MARINA RIFFAULT-CARON
Assistante de direction/communication - Anglais/Espagnol
OFFICE MANAGER/COMMUNICATION : ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT SPECIALISE - ASSISTANAT POLYVALENT - GESTION DE L'INFORMATION - DOCUMENTATION - VEILLE WEB - REDACTION WEB - COMMUNITY MANAGEMENT - CORRECTIONS ORTHOGRAPHIQUES ET REWRITING - RECHERCHES ICONOGRAPHIQUES - FORMATION
Au coeur d'un parcours universitaire et professionnel atypique et varié, un centre d'intérêt réunit cependant mes diverses activités d'assistante, de documentaliste-veilleuse, ou de formatrice : le document, visant lui-même l'information, cette dernière donnée ayant pour objectif final la synthèse de connaissances générales ou précises.
Un récent bilan de compétences a souligné chez moi un profil "ASI" (artistique, social et investigateur) et de fortes affinités avec le secteur de la communication.
Au service d'un décideur, d'une équipe ou d'une institution, mon rôle consiste à créer, corriger, réécrire, présenter, transmettre, chercher, analyser ou synthétiser l'information à l'usage d'un public précis à l'attention duquel j'utilise la première de mes compétences, l'adaptabilité.
Fonction support en entreprise, une liste non exhaustive de mes tâches pourrait être dressée : je rédige, réécris ou corrige des documents sur tous sujets, réunis rapidement toutes sortes d'informations, les présente sous forme de synthèses, si besoin lors de présentations en réunion, instruis et coordonne divers dossiers, peux échanger avec un interlocuteur anglophone ou hispanophone, traduis en français des textes dans lesdites langues, éventuellement organise une réception, un colloque, des déplacements, utilise le Pack Office de manière efficace et rapide, administre un site web. J'ai également des notions de création de sites web (Apache, Easyphp, Joomla). J'ai une bonne expérience de la création et de l'administration de blogs (Canalblog, Wordpress) et serais très intéressée par la création d'un blog d'entreprise et le community management de celle-ci.
Mes maîtres-mots : adaptabilité, variété, polyvalence, sérieux et loyauté,
La base de mes outils : le document, l'information et la synthèse.
Vous recherchez une personne efficace et sérieuse, pour une mission ponctuelle ou plus longue ?
Contactez-moi et parlons de votre entreprise et du poste que vous cherchez à pourvoir.
71 contacts2010 - 2011Assistante à la Direction générale : courriers, gestion des appels, classement, recherches, comptes rendus de réunion, gestion des agendas (Lotus notes), organisation d’événements, gestion des réclamations (logiciel Ikos), une partie assistanat DRH (préparation réunions de DP, CE et CHSCT, veille, organisation d’enquêtes, …)
sens de la confidentialité, discrétion, autonomie, bon relationnel
2009 - 2010Vérification, constitution, saisie des dossiers clients selon les conditions réglementaires, réalisation d’offres de crédit et de tableaux d’amortissement, suivi administratif des prêts jusqu’à la clôture du dossier (logiciel Bosânova)
sérieux, méticulosité, sens du service, travail en équipe
2004 - 20092002 - 2004Sociétés d’immobilier d’entreprises Arthur Loyd et Aatec-Arthur Loyd (grands comptes), Levallois-Perret
relations confrères, présentation de documents, mise à jour de la base de données (logiciel Immolog), mandats, dénonces, actions commerciales, organisation de déplacements professionnels, gestion des tableaux de bord, mise à jour du site web d’Aatec-Arthur Loyd, assistanat de direction
maîtrise du Pack Office, secrétariat administratif (comptes rendus de réunion, notes de service, classement, correspondance,…), assistanat commercial (phoning, dossiers et rapports commerciaux, relations commerciales,…)
2002 - 2002 élaboration de dossiers documentaires pour des médecins partant sur le terrain
excellente rédaction, bonnes facultés d’analyse de documents et d’élaboration de synthèses, adaptation rapide à de nouveaux logiciels
Parent au foyer à temps plein ou partiel suivant possibilités de modes de garde, Education de 4 enfants préscolaires
2000 - 2009Quatre enfants : 2000, 2001, 2004, 2006, à Neuilly-sur-Seine, Paris, Levallois-Perret, Lens, éduqués par leur maman exclusivement en journée hormis parenthèse 2002-2004 (obtention exceptionnelle de deux places en crèche), et quelques plages de garderie municipale. Le contexte de notre pays concernant l'obtention de modes de garde pour les moins de 3 ans, la crise du logement depuis 1999 et l'éloignement éventuel d'un entourage familial traditionnel demandent un investissement illimité, une grande polyvalence et une adaptabilité sans faille pour mener à bien ce projet familial dans l'intérêt de tous.
1999 - 2000 accueil, standard en français et en espagnol, gestion des fournitures, traductions en français d’articles en espagnol pour publication dans la revue
excellente élocution, bonne présentation, sociabilité
langues : aisance orale et rédactionnelle en espagnol (séjour d’un an en 1992)
1998 - 1999préparation de plusieurs classes au brevet des collèges et au bac de français
1998 - 1998Ecole d’Aandaket, Liban – via La Guilde du Raid, Paris 5ème – mission d’été
enseignante et animatrice dans le cadre d’un soutien à la francophonie