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TEDx Saclay
- Responsable du pôle logistique
2017 - maintenant
Gestion et supervision des activités du pôle logistique :
- Conception et gestion du contrôle d'accès (flux de plus de 1000 personnes)
- Recherche et coordination des prestataires (traiteurs pour le cocktail, restauration de l'équipe, décoration du site, personnel sur site, transports des invités)
- Suivi et participation à la mise en place de la signalétique
- Gestion du budget du pôle logistique
- Bilan statistique des entrées - analyse, débriefing et recommandations post-événement
Événement : TEDx Saclay - CentraleSupélec, Gif-sur-Yvette - le 30 novembre 2017 – Plus de 1000 visiteurs
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Reed Exhibitions
- Chargée de projet - Nautic Street Fishing (Mission volontaire)
Puteaux
2016 - 2016
Mise en place et encadrement des inscriptions & distribution des packs aux participants sur le salon Nautic
Collaboration à la rédaction du briefing général à destination des participants
Organisation et supervision de l’événement (sécurité, catering, résultats, remise des prix)
Diffusion des classements, débriefing et recommandations post-événement
Evénement : Nautic Street Fishing, compétition de pêche urbaine « no kill » au leurre – 70 participants
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Reed Exhibitions
- Adjointe du Directeur de Course — Nautic SUP Paris Crossing (Mission volontaire)
Puteaux
2012 - 2016
Mise en place et encadrement des inscriptions & distribution des packs aux participants sur le salon Nautic
Collaboration à la rédaction du briefing général à destination des participants
Organisation et supervision des deux manches et des cellules arrivée/résultats
Diffusion des classements, débriefing et recommandations post-événement
Evénement : Nautic SUP Paris Crossing, la plus grande course de SUP au monde – jusqu’à 600 participants
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Reed Expositions France
- Chargée de coordination commerciale et marketing - Cannes Yachting Festival
Puteaux
2012 - maintenant
Gestion commerciale et administrative des participants & du salon
Gestion de l’équipe et suivi des projets
Marketing pour exposants et prospects (mailings & emailings, organisation d’événements lors du salon, gestion des bases de données et des invitations…)
Evénement : Festival de la Plaisance de Cannes en 2012 et 2013, devenu Cannes Yachting Festival dès 2014 – 50 000 visiteurs
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Reed Expositions France
- Attachée logistique - Coordination opérationnelle
Puteaux
2011 - 2012
Conception et gestion des contrôles d'accès aux salons (flux de 7 000 à 50 000 personnes/jour, selon le salon)
Coordination des prestataires (gardiennage et contrôle d'accès, restauration, personnel sur site)
Suivi des petites éditions, des affichages publics et gestion de la signalétique
Marketing à destination des visiteurs professionnels et VIP (mailings & emailings, gestion des bases de données, production & distribution de cadeaux et sacs spécifiques, réceptions/cocktails privés)
Sur site: briefings et coordination du personnel (hôtesses, personnel technique, manutentionnaires, gardiens)
Gestion de budgets
Bilan statistique des entrées - analyse, débriefing et recommandations post-salon
Événements : Paris Photo – Grand Palais, Paris - du 9 au 13 novembre 2011 – 51 000 visiteurs
Salon du livre – Hall 1 Paris Expo Pte de Versailles, Paris - du 15 au 19 mars 2012 – 190 000 visiteurs
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Mercedes-Benz France / Marque smart
- Chargée de projets événementiels
2010 - 2010
Assistanat dans les phases de préparation et de production du Mondial de l’Automobile 2010 :
- Rédaction des éléments techniques (cahiers des charges, plannings…)
- Recrutement de 48 hôtesses et prospecteurs
- Logistique (rooming list, tenues, documentation…)
Accompagnement des équipes projet pour la mise en place de 7 kits salons smart
Organisation de 15 centres d’essais à Paris et en Province
Assistanat dans la mise en place d'un roadshow dans 10 grandes villes de France
Gestion du partenariat Mercedes-Benz pour la Fashion Week Automne/Hiver 2010 à Paris (prêt de véhicules, aménagement du lounge Mercedes, gestion des invitations pour les clients VIP Mercedes...)
Gestion des stocks de matériels promotionnels
Événements : Mondial de l’Automobile 2010 ; Centres d’essais automobiles ; Roadshow L'Incroyable smart tour; Fashion Week Automne/Hiver 2010; Salons régionaux ; Décoration du showroom Mercedes-Benz sur les Champs-Elysées…
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Route 66 Média
- Régisseuse d'équipes
2009 - 2009
Régisseuse de 12 animateurs lors d'un événement de street marketing au coeur de Paris pour la Sécurité Routière et l'opération "Sam, capitaine de soirée" :
- Relais entre l'agence Route 66 Média, le client Sécurité Routière et les 3 équipes d'animateurs.
- Veille au bon déroulement de l'opération et au respect du brief de la part des animateurs.
- Renouvellements constants de matériel et de goodies auprès des 3 équipes.
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EURO RSCG 360 / Groupe HAVAS
- Chargée de projets événementiels
2009 - 2009
Gestion de projets événementiels et de tourisme d’affaires :
- Réponse aux appels d’offres de séminaires, soirées événementielles et voyages Incentive.
- Analyse des besoins, organisation et planification.
- Rédaction et mise en page des propositions.
- Élaboration de budgets allant jusqu'à 80K€, de 20 à 600 participants.
Événements : Soirée d’inauguration d’un centre commercial pour ING et SPIE ; Congrès pour Roche ; Séminaires team building pour UCB Pharma et SFD ; Convention annuelle pour Nexans ; Soirées pour Orange, Peugeot et VNF ; Lancement de produit pour Samsung…
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Comearth / vente-privee.com
- Chargée de clientèle pour le client vente-privee.com
2008 - 2009
Gestion du service après-vente, constituant un portefeuille de 850 marques / 3.5 millions d’abonnés :
- Conseils et renseignements qualitatifs auprès des clients de vente-privee.com, par emailing.
- Traitement des demandes de retour et de remboursement, des demandes de suivi livraison.
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Too Event
- Chargée de projets évènementiels
2008 - 2008
Réponse aux appels d’offres et gestion de budgets allant jusqu’à 20K€, de 40 à 400 participants :
- Elaboration de devis
- Prospection de salles
- Organisation de séjours en groupes à l’étranger pour les comités d’entreprise
Prospection commerciale à partir d’un portefeuille de 260 PME.
Evénements : Arbres de Noël pour LCIE, le Groupe Casino et la Mairie d’Enghien-les-Bains ; Séminaires pour DTZ et Inovalis ; Anniversaires et Mariages pour particuliers.
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Sartorius Stedim Biotech
- Assistante Ressources Humaines
AUBAGNE
2007 - 2007
Administration du Département Ressources Humaines :
- Mise en place d’un logiciel de gestion des absences
- Gestion administrative
- Suivi du plan de formation
- Élaboration du répertoire des compétences
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Air France, SNCF et Communes de Morangis et Juvisy-sur-Orge
- Animatrice en Centres de Loisirs et de Vacances
2006 - 2011
AIR FRANCE : Animatrice en Centres de Vacances à Kerescant (29), Mios (33).
SNCF : Animatrice/Accompagnatrice dans les TGV, pour les enfants voyageant seuls en France.
Commune de MORANGIS (91) : Animatrice en Centres de Vacances à Lézardrieux (22).
Commune de JUVISY-SUR-ORGE (91) : Animatrice en Centre de Loisirs à Juvisy.
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CityPassenger
- Assistante du Directeur Général
2006 - 2006
Gestion de tâches administratives et commerciales :
- Élaboration du plan de formation
- Enregistrement de marque à l’INPI
- Opérations de mailing commercial
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Securitas
- Hôtesse d'accueil - Standardiste/ Agent de sécurité
Issy-les-Moulineaux
2004 - 2007
Accueil des visiteurs, standard, contrôle des livraisons et suivi du courrier, réservation de taxis.
Clients : Compagnie Générale de Géophysique (91), Thalès (94), Sanofi Aventis (91)
