MARINA BRIGNOL
Attachée de Direction, Coty Beauty, Paris
Attachée de Direction pendant douze ans au sein d’une société spécialisée dans le conseil en investissements financiers sur le plan international, mon expérience à la présidence m’a permis d’affirmer mon aisance relationnelle auprès de personnalités importantes et de développer des qualités de précision, de rigueur mais, aussi d’écoute et de communication.
Je suis depuis septembre 2010 l'assistante de l'un des dirigeants du groupe Coty (parfums et cosmétiques).
COMPETENCES
- 12 années d'expérience à une présidence
- anglais : bilingue
- chinois : notion
- Sténographie (80 mots/minute) et dactylographie
- comptabilité courante
- solide expérience des relations politiques et diplomatiques chinoises
29 contacts1999 - 1999• Organiser le secrétariat du Directeur Général ;
• Assumer un rôle de coordination au sein de l’équipe commerciale du Directeur Marketing : mettre en place des process pour la gestion des plannings et l’organisation générale de l’équipe ;
• Gérer les produits : réassort des stocks, suivi des marques ;
• Assurer l’interface entre les différents services.
1997 - 2009ATTACHEE DE DIRECTION A LA PRESIDENCE / RESPONSABLE RELATIONS EXTERIEURES
PERCIE PARTNERS SAS (conseil en investissement financier)
1. Attachée de Direction
• Organiser le secrétariat de la Présidence : gestion administrative courante de la société, agenda, suivi de dossiers et contrats en cours, participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus, revue de presse, classement et archivage ;
• Présenter des discours pour des assemblées internationales ;
• Collecter des informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation ;
• Gérer les moyens logistiques de la structure : louer une partie des locaux et garantir la logistique inhérente ;
• Contrôler la trésorerie de la société, préparer les suivis comptables et collaborer avec l’expert comptable (TVA, rapprochements bancaires, factures, paiements…).
2. Responsable des relations extérieures
• Conduire les délégations étrangères en France et à l’étranger (environ 30), notamment chinoises : organisation du voyage, du séjour, de l’administratif, prise de contacts avec les investisseurs ;
• Organiser pour ces délégations des visites de sites à l’étranger (Shanghai et sa région), en France (Sofia Antipolis, Futuroscope, la Défense…), de régions (France, Europe), des visites touristiques (sur plusieurs jours) ;
• Promouvoir l’image de la société : organiser des soirées (concert Salle Gaveau), des évènements (animations pour les Années Croisées France-Chine au Jardin des Tuileries), spectacles (Théâtre des Champs Elysées), entretenir le contact avec les personnalités et garantir le suivi des engagements pris.
