Marion Martinez

- Identification des orientations liées aux évolutions des services
- Conseil en matière d'ingénierie des compétences et de formation à titre individuel et/ou collectif
- Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services
- Conception du plan de formation
- Mise en oeuvre et pilotage du plan de formation
- Evaluation du plan de formation
- Gestion budgétaire du plan de formation

Référente territoire du Pays Haut de la Meurthe et Moselle :
 Analyser les besoins et les demandes des Collectivités territoriales et des agents
 Elaborer un diagnostic des besoins de formation à partir du plan de formation, des questionnaires de recensement, des entretiens et des relations avec les collectivités
 Accompagner, conseiller les collectivités dans leurs projets de gestion des ressources humaines et d’ingénierie de compétences
 Mettre en œuvre l’offre et procéder à son évaluation
 Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions

Participation à l’élaboration de la programmation de l’offre de formation catalogue 2012 (domaines Culture, Petite enfance et Restauration):
 Analyser les besoins des Collectivités territoriales et des agents du territoire
 Traduire ces besoins en offre de formation pour élaborer une offre de formation régionale et interrégionale

Mise en place et suivi des préparations aux concours et examens des filières techniques et des sapeurs pompiers:
 Recenser les besoins des Collectivités territoriales et des agents en matière de préparation aux concours et examens
 Répondre à cette demande en organisant les préparations souhaitées
 Accompagner les agents dans leur projet de carrière et répondre à leurs besoins spécifiques (par le biais de remises à niveaux avant l’intégration à une préparation par exemple)
 Animer et développer un réseau d’intervenants
 Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions

- Connaissance du cadre réglementaire de la formation et du statut de la fonction publique territoriale

- Recueil et analyse des besoins individuels et collectifs de formation
Traduire le besoin en compétences puis en offres de formation
Elaborer des parcours individuels ou collectifs de formation
Conseiller et accompagner des agents et services dans leurs projets de formation

- Elaboration et évaluation du plan de formation
Recenser les besoins en formation
Traduire les besoins en objectifs de formation
Réaliser les cahiers des charges des formations en intra
Mettre en place des tableaux de suivi
Déterminer le contenu de la formation avec le(s) service(s) demandeurs et le formateur
Relations avec les partenaires formation : collaborer avec le CNFPT et les organismes privés

- Gestion administrative et organisation logistique des formations
Ecriture des décisions, suivi de la bonne réception des conventions et envoi des convocations
Gestion des dates de formation en fonction des disponibilités des services, des agents et des formateurs
Réservation et mise en place des salles et du matériel nécessaire à la formation
Accueil des formateurs et agents
Ouvertures et clôtures de formations
Vérification et envoi des bulletins d’inscription des formations individuelles CNFPT
Veille et relances concernant les formations statutaires obligatoires
Diffuser l’information sur les ouvertures des concours, examens professionnels et préparations

- Gestion budgétaire du plan de formation
Traduire le plan de formation en moyens budgétaires
Rechercher et mettre en concurrence des organismes privés
Négocier les coûts des formations
Mettre en place des partenariats avec différents organismes
Saisir et suivre des engagements
Suivre la facturation des formations et liquider les factures
Rembourser les frais liés à la formation

-Actions d’information sur la formation professionnelle
Créer et diffuser des fiches sur les différents dispositifs de formation existants
Organiser des réunions d’information auprès des différents services et présenter ces dispositifs

- Configuration et mise en place du logiciel de formation (SIRH) : Ciril formation

J’ai réalisé au sein de cette entreprise diverses missions telles que la création et la mise en place d'un catalogue DIF. J'ai recherché les contenus du catalogue, assuré la mise en place du catalogue en liaison avec les différents organismes de formation sélectionnés mais aussi avec les différents services et sites, et j'ai enfin créé des plaquettes informatives pour tous les salariés du groupe ainsi que les catalogues papier.
J'ai aussi travaillé sur la création d'un vivier de compétences pour faire face à l'accroissement temporaire d'activité de la haute saison, sur la création d'outils pour la mise en place d'une GPEC (notemment une grille d'analyse des emplois sensibles), la pesée des postes pour la revalorisation des compétences présentes dans l'entreprise, la mise en place d'un projet de communication RH, et participé à la gestion du personnel (gestion des temps, des plannings, et gestion globale des intérimaires).

J'ai participé à l'élaboration du plan de formation au sein de l'entreprise Soderel (ensemblier industriel placé sous la convention de la métallurgie), à partir des entretiens annuels d'évaluation, en travaillant avec les organismes partenaires de l'entreprise et en mettant en place les formations en interne.

J'ai assuré le suivi de la recherche d'emploi d'intérimaires, géré les relations candidats/entreprise, démarché activement les entreprises héraultaises dans leur besoin de main d'œuvre et fait du recrutement sur des fonctions d’accueil et de secrétariat.