Marine Bergougnous
Meeting & Event Assistant, Park Plaza Londres
De nature dynamique et réactive, j'aime vivre des moments forts!!!
J'ai un bon relationnel,perfectionniste sur les bords, je suis organisée dans mon travail comme dans la vie quotidienne.
J'aime travailler dans le milieu de l'événementiel, secteur plutôt stressant mais très motivant et stimulant de par sa diversité et sa richesse.
J'essaie d'apporter une touche de créativité et d'originalité à tous mes projets.
Forte de mon expérience comme chef de projet junior chez Smoozy (agence tourisme d'affaires)à Londres, je souhaite continuer dans ce domaine et je suis actuellement à la recherche d'un poste d'assistante chef de projets événementiel en Europe (Paris, Marseille, Lyon, Lille, Bruxelles, Londres, Madrid, Barcelone et toutes autres grandes villes)
47 contactsEn tant qu'assistant conférence et banquet j'avais pour mission la mise en place des salles de conférences, de mariage, gestion des effectifs, gestion opérationnelle lors des événements, gestion relations fournisseurs, communication interne de l'hotel,recherche de nouveaux clients, élaboration de stratégie pour les JO....
2009 - 2011Pre-production
•Gestion de projets: De la compréhension du brief client à la réalisation de l’événement
•Gestion de budgets : Création de devis clients, en respectant l’équilibre contraintes budgétaires/marge de l’entreprise
•Négociation des prix avec les hôtels, restaurants & lieux évènementiels via e-mail et téléphone
•Logistique comprenant la création de tableaux Excel, gérant les départs et arrivées des vols
•Signature de contrats
•Gestion de relation clients
•Traduction de menus complexes
Jour J
•Escorte des invités lors des événements (700pax) dans des lieux haut de gamme tel que l’hôtel Park Lane Marriott, Old Billingsgate et le restaurant Just St. James
•Assistance du senior manager sur l’événement
•Coordination avec les différents interlocuteurs
Administration (Post production)
•Recherche de nouveaux lieux afin d’élargir la base de données, visites des lieux et accords avec les fournisseurs de lieux
•Gestion de budget, comptabilité, gestion des factures sur Excel
•Tâches administratives (45-50wpm)