Marina Cruz

Mise en place des outils de comptabilité analytique sur SAGE 100
Tableaux de suivi, d’analyse et de contrôle des comptes d’exploitation et de bilans sur Excel
Traitement d’un volume de 240 paies à temps partiel - Optimisation de l’outil SAGE avec interfaces Excel
Optimisation du suivi des visites médicales obligatoires - Diminution de l’absentéisme aux convocations
Mise en place d’un fichier de gestion des données de bases du personnel pour les différents suivis RH
Publipostage des contrats de travail, courriers, convocations et autres documents nominatifs
Automatisation des documents internes au groupe : fiche d’embauche et fiche de sortie du salarié

Gestion de tous les flux comptables et financiers - Travaux de clôture - Reporting mensuels
Interlocuteur auprès de la maison mère en Espagne, auprès des organismes financiers et des commissaires aux comptes
Mise en place d’un tableau de suivi, de contrôle et de comptabilisation des paies sous-traitées en externe (25 paies)
Détection des anomalies de paramétrage - Amélioration du contrôle interne des comptes sociaux

Dans le cadre de la mise en conformité des procédures SOX pour les filiales française, belge et italienne
Elaboration des tableaux internes de contrôle des paies externalisées pour les différentes filiales (450 paies environ)
Amélioration des réconciliations bancaires sous XRT et Excel - Diminution du volume d’écritures non rapprochées.

Mise en place de tableaux de suivi RH pour le contrôle et la révision des comptes sociaux sur SAP (300 paies environ)
Elaboration de modèles pour le suivi, le contrôle et l’enregistrement des notes de frais et des factures intérimaires. Automatisation des imputations comptables - Intégrations Excel - Optimisation des enregistrements sur SAP

Gestion de tous les flux comptables et traitement de la paie sur SAGE 100 (25 personnes)
Mise en place de l’outil TVA - Elaboration des tableaux de bord comptables et financiers sur EXCEL
Optimisation de la relance client avec la mise en place des outils sur SAGE - Diminution du taux de rotation client

Support fonctionnel SAP - Utilisateur clef pour les flux achats fournisseurs (modules MM - FI - AP - TR - CO)
Mise en forme des outils de communication et supports de formation suivant procédures d’organisation d’achats Groupe
Animation des sessions de formation « métier-outil » des utilisateurs français et espagnols - Assistance utilisateurs
Contrôle de l’intégration des interfaces logistiques - Contrôle des applications EDI & GED
Veille à la mise en place de l’organisation cible espagnole - Demandes d’évolutions système
Validation de mise en place du projet cible Espagne dans les procédures d’organisation Groupe

Gestion de tous les flux comptables et traitement de la paie sur PROGIBAT (40 personnes)
Déploiement du suivi analytique par chantier sur l’outil Progibat - Budgétisation - suivi des coûts et analyse des écarts. Calcul des en-cours de production - Contrôle des situations mensuelles clients - Validation des mémoires définitifs.
Mise en place sur Excel, d’outils de contrôle et d’analyse des comptes de bilan. Gestion d’un fichier pour le suivi quotidien des flux de trésorerie : positions - prévisionnels - échéanciers.
Automatisation des réconciliations avec les balances auxiliaires, comptes de TVA et les concours bancaires.
Interlocuteur auprès des organismes financiers, experts-comptables et commissaires aux comptes.