Geneviève HOVINE
Secrétaire à domicile
Voici les moyens de production que j’aimerais mettre à votre service, pour plus de visibilité en termes de communication :
- Prospecter et développer votre portefeuille clients.
- Sauvegarder vos fichiers prospects sur les logiciels de gestion (Excel, Access, Ciel, Ebp, Idylis…)
- Créer votre site internet et vos plaquettes de communication.
- Organiser vos jeux (concours, tombola…)
- Planifier et réserver vos conférences et salons.
- Tenir votre comptabilité.
Mes prestations s'adressent à tout le monde :
- PME - TPE
- Commerçants
- Professions libérales
- Associations
- Artisans
- Consultants
- Particuliers
Plus d'infos : www.amadactyl.com
2004 - 2007• Cotation et acheminement des marchandises à l’export. (Bonne connaissance des Incoterms)
• Relations : Clients / Transporteurs / Douanes.
• Suivi de l’activité commerciale (statistique, élaboration, tableau de bord)
• Réponse aux appels d’offres (mise en page des dossiers / plus de 100 pages)
• Planification et réservation, des déplacements Ingénieurs, Commerciaux et Techniciens à l’étranger.
• Gestion de l’agenda du Directeur Commercial (prise rendez-vous, clients/fournisseurs, presse)
• Organisation des salons, communication évènementielle.
• Compte-rendu des réunions.
2002 - 2004• Ellaboration et relance des devis
• Correspondance téléphonique et courrier aux USA, Hollande, Afrique du Nord et Sud, Angleterre…
• Aide au recrutement des collaborateurs.
2000 - 2002• Edition de plusieurs magazines professionnels.
• Vente d’encart publicitaire.
• Création de flyers, tracts, cartes de visite.
• Suivi de la création publicitaire, chez l’Imprimeur, Agence de pub et Editeur.
1998 - 1999• Gestion des commandes via Internet, mail, téléphone, fax, logiciels internes.
• Contacts fournisseurs, gestion des livraisons.
• Gestion des réclamations clients
• Commande, vente et gestion du stock.
1998 - 1998• Organisation et gestion des dossiers.
• Traitement de courrier.
1996 - 1998• Tenue de la comptabilité : facturation, note de frais, banque etc…
• Passage des écritures (environ 6000).
• Gestion de caisse.
• Facturation internationale.
• Collaboration régulière avec l’Expert-comptable.
• Participation à la balance mensuelle
