Marie PELLEN

Responsable administratif et financier du Département des Antiquités Egyptiennes
•Suivi budgétaire et financier : mise en place de la déconcentration, élaboration, exécution et contrôle du budget en dépenses, dans le cadre strict de la réglementation et de la comptabilité publique. Mission de contrôle de gestion (tableaux de pilotage, reporting).
•Élaboration et suivi des contrats : partenariat, parrainage, mécénat, cession de droits textes/photos/sons, exportation d’exposition, prêt de films/oeuvres, marchés publics divers.
•Gestion des ressources humaines (35 personnes)
•Suivi des travaux et projets du Département : participer à la préparation des marchés publics et contrats liés au programme de travaux de rénovation, veiller au bon déroulement des travaux et rendre compte de l’exécution des marchés et projets.
•Membre du Comité de pilotage pour la journée nationale du handicap au musée du Louvre.

Adjointe au chef du service administratif et financier de la direction du développement culturel.
•Suivi budgétaire et financier : élaboration, exécution et contrôle du budget, en recettes (20 M) et en dépenses (11 M), dans le cadre strict de la réglementation et de la comptabilité publique. Suivi du budget et des projets art contemporain, en lien avec ML. Bernadac. Mission de contrôle de gestion de la Direction.
•Élaboration et suivi des contrats des services mécénat, éditions, audiovisuel/multimédia, Internet, expositions, acquisitions : partenariat, parrainage, mécénat, cession de droits textes/photos/sons, coédition, concession, mise à disposition d’espace, exportation d’exposition, prêt de films/oeuvres, tournage, coproduction multimédia, marchés publics divers, convention de coopération institutionnelles ou internationales.
•Gestion des ressources humaines (70 personnes).

•Management et développement des partenariats et sponsors (AFAA, Ambassade de France aux USA, Fondation France Télécom, Fondation Accenture, Editions Gallimard, Fondation BNP Paribas, Bibliothèque Nationale de France etc.), gestion des demandes de subvention.
•Suivi financier et comptable : élaboration, exécution et contrôle des budgets (disques et concerts), suivi de la trésorerie et des relations clients/fournisseurs (incluant la facturation).
•Gestion juridique des projets : droits éditoriaux, contrats de management d’artistes, mécénat, coproduction, cession de droits.
•Gestion de la distribution des disques dans 28 pays, prospection de nouveaux distributeurs et autres circuits de diffusion, fonction de représentation (MIDEM classique, Folles journées nantaises, etc.).

•Suivi administratif et financier des activités de la galerie.
•Développement des ventes avec les galeries, collectionneurs, art dealers et partenaires.
•Gestion de la représentation exclusive des droits de l’artiste américain Michael Parkes dans le monde.

•Management des événements culturels (expositions pièces de théâtre, concerts de jazz)
•Recherche de publics et de partenariats.
•Participation à la rédaction et à la promotion de la revue transdisciplinaire bi-annuelle

•Développement des réseaux de vente et des publics.
•Développement et suivi des relations avec les groupes et partenaires.
•Management et lancement des expositions d’art contemporain S.I.G. et D.A.R.M.

•Management de France Moves, festival de danse (budget 2 M$) avec les compagnies Dominique Boivin, Blanca Li, Preljocaj et Joseph Nadj, Maguy Marin, Decouflé etc. en collaboration avec les scènes de danse new-yorkaises (BAM, Joyce Theater, New Victory Theater, Kitchen, Danspace Project etc.)
•Suivi des relations avec les partenaires (AFAA, Ministère des Affaires Etrangères) et les sponsors (Crédit Lyonnais, L’Oréal USA, NEFA, Florence Gould Foundation), coordination de la levée de fonds.
•Organisation, promotion et suivi d’événements culturels (conférences de presse, lectures, forum-discussions, expositions, films, etc.)