Marie YAN

Le stage que je réalise au Lucernaire - Centre national d'arts et d'essai jusqu'en avril 2012 est très polyvalent et cumule des activités dans le domaine de la communication et des relations publiques.
J'effectue ce stage parallèlement à mon Master 2 de Lettres Modernes bien qu'il ne soit pas compris dans mon cursus dans l'objectif de ne pas être coupée du monde professionnel.

Parmi les tâches effectuées :

Relations publiques :
- Gestion des réservations de groupe, via le logiciel de billetterie (3ème Acte)
- Recherche de publics
- Mise à jour des fichiers de contacts (CE...)
- Mise en vente des spectacles sur les sites de billetterie
- Gestion des adhérents
- Promotion des spectacles auprès de nos partenaires (participation aux forums culturels...)

Communication :
- Relation avec les compagnies en amont de l'exploitation, pendant celle-ci et après
- Création hebdomadaire du programme du lieu, comprenant spectacles, séances de cinéma et évènements divers via un logiciel de mise en page (QuarkExpress)
- Envoi hebdomadaire du programme complet du lieu pour sa publication (Officel des spectacles etc.)
- Création de revues de presse
- Gestion de la signalétique et de l'affichage interne du lieu et création de supports conformes à la charte graphique du Lucernaire via des logiciels de graphisme (Photoshop)
- Création de visuels occasionnels (carte de vœux...) également via Photoshop
- Animation de la page Facebook du lieu
- Mise à jour de la newsletter destinée au public
- Mise à jour du site du Lucernaire


Initiatives personnelles :
- Mise en place d'un système de réservation via un document partagé sur Internet
- Création d'un "Coup de coeur des libraires", pour augmenter la visibilité de la librairie
- Edition de plaquettes de présentation du cinéma du Lucernaire
- Constitution d'un fond d'images conforme à la charte graphique du lieu, thématique et réutilisable
- Réalisation occasionnelle de photos sur des spectacles ou des évènements du lieu pour constituer une base de visuels à disposition

La Terrasse est un journal gratuit mensuel proposant la critique d'un très grande nombre de spectacles à Paris et en région parisienne, ainsi que des interviews et des annonces de professionnels. Il est distribué de septembre à juin, devant les théâtres et les salles de concert principalement.

J'y ai travaillé 4 mois, de octobre 2010 à janvier 2011

Durant le festival Off d'Avignon 2011 et en amont de celui-ci, j'ai secondé la compagnie Paille Productions dans la diffusion et la communication de son spectacle, dans un lieu du festival encore très peu connu du public.

La compagnie ayant déterminé un échéancier concernant prise de contact et relance des professionnels, j'ai participé à la mise en place de la stratégie de communication en amont du festival. J'ai par ailleurs mis à jour un fichier de professionnels.

Durant le festival, mes missions ont consisté en :
- Relance et suivi des programmateurs
- Démarchage de la presse
- Suivi des articles
- Accueil des professionnels sur le lieu du spectacle, présentation et promotion de la compagnie.
- Diffusion des supports de communications (affiches, tracts, badges...)
- Réalisation de supports additionnels
- Aide quotidienne aux tâches inhérentes à la vie de la compagnie

Et en prévision de l'après-festival :
- Réalisation d'un fichier récapitulatif des démarches effectuées
- Réalisation d'un dossier résumant tous les contacts professionnels pris durant le festival et leur aboutissement

- Mise à jour d'une base de données recensant les contacts utiles de chaque département dans le cadre de la mise en place de transports exceptionnels
- Entrée de données dans l'annuaire des contacts de la cellule Collectivités territoriales
- Rédaction de courriers administratifs