Marie Pernin

·Mise en oeuvre et suivi du plan de formation sur les aspects financier, comptable, administratif et pédagogique (17 000 heures de formation, budget de 1,1 M€) : définition des actions à mener selon le type de formation, sélection des organismes de formation et des stages, organisation et évaluation des formations
·Veille au respect des obligations légales et administratives pour la mise en oeuvre du plan
·Conseil auprès des hiérarchies et des salariés sur les actions répondant au mieux à leurs besoins
·Gestion des demandes d'achat de formation et reception des commandes sous SAP
·Elaboration des tableaux de bord de suivi et du reporting mensuel
·Demande de prise en charge des formations auprès de l'OPCA et suivi des rembourssements
·Participation à l'élaboration de la déclaration fiscale 2483 et du bilan 2008
·Préparation du plan de formation 2010 : recensement et analyse des besoins exprimés par les responsables de secteur et les salariés d'après les orientations générales données par la direction

·Chargée de projet pour la conception d'un parcours de formation : enquête, entretiens, recensement et analyse des besoins, ingénierie pédagogique
·Participation à l'implémentation d'un nouvel outil informatique de gestion de la formation
·Mise en oeuvre et suivi du plan de formation
·Participation au traitement administratif et financier de la formation : suivi des actions et du budget formation, relation avec les prestataires externes (OPCA et organismes de formation), facturation des formations internes, aide à la conception du bilan financier annuel
·Contribution aux activités quotidiennes du service : tels que bilan des acquis, évaluation de la formation

·Recrutement : Sourcing sur les cvthèques, tri et sélection de CV, entretien téléphonique de pré-sélection des candidats, gestion des candidatures, organisation d’entretiens, établissement d’annonces de recrutement
·Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel
·Gestion du courrier et des appels téléphoniques