Marie-Noëlle J.
Assistante - Office Manager BILINGUE ANGLAIS (Niveau TOEIC : 900/950)
Bonjour,
Mai 2012
DISPONIBILITE immédiate - EXPERIENCE - MATURITE
Niveau ANGLAIS : Note 4/5 (Test BRIGHT LANGUAGE - fait en Mai 2012)
Récent parcours :
Missions intérim et CDD depuis 2008 : Assistante de Direction Bilingue ANGLAIS, Assistante RH, polyvalente, QUALITE, Assistante d'Equipes de Recherche
Quelques éléments de mon profil professionnel :
. Bilingue Anglais courant (lu, écrit, parlé), ex-trilingue Allemand oral, ayant des bases orales en Espagnol
. Très à l’aise sur les outils bureautiques (Pack Office, Publisher), les messageries et Internet
. Littéraire de formation, mais maîtrisant également tableaux de bord et fichiers Excel
. Ayant une expérience dans le domaine de la QUALITE, en milieu hospitalier (Certification)
. Dynamique, consciencieuse et polyvalente, autonome et très concernée par le travail de qualité,
. Ayant la chance d'avoir une grande facilité d'adaptation et une bonne communication
. Réactive et proactive
. Reconnue pour un certain talent en création graphique (Publisher)
. Anciennement Chef de Service chargée d'équipes, durant plus de 10 ans
. Assistante de direction bilingue indépendante durant 3 années
. Jury professionnel en secrétariat de direction bilingue, délivré par la DDTEFP
. Ayant participé étroitement à la gestion d'un déménagement d'entreprise
J'habite la très proche banlieue Ouest Francilienne, aime à la fois le travail d'équipe et une activité plus autonome, ne crains pas les responsabilités mais n'en ai pas non plus besoin (n’hésitant pas cependant à prendre toute initiative si nécessaire, et si cela fait partie de mes attributions)
Mon objectif immédiat : mettre mes acquis à la disposition d’une entreprise sur Paris/Ouest Francilien (si possible à l'international) à long terme.
Bien cordialement,
MN Julienne
"Une cinquantenaire toujours très motivée, soucieuse de qualité"
30 contacts2011 - 2011A - Assistante d'Equipes de Recherches, INRIA (Institut National de la Recherche en Informatique et Automatique)
2011 - 20112010 - 2011Assistance d'une équipe de 5 ingénieurs dans le secteur de la valorisation foncière et de l'aménagement urbain.
Assistante administrative polyvalente BILINGUE Anglais, CPA GLOBAL Software Solutions SAS - (78 LE PECQ) / RUEIL MALMAISON (92)
2009 - 2010Environnement de la propriété intellectuelle
ASSISTANAT Général Bilingue de toute une équipe de 40 ingénieurs, techniciens, commerciaux.
2008 - 2009Engagée pour SURCROIT TEMPORAIRE DE TRAVAIL en CDD de 6 mois, en tant que assistante de la RAQ (Responsable Assurance QUALITE) et de la sous-directrice de la structure, au sein d'un établissement hospitalier.
Cette structure était en période de pré-Certification.
Ma mission principale s'est organisée essentiellement autour de la production, la création et la diffusion de nombreux et divers types de documents pour la gestion documentaire : mise en forme et présentation et création notamment. Mais j'ai effectué aussi toutes autres tâches classiques de secrétariat, et ai participé à l'amélioration des prises de conscience du personnel de l'établissement à la QUALITE, par la mission relationnelle qui m'a été confiée.
2008 - 2008En mission interim de mi-Juillet à mi-Août 2008 :
- Assistance commerciale : opérations de vente, d'achat, de facturation
- Assistance administrative : de l'équipe des ingénieurs, techniciens et commerciaux des 2 bureaux français situés en Région Parisienne et dans la banlieue Niçoise
- Assistance de direction : locale pour le groupe France/Paris ; du Directeur de l'entreprise franco-belge, dont les bureaux sont établis en Belgique
Utilisation quotidienne de l'ANGLAIS
Travaux sur le logiciel commercial de ventes, propre à l'entreprise
ASSISTANCE SECRETARIAT de direction BILINGUE en profession libérale, Ma propre entreprise individuelle
2005 - 2008Tous travaux pour clientèle de passage et d'entreprise.
Grande activité de rédaction, mise en forme, présentation de documents ; ainsi que de la traduction (médicale notamment, de Français vers l'Anglais)
2005 - 2008TRADUCTION (spécialisation ANGLAIS MEDICAL),
TOUS SERVICES DE SECRETARIAT,
ECRIVAIN PUBLIC :
rédaction de textes, de manuscrits
relecture, correction et re formulation d'écrits
frappe de manuscrits, (même très longs, même au "km")
mise en forme et présentation de documents
prise de notes en réunion et compte rendu
suivi de fichiers
mise à jour de cv, de nomenclatures, etc.
Chef de service administratif - Assistante de Direction - Assistante de Gestion, American Express Voyages et Cartes - Havas Voyages
1985 - 2002secteur de la finance et milieu du tourisme
- gestion administrative en plusieurs postes
- responsabilité d'équipe administrative
- assistance de gestion
- assistance de direction