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Marie MESNIL

Paris

En résumé

J'ai obtenu mon DEESARH, je poursuis avec une formation en paie (de décembre 2014 à avril 2015). Je recherche un stage dans un service paie ou un cabinet d'expert comptable pour le mois de mars.

Entreprises

  • Itelios - Assistante Administrative / RH

    Paris 2013 - maintenant Missions Administratives, Comptables et RH
    Travaille en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière ainsi que la DRH et son assistante.

    Sujet de mémoire : Organisation des élections des représentants du personnel dans le cadre de la mise en place d'une délégation unique du personnel.

     Recrutement

    Publication des offres d'emploi
    Mise à jour des fiches de postes
    Relation avec les intermédiaires de recrutement (job boards, cabinets de recrutement/chasseurs de tête, etc.)
    Sourcing CVthèque
    Présélection des CV et intégration dans l’intranet
    Organisation des rendez-vous et suivi des candidatures
    Participation au forum de recrutement de l’école Novancia (entretiens physiques)

     Administratif RH

    Vérification des notes de frais
    Distribution des titres restaurant
    Récupération des justificatifs de transport
    Mise à jour du tableau de suivi du recrutement pour le comité de direction
    Secrétariat RH divers (aide au suivi de formation, diverses recherches et création de documents pour la mise en place des élections des représentants du personnel, vérification de l’affichage obligatoire, etc.)

     Administratif

    Accueil téléphonique et physique
    Réception et envoi de courriers
    Organisation de rendez-vous pour la direction
    Numérisation et classement de documents
    Organisation de cocktails clients
    Aide à l’organisation du déménagement du siège social
    Organisation du séjour en France d’une équipe de notre filiale brésilienne (logement, documents administratifs, etc.)
    Gestion d'un dossier de recouvrement auprès d'un huissier

     Comptabilité

    Saisie, intégration en comptabilité des factures fournisseurs sous Sage
    Règlements fournisseurs, mise à jour du tableau de suivi des chèques
    Rapprochement bancaire des cartes American Express
  • Saint-Gobain - Assistante Organisatrice du séminaire annuel

    Courbevoie 2013 - 2013 Organisation du séminaire annuel "Bilan de fin d'année" réunissant 200 personnes, 30 nationalités différentes...
  • Inergy Automotive System - Assistante de direction

    2011 - 2012 Assistanat de direction pour le service Laboratoire et Prototype dont gestion du personnel :
    Distribution des titres restaurant
    Suivi et validation des congés payés
    Intermédiaire entre les Ressources Humaines et les salariés sur divers sujets (mutuelle, congés, maladie, formation, etc.)
    Remplacement de l'assistante logistique internationale
    Organisation de transport internationaux avec matière dangereuse ou non (commande de transport, suivi...)
    Maîtrise des documents douaniers et incoterms.
  • SODEXO FACILITIES MANAGEMENT - Assistante Services Généraux

    2009 - 2010 Contrat d'apprentissage - 2ème année de BTS Assistante de Manager
    Site client SAP à Levallois Perret (92)

    Connaissances acquises :
    Assistanat
    Gestion de la flotte automobile
    Space planning
    Courrier nationaux et internationaux
    Gestion des demandes d'interventions maintenances et suivis

Formations

  • ELYSEES ALTERNANCE

    Paris 2013 - 2014 DEESARH - Obtenu
  • PROMEO FORMATION (Senlis)

    Senlis 2008 - 2010 BTS Assistante de manager

    Organisation , communication et gestion
    Bonne maitrise du pack office
    Connaissances SAP
    Assez bon niveau en anglais (lu , écrit et parlé)
  • Lycée Cassini

    Clermont De L'Oise 2005 - 2006 BAC STG Mercatique

    Diplômée

Réseau

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