Marine POUX

En résumé

Entreprises

• Groupe Atlantic - Assistante de Direction Régionale

  La Roche-sur-Yon 2016 - maintenant - Administratives :
  • Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
  • Réception, traitement et diffusion de l’information
  • Tri et édition de courriers / courriels / emailing
  • Assurer le suivi des plannings hebdomadaires
  • Organiser les réunions, manifestations, déplacements dans le respect de la politique « voyage » de l’entreprise
  • Mise à jour / création de documents, dossiers et en assurer le suivi
  • Assurer le contrôle des notes de frais
  • Gérer le stock documentation et fournitures
  • Gérer les commandes d’objets publicitaires
  • Archiver tous les ans les dossiers
  
  - Commerciales :
  • Saisir les dérogations et les demandes de gratuits
  • Sortir des statistiques à partir du logiciel My Report
  • Sortir des extractions des bases de données Ariane TER/ ACV
  • Réaliser les relances téléphoniques des affaires
  • Négocier avec les fournisseurs
  • Assurer le suivi des atteintes des objectifs
  • Calculer les tarifs pour les clients lors des appels d’offres
  • Suivi des visites clients
  
  - Comptabilité:
  • Mettre à jour et assurer le suivi du budget commercial
  • Gestion et saisie des factures sur le logiciel Oasis
  • Rattacher les notes de frais aux engagements sur le logiciel Oasis
  • Gestion des ouvertures de comptes fournisseurs
  • Réalisation d’extractions du logiciel Oasis après chaque modification sur celui-ci
  • Rattacher les factures opération promo sur le logiciel Oasis
  
  - RH :
  • Contrôler et mettre à jour le planning des congés
  • Gérer l’intégration des nouveaux embauchés
  • Aide au recrutement
  • Création fiches de postes
  • Appui pour les primes des commerciaux grâce aux suivis d'objectifs

• Groupe Atlantic - Assistante administrative et commerciale

  La Roche-sur-Yon 2015 - 2016 - Gestion des plannings, de l’intégration nouveaux salariés, des statistiques, des relations téléphoniques
  - Saisir et valider les dérogations, les factures, les notes de frais
  - Organiser les évènements
  - Mettre à jour documents
  - Trier, établir des courriers
  - Gestion des stocks, des fournitures, prestations d’entretien pour les agences, des archives
  - Traiter les demandes
  - Extractions d’affaires
  - Envoyer les informations du magazine le Moniteur aux prescripteurs
  - Faire des tableaux de bords
  - Réalisation de catalogues tarifs simplifiés

• Laboratoire Innoset - Assistante Achats

  2013 - 2013 - Achats : Gérer les achats (commandes, réceptions, agenda), Créer le catalogue de matières première, Créer et modifier des documents, Chercher de nouveaux fournisseurs en faisant du sourcing, Comparer des prix fournisseurs, Demander des cotations aux fournisseurs, Accueillir les fournisseurs, Participer aux réunions, Mettre à jour de dossiers fournisseurs, Relancer les fournisseurs (e-mail, téléphone), Archiver les commandes et réceptions,
  - Production : Produire les sets, Compléter la fiche de production
  - Logistique : Compléter les fiches de contrôle, les fiches de matières premières, Faire les étiquetages
  - Commercial : Modifier et imprimer des fiches produit pour les sets de soins, Aider à la prospection de nouveaux clients (recherche internet).
  - Qualité : Archiver les échantillons, Créer et remplir une fiche de réclamation fournisseurs
  - Comptabilité : Rentrer les factures des fournisseurs, Archiver les factures

• Xerox - Assistante Manager

  Saint-Denis 2013 - 2013 - Préparer des réunions avec les collaborateurs
  -Participer au projet d’amélioration des déploiements des machines Xerox, aux entretiens annuels
  - Gérer le suivi des déploiements des machines Xerox, de la formation des collaborateurs, de l’activité des collaborateurs, les notes de frais des collaborateurs
  - Mettre à jour des dossiers des collaborateurs
  - Créer et modifier des documents
  - Relancer les collaborateurs (e-mail, téléphone)

Formations

• ISTEF Toulouse

  Toulouse 2015 - 2016 Obtenu

• Lycée Ozenne

  Toulouse 2012 - 2014 Obtenu