Marlène MAIRE
Assistante de Direction
Dynamique , polyvalente et ayant le sens du service, je recherche un poste d'assistanat de direction pour mettre à profit au sein d'une PME mes compétences acquises au cours de mes précédentes expériences professionnelles dans le domaine commercial ainsi que dans la gestion et comptabilité.
3 contacts2008 - 2011Aménagement de l'agence , suivi des services généraux
Assistanat du gérant : gestion de l'agenda, compte rendu de visites, préparation de réunions ( agenda, comptes rendus ), organisation des déplacements, prises de rendez vous
Soutien administratif des chargés d'affaires : rédaction des devis, suivi des offres de pris, tenue des tableaux de bord, suivi des notes de frais
Suivi du budget et de la trésorerie
Saisie de commandes et factures
Téléprospection dans le domaine de l'eau et du solaire
Réalisation de documents de présentation
Saisie de la comptabilité clients et fournisseurs
Tableau de préparation des paies, gestion des salariés
1995 - 2008Traitement des commandes et facturation clients
Optimisation du plan de charge
Coordination de l'action du service logistique et production
Suivi des clients Top
Suivi des statistiques commerciales
Suivi des litiges
Réponses aux appels d'offres et rédactions de contrats
Développement d'un nouvel emballage ( mailing - prospestion téléphonique )
1991 - 1995Traitement des cas litigieux : non respect des délais annoncés, perte de documents ou colis
Suivi de la clientéle par secteur géographique