-
Bristol-Myers Squibb
- Chef de Projet Evénementiel et Audiovisuel
Rueil-Malmaison cedex
2011 - maintenant
Responsable des projets événementiels et multimédia pour la région EMEA :
- Apporter des conseils stratégiques, identifier de nouveaux besoins et opportunités, aider au développement des projets.
- Gestion et développement des relations avec les clients internes (management, marketing, médical, social, communication) et les partenaires (agences de publicité, prestataires techniques).
- Développement des budgets et prévisions budgétaires, gestion des finances globales des projets.
- Veiller au respect des réglementations médicales, juridiques et à la conformité des directives européennes et locales.
Événementiel - Congrès, symposium, séminaires force de vente, lancements de produit - Gestion de 12 événements en Europe de 60 à 400 personnes (public interne et externe)
- Conseils et recommandations stratégiques sur les concepts créatifs et les éléments techniques des événements : définition des concepts, préparation du fil conducteur, conception et développement de l'identité visuelle, de la scénographie, et des contenus multimédia
- Gestion de projet : management des équipes créatives et techniques, appels d'offres, préparation des documents de travail (devis, planning, cahier des charges techniques, déroulés techniques).
- Analyse et debriefing post-événement : retours des participants, atteinte des objectifs, qualité de la prestation.
Multimédia - Tournage, montage vidéo, animation, teaser, rich média, formation - Gestion de 80 projets multimédia : durées allant de 30 secondes à 2 heures
- Conseils et recommandations stratégiques sur le type de projet : définition des concepts, écriture de scénarios, préparation de story-boards.
- Gestion de projet : management des équipes créatives et techniques, préparation et mise à jour des documents de travail (devis, planning, cahier des charges, brief créatif), organisation des tournages, suivi de la production et des étapes de validation
-
Société Générale Banque d'Investissement et de Financment
- Chargée de communication événementielle
2010 - 2011
Ma fonction de chargée de communication événementielle, m'a permis d'aborder une approche différente de la communication au travers de projet "éphémère" en France et à l'étranger, avec une diversité forte des problématiques traitées aussi bien au niveau des contenus, des cibles et de l'organisation logistique. Ce poste, nécessitant rigueur et organisation afin de respecter des contraintes de temps et de budget, m'a permis de mesurer l'impact de la communication événementielle dans l'atteinte d'objectifs d’image et de relation client.
Organisation d'événements internes et externes pour Société Générale Banque d'Investissement et de Financement (SGCIB) :
Séminaires internes/clients, Conférences sponsorisées, Salons professionnels, Soirées, Relations Publiques,Evènements sportifsDescription
- Définition de la stratégie pré-événement (objectifs / cibles / messages)
- Elaboration des contenus / programmes
- Rédaction de briefs, propositions et budgets détaillés en réponse aux demandes des clients
- Recherche de lieux / activités et sélection de prestataires (réceptif/hôtel/animation/artistes…)
- Relations fournisseurs (négociation de prix/création de partenariat) et suivi financier de chaque projet (contrat/facturation/ budget)
- Rédaction de dossiers techniques, comptes rendus, courriers de relance
- Création d’outil de communication (invitation / goodies / stands / plaquette / vidéo)
- Coordination : lien avec toutes les lignes métiers (clients internes) et les autres équipes de la Direction et de la communication de SG CIB en Europe.
- Déontologie : assurer l'image de SG CIB et respecter les instructions de la Direction Générale
Compétences clés : Organisation, Créativité, Réactivité, Souci du détail, Adaptabilité et réssistance au stress
Lettre de Recommandation:
Le 23 août 2011
Madame, Monsieur,
J'ai eu le plaisir de superviser le travail de Marion Dos Reis Silva à la Société Générale Corporate & Investment Banking, banque de financement et d'investissement du Groupe Société Générale. Marion a travaillé dans notre équipe de juillet 2010 à mi août 2011.
En tant qu'event manager en CDD au sein du pôle Events and Roadshows de la direction de la communication, Marion a eu l'occasion de travailler dans un environnement très stimulant durant une période à la fois chargée en terme d'événements et agitée sur le plan du contexte économique.
Marion a géré avec professionnalisme et de manière autonome l'intégralité de l'organisation d'événements extrêmement variés qui lui ont été confiés, comme, entre autres, des séminaires internes, un événement sportif complexe à caractère caritatif, des soirées de prestige avec des prestations techniques et audiovisuelles sophistiquées, la gestion de la présence de la banque sur un salon professionnel ou sur une conférence sponsorisée etc.
Marion a un sens du client particulièrement développé, cherchant toujours à différencier un événement d'un autre. Elle a développé au cours de son poste des fortes capacités de négociation avec les fournisseurs et son très bon relationnel avec ses clients internes. Elle fait preuve de beaucoup de rigueur, d'organisation, de flexibilité et de dynamisme, qualités particulièrement nécessaires au métier de l'événementiel. Enfin, Marion sait rester toujours positive et de bonne humeur, même dans les situations tendues que peuvent provoquer les événements de grand ampleur, ce qu'ont également apprécié les autres membres e l'équipe.
Une réduction budgétaire m'a malheursement emêchée de transformer le CDD de Marion en CDI. Je me permets ainsi de vous la recommander vivement et reste à votre disposition par téléphone si vous le jugez nécessaire.
Marion Pouvreau
Head of Events & Roadshows
-
Société Générale Corporate and Investment Banking - New York
- Communication Globale
PARIS
2008 - 2009
Stage de 11 mois au sein de la Direction de la communication de la Société Générale Banque d'Investissement et de Financement basée a New York.
Le service comptait 8 personnes qui travaillaient sur des problématiques diverses telles que les relations presse, la communication interne, l'évenementiel, la publicité, et le graphisme.
Mes missions étaient :
> Gestion de l’Intranet : mises à jour quotidiennes des rubriques, animation de la homepage (rédaction d’articles, publication de bannières), suivi statistique, réflexion et recommandations sur la refonte de l’intranet
> Création de pages Intranet pour les clients internes : réflexion sur la navigation et l’organisation des pages, implémentation des contenus et images
> Rédaction, mise en forme et distribution d’informations quotidiennes (actualité Groupe, Business, vie des équipes, ressources humaines, responsabilité sociale et citoyenne du Groupe, nouvelles technologies)
> Conception d’outils et supports de communication respectant les chartes graphiques du Groupe (posters, flyers, icônes) : analyse des besoins, réalisation du graphisme, rédaction des contenus
> Suivi des relations presse : réalisation de revues de presse quotidiennes, préparation et diffusion d’interviews
> Organisation d’événements tels que : présentations aux employés, Semaine de l’engagement citoyen du Groupe (récoltes de fond via divers événements, activités bénévoles avec des associations, stands d’information) : définition des thèmes, location de matériel, gestion des invités et du planning, contact avec les prestataires et associations, promotion des événements
August 17 2009
To Whom It May Concern:
I am writing this letter on behalf of Marion Dos Reis Silva, who is seeking a position in the communications field following her stagiaire period with Societe Generale.
Marion worked in the Communications Department of Societe Generale’s Corporate & Investment Banking division in New York for eleven months, assisting with a variety of employee communications projects and responsibilities. As head of the department I have had the opportunity to work closely with her on numerous occasions and can attest to her outstanding job performance, strong work ethic, and interpersonal skills.
Working in a high pressure group, Marion came into SG with little knowledge of our regional organization and the tools and procedures we had in place. She was able to bring with her valuable knowledge of the global SG organization having worked within the IT communications group in Paris head office. She very quickly immersed herself in the job and team in New York and was able to take responsibility for many projects. These included maintaining our corporate intranet, writing and distributing staff news and bulletins, communicating key deals, rankings and accomplishments to staff, and working on employee events. She played an important role in planning the communications around our annual Citizen Commitment Week focusing on employee volunteerism, fundraising, and corporate social responsibility.
Marion handled herself professionally at all times while she was with Societe Generale. Her organizational skills, pro-activity, creativity and technical skills, and the integrity she demonstrated in her work were all exceptional.
I’m sure Marion will be successful in any endeavor she pursues, and she would be an asset to any company she joins. Feel free to contact me at the number below if you would like to discuss Marion’s qualifications further.
Sincerely,
Ken Hagan
Managing Director, Head of Communications
ken.hagan@sgcib.com
001-212-278-7567
-
TGNC
- Chargée de Communication
2008 - 2010
TGNC est une jeune entreprise créée en juin 2008. Spécialisée dans la création et la gestion de sites internet, TGNC possede actuellement deux sites:
- www.tennistemple.com , un site spécialisé dans l'actualité tennistique mondiale
- www.worldofshinobi.eu , un jeu de gestion/stratégie inspiré du manga Naruto.
Mon role au sein de l'entreprise a été d'apporté des solutions/conseils :
> Mise en place d'un plan de communication externe : analyse concurrentielle, définition des objectifs et des cibles, recommandations, planification des actions de communication en fonction des cibles, budgétisation
> Graphisme et ergonomie des sites : analyse concurrentielle, étude sur les technologies tendances (Web 2.0, personnalisation), refonte du site existant
> Fidélisation des internautes: création d’un espace personnalisable, envoi d’e-mailings, réflexion et recommandations sur les actions à développer
> Recherche et gestion de partenariats publicitaires : envoi des statistiques, relation avec les régies et les entreprises, négociation et réalisation de devis
> Rédaction d’articles quotidiens pour le site www.tennistemple.com
Cette mission m'a permis de développer mes compétences en marketing et communication externe, ainsi que mes connaissances du secteur Internet (nouvelles technologies, types de communication).
-
Société Générale (Banque d'investissement et de financement) - La Defense (92)
- Chargée de communication
2007 - 2008
Après un stage de six mois réussi, j'ai eu la chance de pouvoir être intégrée en contrat de professionnalisation au sein de la communication globale du département ITEC/GED. Je suis donc passée d'une audience de 220 personnes à 1100 personnes worldwide.
Les actions de communication menées étaient essentiellement tournées vers l'interne :
> Création du plan de communication annuel du département: analyse de l’existant, définition des objectifs et des cibles, recommandations, conception des messages, planification des actions
> Organisation d’événements internes (séminaires, conférences, soirées de fin d’année, déjeuners d’équipe) : définition des thèmes et objectifs, recherche de lieux, élaboration de team building, location/achat de matériels, gestion des prestataires, gestion du calendrier et du budget, gestion des invités
> Conception d’outils et supports de communication respectant les chartes graphiques du Groupe (invitation, identité visuelle du département, newsletters trimestrielles, annonces quotidiennes, livret d’accueil, brochures de projets) : analyse des besoins, réalisation du graphisme, rédaction des contenus
> Gestion de l’Intranet : mise à jour des contenus, publication d’informations, promotion d’événements, améliorations graphiques
> Participation au projet ITEC/GED University (parcours de formation) au sein du pôle intranet : analyse des besoins, étude sur les technologies tendances, participation à la rédaction du cahier des charges techniques et fonctionnelles, réalisation de la maquette, suivi de la création graphique, recettage
> Création de films institutionnels: écriture du scénario, recherche des lieux/figurants, organisation du tournage, suivi du montage, promotion et diffusion
De plus, j'ai eu la chance de pourvoir participer à deux projets tournés vers l'externe :
> Concours Winstrat : notre département était le partenaire majeur de Winstrat qui est un jeu de stratégie d'entreprise regroupant des élèves de grandes écoles d'ingénieur et de commerce. Cette action avait pour objectif de repérer des talents afin de les attirer pour des stages ou des futurs emplois. La finale de ce concours s'est déroulée le 21 mars 2008 au Minitere des finances et de l'economie. Nous avons préparé notre venue par la commande d'un stand et de goodies, ainsi que la présence de professionnels pour expliquer nos métiers aux étudiants.
> Communiqué de presse d'un projet réalisé en interne
Une année riche en apprentissage qui m'a permi de partir en stage au sein de la Direction de la communication de la Société Générale a New York.
-
Société Générale (Banque d'investissement et de financement)
- Chargée de communication
2007 - 2007
Au sein de la SGCIB (Société Générale-Banque d'investissement et de financement), j'ai été intégrée à une équipe de 220 personnes (RBK) au sein du département ITEC/GED (1100 personnes. Ce département est le service informatique dédié aux salles de marchés.
Ce stage de six mois m'a permi de découvrir l'univers de la communication interne grâce à la mise en place d'un plan de communication.
J'ai donc realisé différentes actions de communication :
- Événements (séminaires, conférences, soirées de fin d'année, brunch, petit-déjeuner),
- Newsletters,
- Création de livrets d’accueil,
- Mise à jour du site Intranet de l'équipe et du département,
- Participation à la création de films institutionnels sur des projets, des formations,
- Mise en place d'un processus pour l'accueil des nouveaux entrants au sein de mon équipe (mail de bienvenue, droit d'accès)
-
Uniteam Communication
- Assistante Responsable de Projet
Paris
2006 - 2006
L’agence traite majoritairement des sujets reposant sur un mix des différents métiers relevant du marketing opérationnel off et on line : marketing direct, base de données relationnelles, promotion des ventes, marketing progess, motivation et animation réseaux.
L'objectif de l'agence étant d'accompagner le client sur l'ensemble de la relation client : Qualification, Conquête, Développement, Fidélisation.
Mes missions consistaient à :
> Elaboration de sites Internet internes pour La Banque Postale et EDF : recettage et amélioration des sites, réalisation de guides utilisateur
> Elaboration d’annonces presses pour ALD Automotive : réalisation des briefs, suivi du projet avec l’équipe créative, présentation au client
> Achat d’espaces Internet et de goodies pour le Laboratoire MSD : demande de devis auprès des régies et prestataires, analyse et recommandations
Un premiere experience réussie qui m'a conforté dans mon choix de carriere.
-
CAJVB - club de Volley-Ball
- Entraîneur
2006 - 2006
Le CAJVB est un club de volley-ball regroupant trois villes : Conflans Sainte Honorine, Andresy, et Jouy le Moutier.
Le club compte une quinzaine d'équipes allant de Benjamins/nes à Nationals/es.
J'ai eu la chance de pouvoir entraîner une équipe de filles juniores (15 - 16 ans) pour un championnat départemental.
-
Association Nogent Volley
- Chef de Projet
2006 - 2007
Nogent Volley est une association de Volley Ball.
Dans le cadre d'un cas d'école terrain, j'ai éte nommée Chef de projet d'une équipe de 23 personnes organisée par pôle : internet, video, print.
Nous avons pris en charge l'ensemble de la communication de l'association avec la conception et la réalisation de différents supports de communication :
- journal interne
- plaquettes
- flyers
- site Internet
- calendrier
- DVD institutionnel
Mes missions:
> Receuil des besoins du client
> Définition du plan de communication (objectifs, cibles, messages, moyens, planning), recommandations et affectation des projets aux membres de l'equipe
> Realisation de briefs à destination des différents pôles
> Gestion de l’équipe et suivi des projets
> Gestion des plannings et du budget : reporting hebdomadaire au client et à l'equipe
> Bilan de fin de projet et passation des outils de communication
L'objectif de cette mission était de mettre en place des outils faciles à mettre à jour afin qu'une personne de l'association puisse, par la suite, reprendre la communication du club en main.
-
Spie Batignolle TPCI
- Secrétaire
2006 - 2006
-
Oh Poivrier !
- Hôtesse en restauration
2004 - 2005
Le restaurant Oh Poivrier! est une chaine de restauration qui a dévellopé le concept de la "tartine".
Notre restaurant était situé dans un lieu trés animé : l'Aquaboulevard (75015 Paris).
Ma mission consistait à l'accueil des clients et au service de ces derniers.
J'ai effectué cet emploi pendant un an à temps partiel car j'étais étudiante en deuxième année de Deug Economie Gestion. Cet emploi m'a permi de développer mon côté relationnel et ma capacité à m'organiser
