Marjorie Charvet
Consultante en Organisation et Accompagnement du changement
Accompagner les entreprises et leur personnel dans leurs mutations, optimiser leurs organisations sur des sujets variés (évolutions de SI, des métiers, des structures de l’entreprise … dans un monde de plus en plus mouvant), sont des missions dont j'ai l'expérience (réf. HERMES, APX SYNSTAR GETRONICS,BPCE, Association FMDP, etc.) et qui représentent des challenges me passionnant.
Double compétence : Management de Projets (Organisation)- GRH.
Atouts : qualités relationnelles, écoute, dynamisme, esprit d'initiative.
Anglais : courant (6 mois à Cambridge).
Espagnol : courant.
Informatique : Pack Office (Word, Excel, Power point), Clarity, Internet, Visio, MS Project.
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2011 - 20115 mois au sein de la Division Accompagnement du changement de GCE BS, en tant que Consultante « Accompagnement du changement »
Ci dessous, le descriptif de la mission "Définition de la stratégie d’accompagnement des utilisateurs":
Etude organisationnelle de l’existant
- Réalisation d’entretiens exploratoires pour comprendre les usages et pratiques actuelles en matière d’accompagnement des utilisateurs et identifier les besoins et les manques,
- Rédaction d’un rapport global d’analyse de l’existant.
Préconisations de scénario et aide à la décision
- Conduite de groupes de travail (communication, formation, aides collaborateurs),
- Rédaction des scénarii de mise en œuvre permettant de réduire les écarts identifiés. Fonction des typologies projets définies, identification des leviers de conduite du changement à faire jouer (communication, formation, tutorat) et du mode de déploiement (déploiement réalisé en direct par les équipes ACC vs démultiplication assurée par les relais locaux…).
Elaboration de la « feuille de route » pour mise en œuvre
- Réalisation d’entretiens auprès de fournisseurs de didacticiels, de solution d’aides en ligne,
- Rédaction d’un document de synthèse déclinant en « feuille de route » le ou les scénarii retenus (optique de mise en œuvre opérationnelle) avec déclinaison des objectifs à court moyen et long terme.
2011 - 20114 mois au sein de la Direction Guy Hoquet Immobilier en tant que Consultante « Accompagnement du changement»
Ci dessous, le descriptif de la mission "Coordination des évolutions de versions entre différents éditeurs" pour les pôles GHI et GHEC :
Cadrage des recettes
- Coordination et cadrage des offres commerciales des différents éditeurs
- Identification des évolutions possibles et pilotage des analyses d’impacts
Accompagnement et animation de recettes
- Centralisation, catégorisation et priorisation des anomalies remontées par les agences
- Coordination de l’intégration des évolutions de données demandées (suivi des livrables recettes)
- Coordination des actions prioritaires à réaliser suite aux demandes d’évolutions
Accompagnement pour la réalisation et l’animation des Commissions
Coordination des formations
2009 - 20091 année au sein de la Direction organisation et conduite du changement (cabinet de conseil interne).
Ci dessous mes différentes missions :
Optimisation organisationnelle des départements « Cadeaux d’affaires » et « Service clients »
- Etudes organisationnelles (entretiens, analyses, synthèses et préconisations),
- Benchmarks organisationnels (internes et externes).
Accompagnement du changement « Supply Chain » auprès des magasins
- Conception d’une formation eLearning (évolution d’ERP),
- Conception de supports de formation (évolution d’ERP),
- Conception de supports pour le plan de communication projet,
- Cartographies des risques projet (entretiens, analyses, synthèses).
2010 - 20105 mois au sein de la DOSI.
Ci dessous mes différentes missions :
Mise en place d’une Direction PMO au sein de la DSI
- Accompagnement de la Direction PMO dans la structuration et la planification des projets :
* Préparation des Comités (Projet, Programme et Pilotage),
* Rédaction des comptes-rendus des Comités,
* Définition de plans d’actions par module,
* Suivis des projets (sous Clarity) et relances de la réalisation des actions,
* Amélioration permanente des processus de pilotage.
- Edition, diffusion et industrialisation des reportings,
- Edition de tableaux de bord multi-projets évolutifs pour la Direction,
- Gestion et Cartographie des risques & alertes avec définition des actions correctrices ou préventives (financier, RH & organisationnel, projet, logistique, informatique) pour la Direction.
Intégration du nouvel outil « SunDocumentèque »
- Etudes organisationnelles (entretiens, analyses, synthèses) auprès des Directions concernées,
- Conception d’une proposition d’organisation.
Création du site Intranet BDAF
- Etudes des besoins (entretiens, analyses, synthèses) auprès des Directions concernées,
- Conception d’une proposition de maquette de site,
- Conception d’une proposition d’administration du site,
- Rédaction du cahier des charges.
Consultante Organisation et accompagnement du changement, SSII APX Synstar/Getronics (conseil en intégration et infogérance)
2007 - 20086 mois au sein de la DGRH.
Ci dessous mes différentes missions :
Pallier le déficit de compétences informatiques de l’entreprise via l’embauche d’informaticiens étrangers.
- Création d’une filière juridico-administrative de recrutement et d’accueil,
- Conception d’un processus d’intégration pour les nouveaux embauchés
(séminaires d’intégration managers/nouveaux embauchés, dispositif de suivi d’intégration).
2005 - 20055 mois au sein du cabinet APVRH.
Ci dessous mes différentes missions :
Amélioration du système d’évaluation et de suivi des managers chez RGB
- Définition, mise en place et accompagnement d’un système automatisé de GPEC.
Amélioration du management des managers chez Publicis
- Conception d’une formation «accompagnement au management».
2005 - 2005Projet de 6 mois (mi-temps) au sein de l'association FMDP de Dijon.
Ci dessous mes différentes missions :
Amélioration du fonctionnement organisationnel existant pour permettre la pérennisation de l’association
- Audit social et organisationnel avec préconisations.
2004 - 2004Stage de 3 mois en tant qu'Assistante DRH au sein de la Direction GRH
Ma mission:
Analyse de la mobilité des compétences au sein d’une unité opérationnelle.
Mémoire :
"Une nouvelle gestion des compétences au service de la performance ?"
2003 - 2003Stage de 2 mois au sein du Département qualité.
Ci dessous mes différentes missions :
- Elaboration et rédaction de procédures qualité,
- Mise en place et suivi de procédures qualité.