Marine Le Mesle (Sidhom)
Responsable administrative - Centre de formation Harmoniques
Travailler dans l'administration de spectacles vivants est pour moi une vocation. A l'âge de 15 ans, j'ai su que je voulais travailler dans le spectacle. Au lycée, je me suis découvert une véritable passion pour la gestion d'événements artistiques. J'ai tout naturellement suivi des études qui m'ont menée au métier que je pratique aujourd'hui : administratrice de spectacles vivants.
Après un Master 1 validé à Nîmes, j'ai voulu mettre un premier pied dans la vie active en travaillant un an à la compagnie Sevilla. J'ai ensuite repris un an d'études, afin de valider un Master 2. J'ai tout de suite été embauchée au Centre Ressources Théâtre Handicap, où je suis restée jusqu'à l'hiver 2010.
J'ai intégré l'équipe d'Harmoniques en novembre 2010.
Mes compétences :
Rédaction de contrats
Rédaction et suivi des conventions de partenariats, des contrats de cession, de production, de coréalisation. Rédaction des contrats du personnel régime général et intermittent.
Paies
Préparation des salaires. Déclaration aux caisses sociales, déclaration aux organismes de droits d'auteur
Comptabilité-gestion
Saisie comptable. Classement des pièces comptables par poste analytique. Gestion quotidienne de la trésorerie : facturation fournisseurs et clients, relance des impayés, tenue de la caisse, suivi bancaire, gestion des notes de frais. Réalisation des dossiers de financements.
Suivi du personnel
Tenue du registre du personnel. Gestion des formations du personnel. Gestion des tickets restaurant. Gestion des congés du personnel permanent. Organisation et suivi de planning du personnel d'une école. Suivi financiers des emplois aidés.
Communication et quotidien administratif
Publipostage, emailing, newsletter. Gestion des adhésions. Commande fournitures. Logistique d'événements artistiques (feuilles de route, hôtels, catering...)
Informatique
Suite Office, Sarbacane (logiciel d'emailing), EBP compta, Pégase 3 (logiciel de paie).
Langues étrangères parlées et écrites
anglais et espagnol.
130 contacts2007 - 2010Association au budget de 900000 euros, le Centre Ressources Théâtre Handicap emploie à l'année une équipe de 7 permanents, 25 professeurs pour son école de théâtre et une vingtaine d'intermittents pour ses créations. J'ai eu en charge tout le suivi administratif et financier de la structure, en lien avec l'administrateur et le cabinet comptable.
Principales missions :
Préparation des salaires
Gestion du personnel de l'école de théâtre
Facturation fournisseurs et clients
2005 - 2006Dans cette compagnie de théâtre contemporain, je me suis occupée de la production des spectacles, de la logistique et de la gestion administrative de l'association. J'ai participé au montage d'un dossier de financement européen.
2001 - 2005Entre 2001 et 2005, j'ai effectué plusieurs stages (de 1 à 3 mois) : billetterie, communication, production, relations avec le public, logistique, gestion, administration...
Compagnie Les Animaux du Zoo
Compagnie Sevilla
Café-théâtre Essaïon
Compagnie les Sales Gosses
Théâtre du Soleil
Festival d'Avignon
Festival de théâtre de rue à Ramonville
Festival Jazz In Marciac à Marciac
Festival de cinéma Résistances à Foix