Marina Simon

Recemment expatriee a Dubai, je suis a la recherche d'opportunites dans le domaine de l'art et de l'education.

Secretariat pour le DG, gerer les appels et les commandes pour les equipes du Memorial.
Réservation de salle et tenue du calendrier pour les seminaires, conferences, ateliers avec les scolaires ou les reunions en interne.
Organisation d'evenement ponctuel type seminaire, conference et gestion des besoins: materiels informatiques, repas...

Promotion du nouveau numéro de la revue depuis le rachat par Alexandre Allard et François Fontès en collaboration avec Jean Nouvel.
Diffusion des offres d'abonnement auprès des professionnels du salon et des étudiants en école d'architecture.

En tant que médiateur sur les deux festivals:

- informer et orienter les visiteurs depuis un pôle info
- faire remplir un questionnaire de satisfaction au public
- vérifier la disponibilité des péniches et leur jauge pour chaque spectacle/concert

Direct 8 est une chaîne de la TNT. Elle se distingue notamment par ses émissions phares: Morandini, Bien Etre, Direct Poker... Au sein de la régie publicitaire, mon rôle est de vendre et optimiser l'espace publicitaire pour des annonceurs tels que: l'Oréal, Unilever, Danone...

- Connaissances des indicateurs d'audience (Cible, Coût GRP...)
- Chargée des relations avec les commerciaux et les agences média (Carat, MPG Havas Media, Zénithoptimédia...)
- Rédaction de propositions commerciales
- Suivi budgétaire
- Maîtrise du logiciel Médiapilot

Le Micro onde est un centre d'art contemporain situé dans les Yvelines, à Vélizy-Villacoublay. Je me suis chargée de la production (montage d'exposition), de la médiation (accueil du public, visite guidée, ateliers pédagogiques) et de la communication (dossier de presse, mailing, mise à jour du fichier presse).

Chargée de Médiation
- Gestion des groupes: orientation des visiteurs et accueil en salle
- Visite guidée pour adulte, enfant, groupe scolaire, handicapé (CAT)
- Participation aux classes à Projet Artistique et Culturel en tant qu’assistante de l’artiste
- Proposition d’activités pédagogiques sous forme d’ateliers (de la maternelle au collège) autour des expositions
- Accompagnement en navette pour le vernissage ou pour des événements plus spécifiques : Parcours West 2
Visite de 3 lieux culturels situés dans les Yvelines, en collaboration avec la Maréchalerie et la Générale en Manufacture

Chargée de Production
- Montage d’exposition
- Réalisation du rétro planning pour tenir les délais et se répartir les tâches
- Aide à la scénographie
- Participation aux réunions techniques (entre l’artiste, l’équipe technique et le régisseur) pour connaître la faisabilité du projet et le faire évoluer selon les contraintes techniques
- Rédaction des devis, bons de commande, factures, relation étroite avec les fournisseurs
- Transport, accrochage des œuvres
- Estimation et inventaire des œuvres présentées pour l’assurance, le prêt d’œuvre…
- Préparation du vernissage et de la rencontre avec les artistes « Autour d’un verre » : repas et boissons, mise en place de l’espace de réception

Chargée de Communication et des Relations Publiques/Presse
- Réalisation des supports de communication : dossier de presse, communiqué de presse, cahier pédagogique à l’intention des scolaires, guide de visite pour le public, dossier de présentation du Centre pour les artistes potentiels
- Suivi et correction auprès des graphistes et de l’imprimeur
- Vérification et confirmation du Bon à Tirer
- Envoi de mailing pour annoncer le vernissage et les événements autour de l’exposition
- Relance presse par mail et téléphone pour annoncer une exposition
- Remise à jour de tous les fichiers, base de données grâce au logiciel Filemaker 9 Pro
- Rédaction de la newsletter pour TRAM (réseau de centres d’art) et mise à jour du site Internet

Kalago est une agence spécialisée dans le tourisme d'affaire. Implanté en plein coeur de Londres, elle organise des séjours clé en main pour de grandes entreprises françaises.
Je me suis chargée de la rédaction des propositions commerciales aux clients, du suivi de leur dossier jusqu'à la réalisation de leur séjour sur place.

- Réalisation de séjours d’affaire, séminaires, team building (jeu d’équipe pour renforcer la cohésion d’un groupe)
- Rédaction de proposition commerciale selon le budget
- Gestion et négociation du budget client : Oenobiol, Nestlé, Patrons des Leclerc
- Relation avec les clients et les fournisseurs : hôtellerie, restauration, lieux culturels, London Eye
- Rédaction des devis et des factures

Du 22 au 26 mars 2007 (aux mêmes dates que le Salon du Dessin ancien, tenu à la Bourse), le premier Salon du Dessin Contemporain s'est tenu dans un hôtel particulier regroupant pas moins de 37 galeries. Présidée par la galeriste Christine Phal, cette manifestation annuelle représente la diversité des courants, des styles et des médiums de l’après-guerre jusqu’à nos jours. Je me suis chargée en amont du catalogue et des tâches administratives concernant les stands tenus par les galeries. Puis, j'ai veillé au bon déroulement du salon en manageant les équipes sur place.

Chargée de coordination
- Accueil du public
- Management d’une équipe de 20 hôtesses sur le salon : surveillance en salle, mise en place d’un pôle information, vestiaire, vente de catalogue et billetterie

Chargée de communication
- Demande de confirmation d’inscription auprès des galeries pour le salon du dessin contemporain, assurance des oeuvres...
- Rassemblement des visuels, textes et crédits photographiques pour la réalisation du catalogue du salon

L'agence Art Actuel est une agence d'événementiel qui organise des réceptions, congrès, expositions dans des lieux culturels (musées, centre d'art). J'ai organisé en équipe une soirée pour la marque Pernod Ricard dans le cadre de l'exposition Yves Klein au Centre Pompidou ou encore une exposition de sculpture contemporaine au Mercedes Benz Center de Rueil Malmaison.

- Conception et organisation de soirées événementielles : Dîner et visite pour Carte Bleue à la Nef du Grand Palais lors de l’exposition Trésors Engloutis d’Egypte
- Rédaction de proposition avec prestations selon budget du client : Soirée sur le thème bollywood pour Boston Consulting
- Recherche des fournisseurs : restaurateurs, location d’espace (musées ou salles de réception de luxe)
- Rédaction des devis et des factures, négociation du budget
- Montage d’expositions : La Belle et la Bête au Mercedes Benz Center et Traité de Paix à la Mairie de Levallois
- Management d’une équipe d’hôtesse sur l’événement Yves Klein au Centre Pompidou pour Pernod Ricard

L'incontournable Denise René a ouvert sa galerie en 1944 et réalisé la première exposition de Vasarely en France. Elle est la fondatrice du groupe de l'art cinétique, grâce à l'exposition de 1955 intitulée "Le Mouvement" qui a révélé notamment Mondrian. Dans les années 60-70 elle possède deux galeries à Paris, une à New-York et une en Allemagne, dont elle devra se défaire. Spécialisée aujourd'hui dans l'art abstrait, elle expose des artistes historiques et s'intéresse tant aux artistes des pays de l'Est qu'à l'Amérique latine. Ses deux galeries parisiennes sont domiciliées, l'une dans le Marais, l'autre à Saint-Germain-des-Prés.

- Rédaction des communiqués de presse
- Mission d’Archivage : mise à jour des et suivi des dossiers achat-vente
- Vente des œuvres
- Participation à l’accrochage des œuvres, au transport et au stockage
- Accueil du public

Au sein de la Direction de l’action éducative et des publics et du SIP (service de l'information du public), j'ai réalisé en collaboration avec les graphistes tous les supports d'information diffusés auprès du public.

- Rassemblement des informations pour le programme trimestriel auprès des différents départements (cinéma, spectacle vivant, art plastique, la galerie des enfants...) : visuels, textes, crédits photographiques
- Mise en page et correction des supports d’information à l’intention du public : programme du jour, dépliants d’exposition (D. Day, Big Bang, Ombres et Lumières), programmes trimestriels
- Suivi de la mise en page auprès des graphistes et de l'imprimeur
- Suivi de l’impression : correction et validation du Bon A Tirer

ICHIM03, la septième conférence sur la numérisation du patrimoine culturel du 8 au 12 septembre 2003 aborde les questions essentielles de la production et de la diffusion numérique du patrimoine culturel et scientifique pour les institutions, pour l'enseignement et la recherche, et dans la création artistique.Des conservateurs, des experts, des administrateurs, des scientifiques, des éditeurs, des développeurs de technologie, des professionnels et des artistes du monde entier viennent partager leur expérience, apprendre de nouvelles méthodes, et forger des partenariats.

- Accueil du public et prise en charge des conférenciers
- Mise en relation des traducteurs avec les différents intervenants