-
IZWIGO
- Responsable Ressources Humaines
2018 - maintenant
Gestion du personnel :
- Interlocutrice de l'équipe de chauffeurs
- Gestion des recrutements : rédaction, diffusion et promotion des offres d'emploi, présélection, réalisation des formalités administratives liées à l'embauche (DPAE, Registre Unique du Personnel,...), rédaction des contrats de travail, accueil et accompagnement des nouveaux embauchés
- Gestion des absences du personnel
- Gestion des adhésions et suivi relatif à la mutuelle d'entreprise
- Tenue à jour des dossiers administratifs (permis, avis d'aptitude, etc)
- Supervisation de l'organisation de la paye, saisie des variables
- Organisation, réalisation et formalisation des entretiens professionnels
- Pilotage et suivi de la formation professionnelle
- Mise en place des procédures disciplinaires
- Gestion des fins de contrat
- Réalisation et mise à jour des supports de documentation internes (livret d'accueil, règlement intérieur, etc)
- Communication interne et externe
Santé et sécurité au travail :
- réalisation des déclarations d'accidents du travail
- pilotage de la politique de Prévention des Risques de l'entreprise, mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques, mise en place des actions de prévention nécessaires
- formation de SST
Application de la réglementation sociale et juridique :
- veille économique, juridique et sociale
- organisation des élections des représentants du personnel
Exploitation :
- Co-organisation des plannings avec le gérant et communication des informations aux chauffeurs
- Réalisation des démarches administratives : attestations de non conduite, feuilles de route, feuilles gazole, renouvellement des cartes conducteurs, commande des cartes AS24, etc
-
Fafiec
- Instructrice de dossiers
2016 - 2018
Gestion administrative des dossiers CPF sur le plan national :
Instruction administrative et financière des demandes de prise en charge : contrôle des pièces et de l’éligibilité, montage financier
Expertise du dispositif CPF et maîtrise des dispositifs période de professionnalisation et plan de formation
Co-animatrice du réseau de Référents CPF : participation à l'amélioration et à l'harmonisation des pratiques, élaboration de procédures, veille juridique, formation des nouveaux collaborateurs
-
UNIFAF Midi Pyrénées
- Chargée de formation
2016 - 2016
Dans le cadre de la mise en place d'Actions Collectives en 2017 :
- Rédaction de cahiers des charges
- Analyse des réponses aux cahiers des charges et présélection des meilleurs dossiers
- Audition des organismes de formation, sélection et compte-rendu auprès de la DRP
-
Aliage - PFIT Midi Pyrénées
- Gestionnaire formation pour le compte de Stelia Aerospace, Zodiac Interiors Cabin et Airbus
2015 - 2016
Gestion externalisée du déploiement du plan de formation pour le compte de 3 sociétés du secteur aéronautique :
- Analyse et priorisation des besoins
- Identification des programmes de formation
- Planification des actions de formation
- Organisation logistique des sessions
- Inscription et convocation des stagiaires
- Réception et centralisation des documents administratifs
- Suivi de la facturation
- Constitution et suivi des demandes de financement
-
Pôle Emploi Pays de la Loire
- Gestionnaire formation
Paris
2014 - 2015
Déploiement du plan de formation et traitement des demandes dans le cadre de dispositifs individuels de formation :
- Participation à l’élaboration du plan de formation, à la mise en place de la planification du 1er semestre et au suivi logistique de sa mise en œuvre
- Gestion des dispositifs individuels de formation : traitement de la demande, suivi administratif et budgétaire, suivi de la gestion des temps
- Mise en place de contrats et de parcours de professionnalisation
- Aide ponctuelle à l’accueil des stagiaires et des formateurs lors des sessions de formation en région
-
Lafarge Granulats Ouest
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2013 - 2014
Support du RRH et interlocutrice directe des opérationnels sur l’ensemble des thématiques RH :
- Suivi administratif du personnel : constitution des dossiers d’embauche, suivi des dossiers des salariés de l’entrée à la sortie (rédaction des contrats, des avenants, gestion des mesures disciplinaires, suivi des projets d’évolution professionnelle et des reclassements, suivi des ruptures conventionnelles et des licenciements pour inaptitude)
- Gestion de l’intégralité du recrutement des alternants, des stagiaires et des CDD : gestion des candidatures spontanées, évaluation des besoins, publication d’offres, relations écoles, présélection téléphonique, sélection sur entretien de recrutement, préparation des dossiers d’embauche, suivi de l’intégration
- Aide à la gestion des relations avec les partenaires sociaux : participation aux réunions avec les IRP, organisation des élections professionnelles
- Rédaction de notes internes
