salons
  * Participation à la production artisanale (vendanges, mises en bouteilles)

• SODIAAL - Assistante Contrôle de Gestion

  Paris 2003 - 2015 * Gestion des stocks pour ONILAIT du beurre tracé et règlementé
  * Saisie des Bons de commandes et expéditions parfois export (CMR-T5)
  * Saisie des factures achats - Synthèse et suivi des flux liquides intersites
  * Préparation et diffusion de plannings de production hebdomadaires
  * Négociations des accords matières jusqu'à validation du BAP (2M d' EUR )
  * Identification des origines des pertes liées à la production industrielle
  * Préparation des dossiers d'étude de rentabilité de la fabrication
  * Mise en place de SAP : organisation des réunions, suivi des formations et rédaction formalisation de procédures pédagogiques pour les pilotes

• VITIVISTA - Assistante Commerciale

  2002 - 2003 * Gestion d'un budget global Marketing pour une action de promotion (choix visuels items - appels d'offres imprimeurs collaboration infographie - diffusion)
  * Analyse financière des opérations commerciales et Statistiques mensuelles.

• GPM Industries - Assistante de Direction

  2001 - 2002 * Organisation et coordination des informations internes/externes
  * Optimisation dans la gestion de l'activité du directeur de la production
  * Gestion des dossiers de subventions (CRAM)
  * Analyse et mise en place d'une prime sur la productivité, afin de relancer la motivation des salariés.

Formations

• CCI Montauban

  Montauban 2001 - 2003 BTS ASSISTANT DE GESTION PME PMI

• Lycée St Caprais

  Agen 1995 - 1996 Literature Baccalaureate

Réseau

Pas de contact professionnel