Marisa DE SOUSA LIMA
ASSISTANTE POLYVALENTE
En recherche active d'emploi à partir de Mai 2010 en Haute-Garone (31) dans les domaines du secrétariat, de la comptabilité et des ressources humaines.
Je suis à la recherche d'un emploi d'assistante polyvalente dans tous secteurs d'activités.
31 contacts
2008 - 2010- Standard téléphonique et accueil physique
- Gestion des appels d'offres,
- Courriers, télécopie,
- Devis, factures, bons de commande,
- Saisie et mise en page des dossiers de proposition méthodologique aux appels d'offres,
- Comptabilisation des factures achats et vente,
- Rapprochement du bon de commande à la facture d'achat,
- Gestion du courrier sortant et entrant.
2008 - 2008- Saisie administrative au Service Immatriculation (création de sociétés et de gérants, transferts, cessions d'activités)
- Classement, tri et archivage
2007 - 2008- Gestion d’un parc véhicule (VP/VU/PL),
- Gestion de la flotte téléphonique portable et fixe,
- Gestion d’assurance véhicule et constats d’accidents,
- Courriers, télécopie, standard,
- Relances fournisseurs
2005 - 2007- Proposition commerciales (saisi),
- Relances,
- Suivi litiges
- Accueil physique et téléphonique,standard et filtrage des appels
- Planning de tournée,
- Gestion des demandes urgentes,
- Gestion des stocks (entreposage,
- Courriers, télécopie,
- Mailings
- Relances fournisseurs,
- Saisie des bons de transports,
- Préparation en vue de la facturation,
- Devis, factures, bons de commande,
- Comptabilité : facturation et saisie d’écritures des factures de ventes et d’achats, de paies, de banque, d’opération diverses, de clôture,
- Social : élaboration des fiches de paye, des déclarations sociales, gestion administrative (déclaration d’embauche, contrat de travail et départ du salarié)
2003 - 2005- Proposition commerciales (saisi),
- Relances,
- Suivi litiges
- Accueil physique et téléphonique,standard et filtrage des appels
- Planning de tournée,
- Gestion des demandes urgentes,
- Gestion des stocks (entreposage,
- Courriers,
- Télécopie,
- Mailings
- Relances fournisseurs,
- Saisie des bons de transports,
- Préparation en vue de la facturation.