Marie KAISER
Généraliste Ressources Humaines EMEA, Fortinet
Dans le cadre de mes expériences dans des sociétés américaines, j'ai géré les différentes composantes de la fonction RH pour 250 salariés dans 28 pays en Europe, Moyen-Orient, Afrique et Inde : formation, recrutement, administration du personnel, Compensation & Benefits.
Cette fonction nécessite une grande flexibilité pour tenir compte des attentes de chacun des "clients" au sein de l'entreprise. J’ai également su m’organiser et faire preuve de rigueur et d’autonomie pour mener à bien mes missions. Mon expérience sportive m’a aussi montré que le travail d’équipe est un élément important pour réussir ses projets.
71 contactsA ce poste, je suis chargée de diverses missions pour 250 salariés et consultants dans 28 pays :
- Formation : gestion du plan de formation, identification et gestion des demandes, suivi administratif et budgétaire avec l’OPCA
- Administration du personnel (CDI et temporaire) : contrats, gestion de la base de données RH sur ADP, dossiers du personnel, gestion des arrêts (absences, CP, RTT, maladie), affiliation du personnel (DUE, mutuelle, prévoyance, sécurité sociale, retraite), registre du personnel, suivi des fins de contrats
- Recrutement : analyse des besoins, sourcing, tri des CVs, entretiens, validation interne des postes, intégration et suivi des nouveaux embauchés
- Politique de rémunération : revue des salaires, suivi des entretiens annuels, communication, gestion des carrières
- Gestion du plan de participation
- Communication interne : newsletter
- Veille RH pour EMEA
2007 - 2008J'ai été en charge de :
• la politique de rémunération : suivi des entretiens annuels, revue des salaires et recommandations
• du recrutement : en direct et avec des agences de recrutement
• de la formation : mise en place du plan de formation 2008, gestion des demandes
• de la gestion des délégués du personnel : animation des réunions mensuelles, questions DP
• de la mise en place d'un licenciement économique : mise en place d’une procédure collective
• de la communication interne : traduction de documents provenant de la Corporation (USA)
• de l'administration du personnel : rédaction des contrats, mise à jour des descriptions de poste, vérification de la paie, gestion informatique dans SAP HR, veille RH
2006 - 2007Dans le cadre de mon apprentissage d'un an, j'ai été responsable de :
- La gestion des stagiaires et des apprentis du site : recensement des besoins, relations avec les écoles, réception et tri des CV, accueil des étudiants
- La formation : recensement des besoins, mise en place et suivi du plan de formation du site
- des relations sociales en support du Directeur des relations sociales : préparation des questions DP, rapport CHSCT, participation aux instances représentatives du personnel (CE, CHSCT, DP)
2006 - 2006Dans le cadre de ce stage de 8 mois, j'étais chargée :
- Recrutement : de la réception et du tri des CV, du suivi de la procédure de licenciement
- Gestion administrative du personnel : de la relation avec le service paie en Irlande, du suivi des arrêts maladie, de la mise à jour des descriptions de poste (français et anglais), du suivi des demandes de formation, de la rédaction de divers courriers
- Communication interne : de la traduction de documents provenant de la Corporation (USA)
- Politique de rémunération : du suivi des retours des entretiens annuels, de la participation à la mise en oeuvre des plans de prime
2005 - 2005Pendant ce stage de quatre mois, j'ai découvert :
- le recrutement : réception de CV, entretiens
- la gestion du personnel : suivi de missions, placement actif, contrats
- la relation avec la clientèle : par téléphone, visites commerciales, prospection