Marie Letousey

Pour mes avocats :

. Gestion administrative des dossiers : de l’ouverture des dossiers jusqu’à leur facturation détaillée en français et en anglais ;
. Recouvrement des créances : rédaction d'e-mails explicatifs en français / anglais
. Relecture de mémoranda juridiques en français / anglais

Reporting / gestion administrative du Groupe B&F

. Organisation des congés d'été et de fin d'année ;
. Mise à jour des taux horaires ;
. Suivi de l’ancienneté des collaborateurs (schéma sur excel) ;
. Seating plan.

- Dans le cadre de dossiers de financement complexes pour un grand fonds financier américain, frappe en français et anglais de gros documents, rédaction d'actes juridiques pour closings et assistance aux closings ;
- Assistanat courant : organisation de réunions, déplacements et conference calls ;
- Suivi administratif des dossiers jusqu’à leur facturation détaillée en français et en anglais ;
- Rédaction en anglais de rapports d’activité (mensuels / trimestriels) résumant tous les dossiers traités en droit social pour le compte d’un client américain.

- Réorganisation du secrétariat après le passage de plusieurs assistantes ;
- Assistanat de Direction : traitement quotidien du courrier, frappe de consultations en français et en anglais, organisation de séminaires et déplacements divers, tenue de l'agenda et du classement, filtrage téléphonique en français et en anglais.

 Dans le cadre de la création de holdings d’investissement en Allemagne, contacts avec les Chambres de commerce locales, banques, compagnies d’assurances et PEE - formalités juridiques diverses ;
 Assistanat de Direction : traitement quotidien du courrier, frappe de documents en français et en anglais, déplacements divers, tenue de l'agenda et du classement, filtrage téléphonique en français et en anglais.

Administration des ventes : (i) tenue du budget annuel des ventes, (ii) mise en forme des tableaux de bord mensuels destinés à la Direction Générale, (iii) suivi des règlements et remises documentaires en liaison avec les différents intervenants (clients, banques et services export des Chambres de commerce), (iv) facturation mensuelle.