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Guitare en Scène
- Chargée de projet du Festival Guitare en Scène
2017 - 2017
Chargée de projet du festival Guitare en Scène (Service Civique) en collaboration avec le chef de projet culturel de l'association.
11° édition - Durée : 4 jours (du 19 au 22 juillet 2017) - 18 concerts - Jauge limite à 5500 festivaliers par soir pour un meilleur confort et une qualité de concert optimale.
GESTION DE PROJET
- Organisation et coordination générale du festival
- Réalisation des comptes-rendus de réunion du Comité d'Administration et Comité Élargi.
- Gestion du matériel logistique et répartition par secteur.
- Gestion administrative des commerçants du Village (dossier et suivi d'inscription).
- Relation avec différents interlocuteurs : prestataires (gestion et suivi des commandes), commerçants, bénévoles de l'association, employés de mairie, managers et producteurs des artistes,...
- Réalisation de dossiers de subvention.
- Suivi budgétaire.
- Participation à la sélection des groupes candidats au Tremplin de Guitare en Scène.
- Évaluation post-événement : retours positifs et négatifs sur chaque secteur.
PRODUCTION ARTISTIQUE
- Organisation de la venue des artistes et de leur équipe dont plusieurs d'envergure internationale (SCORPIONS, YES, LEJ, Earth Wind & Fire Experience, Dumpstaphunk...) :
--> Lecture des riders hospitality et échange direct avec les managers/producteurs des artistes.
--> Gestion des véhicules artistes et accueil le jour-j.
--> Gestion du merchandising artistes.
COMMUNICATION
- Développement d'une stratégie de communication digitale.
- Réalisation d'un planning de publications.
- Participation à l'animation des réseaux sociaux.
- Référencement web du festival.
- Réalisation des biographies des artistes du tremplin.
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Ville de Cluses, service communication
- Chargée de communication du festival Musiques en Stock (stage M2)
2016 - 2016
Chargée de communication pour le festival multi-artistique Musiques en Stock - 16° édition.
- Organisation et coordination générale de la communication autour du festival
- Animation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, YouTube)
- Gestion du site internet (utilisation de Typo3)
- Gestion des 300 bénévoles
- Réalisation des différents supports de communication :
- Réalisation de la signalétique autour du festival, son installation et désinstallation
- Supervision de la conception et réalisation des Échos en Stock, journal distribué chaque jour du festival. Impression et pliage.
+ de détails ici : https://fr.linkedin.com/in/marie-nicolosi-9b978449
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Ville de Lyon, Direction des Evénements et de l'Animation
- Assistante chargée de projets - événements sportifs (stage M1)
2015 - 2015
Assistante chargée de projets sur la 1ère édition d'un événement organisé par la Ville de Lyon : RE LYON NOUS, événement sportif, convivial et familial. 1600 participants étaient attendues pour cheminer au fil de la Saône d'activités en activités, ludiques et sportives, tout en découvrant le patrimoine culturel et historique de la ville.
Missions d'assistance de production :
- Aide à la conception et à la coordination générale du projet,
- Organisation logistique, technique et de sécurité,
- Réalisation des commandes et suivi du budget général
- Interlocuteur des différents prestataires et services concernés (direction de la communication, direction des sports,...)
Missions d'assistance administrative :
- Accueil téléphonique,
- Organisation de réunions,
- Réalisation de comptes rendus de réunions et de documents de présentation, de synthèse
- Réalisation de tableaux de suivi et d'outils d'aide à la décision
- Réalisation du bilan et de la revue de presse à l'issue de l'événement
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Unicef Rhône
- Chargée de projet vidéo (stage L3)
2014 - 2014
Mission principale : réalisation de la vidéo des 50 ans d’Unicef Rhône
- Recherche, tri et sélection de photos, vidéos, articles de presse, réutilisables pour la vidéo.
- Réalisation d’interviews auprès des bénévoles de l'association Unicef Rhône, et auprès de personnalités marquantes d'Unicef.
- Captation/montage vidéo
Mission secondaire :
- Graphisme, mise en page
- Responsable photo et vidéo lors d'événements
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Université Jean Moulin Lyon 3
- Responsable graphique et audiovisuel
2013 - 2014
Dans le cadre d'un événement humanitaire organisé au sein de ma licence 3 information-communication à l'Université Jean Moulin Lyon 3, je suis chargée de la communication visuelle et de la réalisation des vidéos.
Je réalise ainsi les affiches, flyers, documents de présentation, etc ; teasers, micro-trottoir, vidéo de clôture de l'événement...
L'événement humanitaire que mon équipe de projet et moi-même organisons, se divise en deux parties :
- L'Opération Pièces Jaunes est un événement en collaboration avec la Fondation "Hôpitaux de Paris-Hôpitaux de France" organisée dans le but d'impliquer les étudiants de mon université à la cause des enfants hospitalisés. Pour cela, nous organisons un jeu concours : les étudiants s'inscrivent par équipe, doivent recueillir un maximum de pièces jaunes pendant 1 mois et l'équipe qui en récupérera le plus gagnera des lots. Les fonds recueillis sont évidemment remis à la Fondation.
- La rencontre "L'humanitaire : une aide pour eux, un atout pour vous" sera l'occasion pour des étudiants de rencontrer des personnes impliquées dans l'humanitaire ou toute organisation solidaire afin de discuter et de partager son expérience personnelle. Cette rencontre est organisée dans le but de sensibiliser les étudiants à la solidarité mais permet aussi de leur montrer que ce type d'engagement peut booster leur image.
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neWaru, agence de communication
- Stagiaire assistante chef de projet
2013 - 2013
- Analyse, synthèse et hiérarchisation de l’information.
- Refonte de documents de communication et d’un site internet
- Rédaction (web, de panneaux publicitaires, de livrables...)
- Graphisme
- Mise en page
- Référencement web.
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IUT de Chambéry
- Chef de projet
2013 - 2013
En charge de l'organisation, la réalisation et la vente d'un YearBook
Le YearBook est un livret, souvenir des 2 années passées au sein du DUT Services et Réseaux de Communication, destiné aux étudiants et aux professeurs de l'IUT.
- Organisation : mise en place d'un planning, répartition des tâches, organisation des photos des étudiants et des professeurs, organisation de la journée destinée à la vente du YearBook
- Rédaction d'articles
- Recueil du contenu du YearBook
- Vente des préventes
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IUT de Chambéry
- Chef de projets
2012 - 2013
Co-chef d'une agence de 11 étudiants en charge de 5 projets :
- Captations et montages vidéo pour la Mairie de Chambéry
- Captations et montages vidéo pour la Web TV YourPulse
- Captation et montage vidéo de l'inauguration du DUT Génie Civil à l'IUT de Chambéry
- Réalisation d'un site internet, sous forme de blog, de l'association Vivre en Val d'Arly
- Réalisation d'un site internet pour l'association USTL (Université Savoisienne du Temps Libre)
Compétences professionnelles acquises :
- Maîtrise des étapes de réalisation d'un projet
- Maîtrise de la communication avec les clients
- Gestion d'une équipe de projets
- Planification des tâches
- Rédaction des livrables
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IUT de Chambéry
- Chargée de communication
2011 - 2012
- Organisation et réalisation d'un concert avec une équipe de 6 autres personnes.
- Recherche et communication avec les artistes, les partenaires potentiels.
- Sélection des stratégies de communication adaptées, mise en place d'un plan de communication.
- Gestion de la vente de boissons et de nourriture le jour-J.
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Le Dauphiné Libéré à Chambéry
- Stagiaire : suivi des tâches réalisées au sein de la société
VEUREY VOROIZE
2007 - 2007
- Participation à la rédaction d'articles du Dauphiné Libéré
- Découverte de la structure d'un journal
- Participation à des manifestations
- Participation à la prise de photographies
- Découverte de logiciels de retouche photos
