Marine SIMON

Stage de fin d'études d'une durée de six mois à la Direction des Ressources Humaines du premier bailleur social haut-rhinois :

- mission principale : participation active à la mise en place d'un guide des procédures et de ses outils pour les activités de ce service (besoin en personnel, recrutement, embauche, intégration, entretien d'appréciation, entretien de seconde partie de carrière, astreinte, sortie du salarié...). L'objet de cette mission étant de préciser "qui fait quoi comment" dans certaines situations afin de les gérer de la meilleure manière, dans un but qualitatif

- activités annexes : gestion du temps (validation de divers congés : congés payés, congés exceptionnels, maternité, paternité, RTT...) et des arrêts de travail pour maladie ou accident du travail (gestion administrative : élaboration d'attestations de salaire et de reprise, déclarations, enquêtes, suivi des visites médicales de reprise... et gestion de situations d'urgence touchant à la sécurité des salariés)

Durant cette période de formation, j'ai ainsi mené de nombreuses recherches afin que les procédures puissent être opérationnellement efficaces et en parfaite cohérence avec l'organisation des autres services.
Placée sous l'autorité directe de la Directrice des Ressources Humaines, l'opportunité m'a ainsi été donnée d'être force de propositions quant à l'amélioration continue du fonctionnement.

La pluralité des activités étudiées m'a permis de bénéficier d'une expérience à la fois constructive et polyvalente.

Stage au sein du CFA Universitaire Alsace (mars à mai), service commun de l'UHA : calcul de la rémunération d’apprentis dans le secteur public, élaboration d’un cahier des charges en vue de créer un simulateur de coût, vérification de contrats d’apprentissage, participation à la gestion qualitative du site, organisation et animation de réunions

Travail d’été au CFA Universitaire Alsace (juin - juillet) : aide à la gestion courante, inscription administrative des apprentis, gestion des appels et de l’information.

Travail d’étudiant à temps partiel en tant qu’employée administrative au service clientèle de L’ALSACE – le PAYS (suite au stage réalisé à la Direction des Ressources Humaines): gestion des appels clients, gestion du planning des chauffeurs pour les relivraisons, prises d'initiatives, recherches de solutions face à diverses situations problématiques

Stage au service des Ressources Humaines du journal L’ALSACE-LE PAYS (avril à juin): gestion de tâches administratives (congés payés, variables de paye…), analyses de contrats et réalisation de documents destinés aux salariés pour les informer de leurs droits en matière de prévoyance.

Suite à ce stage j'ai travaillé l'été 2008 dans ce même service en tant qu'assistante RH.
De plus, depuis cette date j'occupe un job d'étudiant en CDI au service clientèle le weekend et les jours fériés.

Travail vacataire à la Direction des Ressources Humaines du groupe L’ALSACE-LE PAYS (juin à août): participation à la gestion courante du service, gestion des congés, d’éléments variables de paie, création et suivi des dossiers salariés