Assistante de Direction polyvalente, dynamique et motivée
Mes compétences :
Microsoft Office
SAP
Entreprises
CEA-Grenoble (France)
- Assistante Administrative
PARIS2016 - maintenant
Commissariat à l'Energie Atomique (CEA)
- Assistante de Direction
2015 - 2016Assistante du Directeur Adjoint au Directeur du Leti
Activités Scientifiques
Assistante du Directeur de l’IRT Nanoelec
Organisation logistique de l'évaluation HCERES du Leti
Organisation du 3ème Forum des IRT
Gestion des agendas
Planification et organisation des réunions, conférences, visioconférences
Prise de note pour les comptes rendus
Création d'ordres de mission en France et à l'étranger (réservation billets de train/avion, voiture de location, hôtel)
Création et suivi des demande d'achat - SAP
Rédaction de notes
Commissariat à l'Energie Atomique (CEA)
- Assistante Administrative
2015 - 2015Création et suivi de demande d'achat - SAP
Gestion du courrier
Rédaction de note
Grenoble Ecole de Management
- Assistante Promotion / Concours
Grenoble2013 - 2014Back office du service : ordres de missions / notes de frais / suivit du budget promotion / statistiques / appels téléphoniques
Gestion des dossiers de candidature
Promotion des différents concours lors de salon ou au téléphone
Organisation des concours
Création et déclenchement des contrats et fiches de vacation
Phoning
Surveillance pendant les écrits des différents concours
Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI)
- Assistante Commerciale
Cergy2013 - 2013Relance client par téléphone
Proposition de formations
INGEROP
- Assistante Administrative
Rueil-Malmaison2013 - 2013Relecture de documents
Création et mise à jour des archives
Commissariat à l'Energie Atomique (CEA)
- Assistante Manager en Alternance
2011 - 2013Gestion de l’agenda et du stock de fournitures
Création d’ordres de mission en France et à l’étranger
Planification et organisation de réunions, vidéoconférences et séminaires
Création et suivi de demandes d’achat
Archivage
Accueil physique et téléphonique
Suivit du budget
